Keď nahrávate text pre NaturallySpeaking na prepis, vyslovte tento text rovnako, ako keby ste diktovali priamo do NaturallySpeaking. Niektoré aspekty nahrávania však robia tento proces trochu odlišným od priameho diktovania do NaturallySpeaking.
Napríklad používanie príkazov je zložité, pretože nemôžete vidieť prebiehajúci prepis. Okrem toho diktovanie do prenosného rekordéra prináša niektoré nové problémy, ktoré ovplyvňujú kvalitu zvuku. Najlepšie urobíte, ak obmedzíte svoje hlasové príkazy na príkazy diktovania.
Keďže pri diktovaní nevidíte výsledok prepisu NaturallySpeaking, používanie určitých príkazov v nahranej reči je riskantné. NaturallySpeaking môže napríklad upraviť alebo odstrániť nesprávny text v reakcii na príkaz. To by ste nevedeli, kým neuvidíte svoj text na obrazovke.
Kvôli tomuto riziku NaturallySpeaking ignoruje väčšinu editačných príkazov, s ktorými sa stretne pri prepise vašej nahrávky. NaturallySpeaking však vo vašom nahranom texte prijíma príkazy diktovania – tie, ktoré ovládajú veľké písmená a medzery. Najbezpečnejším postupom je použiť príkazy, ktoré sa vzťahujú iba na vaše ďalšie hovorené slovo, ako napríklad „veľké < slovo >“.
Aj keď vám NaturallySpeaking umožňuje používať príkazy diktovania, ktoré niečo „zapnú“, ako napríklad „Caps On“, NaturallySpeaking môže občas vynechať záverečný príkaz „Caps Off“ alebo iný „Off“ . Pomocou týchto príkazov zapnutia/vypnutia si môžete urobiť viac práce pre seba (alebo pre toho, kto vykoná záverečné čistenie).
Nasledujú niektoré z príkazov, ktoré okrem interpunkcie fungujú najspoľahlivejšie v nahratej reči:
-
„Všetky veľké písmená < slovo >“
-
„Veľké < slovo >“
-
"Nový riadok"
-
"Nový odsek"
-
„Bez veľkých písmen < slovo >“
-
* „Bez medzery < slovo >“
-
"medzerník"
-
"Tab Key"
Ak sa pomýlite, môžete použiť aj funkciu „Scratch That“ (ktorá sa vráti k poslednému pozastaveniu). Použite ho iba vtedy, ak ste si istí, kedy ste naposledy prestali, alebo vymažete viac alebo menej, ako ste zamýšľali! Ak je vaša pamäť na pauzy veľmi dobrá, môžete zopakovať príkaz „Scratch That“ na zálohovanie cez viacero prestávok.
Aby ste si nemuseli pamätať prestávky, lepším príkazom na úpravu nahraného diktátu je „Pokračovať s < slovom >“. Tento príkaz vám umožňuje zálohovať konkrétne slovo v rámci posledných 100 znakov a potom diktovať nový text začínajúci od tohto bodu. (Samozrejme, že to funguje iba vtedy, ak NaturallySpeaking správne vystihol vaše slovo!)