Pri diktovaní e-mailových správ pomocou Dragon NaturallySpeaking môžete v programe Outlook použiť niektoré príkazy prirodzeného jazyka, ako keď diktujete text do textového procesora. V programe Outlook sa okno na zostavenie správy skladá z niekoľkých textových polí: niekoľko jednoriadkových polí zodpovedajúcich rôznym častiam hlavičky správy a jedno veľké textové pole pre telo správy.
Presuňte kurzor z jedného textového poľa do druhého pomocou klávesu Tab alebo vyslovením „Stlačte Tab“. Pohybujte sa opačným smerom pomocou Shift+Tab. Môžete tiež použiť názov poľa, ku ktorému chcete získať prístup. Ak chcete odoslať svoj prvý e-mail, spustite NaturallySpeaking a postupujte takto:
Povedzte: „Pošli e-mail Georgovi Fosterovi.“
Outlook (ak je to váš predvolený e-mailový program) otvorí nový e-mailový formulár a vloží e-mailovú adresu pre Georgea Fostera (za predpokladu, že ste už vytvorili e-mailové adresy).
2. Povedzte „Predmet“.
Kurzor sa presunie do poľa Predmet.
Nadiktujte predmet svojho e-mailu.
Povedz: "Pole tela."
Kurzor je teraz v tele e-mailu a je pripravený na diktovanie celej správy.
Nadiktujte svoj e-mail.
Skontrolujte si svoj e-mail.
Ak nájdete chyby, vyberte ich a opravte ich, ako by ste to robili v akomkoľvek inom procese diktovania.
Keď opravíte všetky chyby, povedzte „Odoslať správu“.
Vaša správa je odoslaná. Teraz môžete prejsť k čítaniu alebo odosielaniu iných e-mailov.