10 tipov, ktoré ušetria čas a rozum pre jednotlivca Dragon Professional

Tu je desať vecí, ktoré by ste chceli vedieť pri používaní Dragon Professional Individual. Niekedy je rozdiel medzi tým, čo robíte dobre, a tým, že si len tak vystačíte, dobre umiestnenou radou.

Používanie klávesových skratiek v dialógových oknách

Klávesové skratky skutočne žiaria v dialógových oknách. Rôzne funkcie dialógových okien, prepínačov, začiarkavacích políčok atď. reagujú na hlasové príkazy nerovnomerne. V niektorých dialógových oknách môžete povedať: „ Kliknite už nikdy sa ma nepýtať na túto otázku “ a v začiarkavacom políčku Nikdy sa ma už túto otázku nezobrazujte. V iných dialógových oknách to nefunguje. Ale povedať: „ Stlačte Alt S “ funguje vždy.

Umiestnenie mikrofónu zakaždým rovnakým spôsobom

Nesprávne umiestnené mikrofóny sú hlavnou príčinou chýb. Dragon Professional Individual sa najlepšie učí, keď budete znieť rovnako pri každom vyslovení slova. A aj keď to slovo poviete zakaždým rovnakým spôsobom, znie inak, ak váš mikrofón nie je na rovnakom mieste.

Vytvorte si svoj vlastný presný spôsob, ako zistiť, že mikrofón je presne na správnom mieste. Možno sa vám medzi mikrofón a kútik úst zmestí len prst. Ak je to všetko priveľké problémy, zvyknite si spustiť kontrolu mikrofónu z ponuky Zvuk vždy, keď si nasadíte mikrofón: Vyberte Zvuk → Skontrolovať mikrofón z panela ponuky Dragon Professional Individual.

Zmena návykov myši

Dragon Professional Individual má príkazy myši. Môžete si teda ponechať všetky svoje návyky s myšou a namiesto uchopenia fyzického predmetu vedľa klávesnice používať iba hlasové príkazy myši. Ale to nie je skvelý nápad. Príkazy myši (napríklad „ MouseGrid “ ) sú použiteľné v malom rozsahu, ale ak sa s nimi pokúsite urobiť všetko, budú únavné.

Namiesto toho sa naučte robiť rovnaké akcie s inými príkazmi. Webové príkazy používajte v prehliadačoch Internet Explorer, Google Chrome alebo Firefox. Povedzte: „ Stlačte Page Down “ alebo „ Stlačte Page Up “ namiesto kliknutia na posúvač. Namiesto tlačidiel na paneli nástrojov používajte príkazy ponuky. Vystrihnite a prilepte pomocou klávesových skratiek namiesto presúvania myšou. Pomocou príkazov „ Presunúť “ a „ Prejsť “ umiestnite kurzor na požadované miesto. Môžete tiež vyskúšať navigáciu pomocou príkazov „ Posunúť nadol “ . Pracujú v aplikáciách ako Microsoft Outlook.

Pitie slamkou

Diktovanie je smädná práca. Môžete si zachovať jasný, stabilný tón hlasu a vyhnúť sa poškodeniu hrdla, ak budete mať v blízkosti niečo na pitie a príležitostne to popíjate. Neexistuje však spôsob, ako zdvihnúť šálku k perám bez toho, aby ste pohli mikrofónom.

Riešením je piť cez slamku!

Vypnutie automatickej kontroly pravopisu v textových procesoroch

Dragon Professional Individual nie je schopný urobiť pravopisnú chybu (pokiaľ do jeho slovnej zásoby nezavediete nesprávne napísané slovo prostredníctvom procesu vytvárania slovnej zásoby). Kontrola pravopisu je teda plytvaním zdrojmi vášho počítača (ktoré Dragon Professional Individual už môže naťahovať). Ak sa vám Dragon Professional Individual zdá pri používaní textového procesora trochu pomalý, vypnite kontrolu pravopisu tohto textového procesora.

Vo Worde z ponuky Súbor vyberte Možnosti → Korektúra. Uistite sa, že nie je začiarknuté políčko Kontrolovať pravopis pri písaní.

Keď tam budete, môžete ušetriť trochu pamäte RAM tak, že sa ubezpečíte, že je začiarknuté aj políčko Kontrolovať gramatiku pri písaní. V programe WordPerfect vyberte Nástroje → Korektúra → Vypnúť.

Práca na malých kúskoch veľkých dokumentov

Tento tip je ďalším šetričom pamäte RAM. Veľké dokumenty zaberajú veľa pamäte vášho počítača, pamäte, ktorá by sa dala lepšie použiť na zlepšenie výkonu Dragon Professional Individual. Nenechajte si počítač uchovávať celý román v pamäti, ak potrebujete pracovať iba na jednej scéne. Vložte scénu do samostatného súboru a namiesto toho pracujte na tomto súbore.

Používanie skratiek diktovania

Môžete ušetriť veľa času tým, že Dragon Professional Individual naučíte niektoré skratky. Naučte svojho asistenta Dragon Professional Individual písať „Ctihodný sudca James J. Wackelgoober“, keď hovoríte „ Šéf “, alebo reprodukovať vašu úplnú adresu, keď hovoríte „ Moja adresa“. “

Na získanie súkromia môžete použiť aj skratky. Ak máte napríklad meno pre svojho manžela alebo manželku, ktoré by ste radšej nepočuli vo vedľajšej kabínke, keď diktujete e-mail, nahraďte ho nejakou otrepanou skratkou.

Vypnutie mikrofónu, keď prestanete diktovať

Dragon Professional Individual a mikrofón, ktorý je s ním dodávaný, sú zvyčajne dostatočne dobré na to, aby nevenovali pozornosť náhodným zvukom. Mikrofón však nevie, že ste práve zdvihli telefón alebo sa rozprávate s osobou, ktorá práve prišla do vašej kancelárie. Je dobré si zvyknúť na stláčanie klávesu + na klávesnici (alebo kliknutie na ikonu vypnutia mikrofónu), keď vás niekto vyruší alebo inak ukončí diktovanie.

Výber alebo oprava dlhších fráz

Keď diktujete „ hroch “ a Dragon Professional Individual napíšete „hrocha“, nehovorte len „ Opravte“. “ Dragon Professional Individual to môže znova prepočuť a ​​niekde inde vo vašom dokumente bude určite „ten“, ktorý sa namiesto toho pokúsi opraviť.

Vyslovte príkaz „ Opravte hrocha. “ Je veľká šanca, že sa momentálne zobrazuje iba jeden výskyt „hrocha“ a že Dragon Professional Individual ho za vás hneď vyberie. Ak môžete, vyberte ešte dlhšiu frázu (napríklad „ Opravte pošteklite hrocha “ ).

Používanie fyzickej myši a klávesnice

Teoreticky môžete s hlasovými príkazmi Dragon Professional Individual robiť takmer čokoľvek. Hlasové príkazy ako „ MouseGrid “ a „ Click “ vám poskytnú virtuálnu myš. Príkaz „ Stlačte “ vám poskytne virtuálnu klávesnicu. Takže teoreticky by ste mali byť schopní pracovať bez fyzickej myši a klávesnice.

Niekedy je však robiť niečo hlasom jednoducho utrpením. Vzdať to. Ak vo svojom srdci viete, že to zvládnete na tri kliknutia myšou chvostíkom, urobte to. Budete mať lepšie dni a potom môžete prísť na to, ako situáciu zvládnuť pomocou hlasových príkazov. Medzitým zostanete produktívni.