Zoomove najboljše varnostne prakse

Zoom ponuja vrsto robustnih funkcij za sestanke. (Kratka različica: Zahvaljujoč zoom, gostitelji in udeleženci lahko opravljajo veliko koristnih nalog.) Tam je prepad, čeprav med lahko in morala. Preprosto povedano, samo zato, ker vam Zoom omogoča vklop ali onemogočanje funkcije, še ne pomeni, da bi to morali storiti.

©fizkes/Shutterstock.com

S tem v mislih je tukaj nekaj nasvetov, kako zmanjšati možnost, da nekdo poveča bombe na vašem sestanku. Na splošno upoštevajte ta nasvet, da čim bolj zaščitite zasebnost in varnost vaših komunikacij v Zoomu.

Vaši znanstveniki so bili tako zavzeti s tem, ali lahko ali ne, da se niso ustavili, da bi razmišljali, ali bi morali.

— Jeff Goldblum kot dr. Ian Malcolm, JURSKI PARK

Naj bo vaš PMI zaseben

Tujcu ne bi dali ključa od svojega doma. Ista načela veljajo za vaš ID osebnega srečanja (PMI). Dajanje zakoncu ali materi je benigno. Deljenje na družbenih omrežjih je recept za katastrofo.

Uporabite čakalnice

Da, Zoom uporabnikom z zadostnimi dovoljenji omogoča, da onemogočijo čakalnice za svoje sestanke – in morda za druge zaposlene v organizaciji. Vendar bi ga odsvetoval, zlasti za stalno. Obiščite ta članek centra za pomoč za Zoom za navodila, kako učinkovito zmanjšati varnost svojih sestankov.

Preprečite vnovično pridružitev odstranjenim udeležencem sestanka

John se med sestankom podjetja Zoom obnaša kot zajec, kar drugi udeleženci ne izgubijo. Nekajkrat ste ga opozorili, naj prekine, vendar je nepopravljiv. Kot gostitelj ga končno umaknete s sestanka. Vsi ploskajo.

Zoom privzeto preprečuje Johnu, da bi skočil nazaj, tudi če je obdržal PMI gostitelja ali ID in geslo sestanka.

Tudi to nastavitev lahko spremenite glede na vašo formalno vlogo Zooma. Vseeno bi pustil tako kot je. Še več, če ste lastnik ali skrbnik računa Zoom, boste morda želeli to nastavitev zakleniti, tako da je neskrbniški člani ne morejo sami spremeniti.

Če želite to narediti, sledite tem navodilom:

Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Admin kliknite Upravljanje računa.

Kliknite na Nastavitve računa.

Kliknite Na sestanku (Osnovno).

Preklopni gumb Dovoli odstranjenim udeležencem, da se ponovno pridružijo, potisnite v levo, da ga izklopite.

Kliknite sivo ikono ključavnice na desni strani preklopnega gumba. Zoom prikaže sporočilo, ki vas prosi, da potrdite svojo odločitev.

Kliknite modri gumb za zaklepanje. Zoom potrjuje, da je vaše nastavitve uspešno posodobil.

Omejite, kdo lahko nadzoruje glavni zaslon sestanka

Sestanki in klepet ponujajo vrsto zmogljivih funkcij za skupno rabo zaslona. Če želite te možnosti nekoliko zavrniti, zagotovo lahko. Recimo na primer, da želite preprečiti udeležencem, da delijo svoje zaslone. Samo sledite tem navodilom:

Zaženite namiznega odjemalca Zoom.

Začnite sestanek.

Premaknite miško na dno zaslona, ​​tako da Zoom prikaže meni.

Kliknite puščico navzgor (^) poleg možnosti Share Screen.

V pojavnem meniju izberite Napredne možnosti skupne rabe.

Pod Kdo lahko deli? potrdite polje Samo gostitelj.

Zaprite zaslon in se vrnite na srečanje s klikom na rdeči krog v zgornjem levem kotu zaslona.

Uporabi svojo pamet

Zgodovina tehnologije uči svoje študente veliko pomembnih lekcij. Morda je na vrhu seznama, da tudi najpametnejši piškotki ne morejo predvideti vseh možnih težav, ki jih lahko povzroči programski izdelek, funkcija ali različica. Prvič, zakon nenamernih posledic je živ in zdrav.

Drugič in prav tako pomembno, slabi igralci so pametni. Vedno uporabljajo prefinjene taktike, da bi zaobšli tudi najbolj premišljen nadzor varnosti in zasebnosti. Na ta način se je moral Zoom soočiti z nekaterimi enakimi izzivi, ki so pestili Facebook, Twitter, Google, Amazon in druga pomembna podjetja. Vse to pomeni, da lahko menedžerji in inženirji programske opreme naredijo le toliko za ublažitev težav, ki se vedno pojavljajo pri množični uporabi.

Vsaj vedno vzamete s seboj eno svojih najučinkovitejših orožij za boj proti nagajivosti in zlorabam udeležencev. Govorim o organu, ki leži med vašimi ušesi. Dobro in kritično premislite, kaj počnete v Zoomu in s kom. Vedno bodite skeptični.

Pokažite zdrav skepticizem

Recite, da je vaš sin študent drugega letnika na majhni severovzhodni univerzi v drugem delu države. Vi in vaš zakonec nestrpno čakata na vaš tedenski klic v Zoomu z njim vsako nedeljo popoldne ob 16. uri. Pred enim letom ste z njim delili svoj PMI in se na to niste zmenili.

V soboto prejmete e-pošto od neprepoznanega pošiljatelja, ki se domneva, da je vaš sin. Vseeno te nekaj v zvezi s situacijo samo drgne v napačno smer. Ta posameznik vas prosi, da navedete svoj PMI, ker ga je izgubil.

Kaj počneš?

Morda se tukaj res ne dogaja nič neprijetnega. Morda pa tudi ne. V tem primeru bi poklicala vašega sina ali mu poslala sms sporočilo z razlago situacije. Na podlagi njegovega odgovora bi moral biti vaš naslednji korak jasen: navedite PMI ali prijavite e-pošto kot napad lažnega predstavljanja, za katerega se zdi, da je.

Lažno predstavljanje morda predstavlja najučinkovitejše sredstvo slabih akterjev za pridobivanje občutljivih informacij od svojih ciljev. Pogosto lahko pridobijo poverilnice drugih in druge pomembne informacije tako, da se z goljufijo predstavljajo kot prijatelji in ljubljeni.

Vedno se zmotite na strani varnosti. Če to pomeni, da bo udeležencem nekoliko bolj zamudno, da se pridružijo vašim Zoom sestankom, naj bo tako. Če citiram slavni ruski pregovor, "Zaupaj, a preveri."

Med sestanki Zoom upoštevajte zasebnost

Redna uporaba možganov hekerjem ne otežuje le opustošenja; lahko vas zaščiti pred tem, da bi dali nogo v usta pred drugimi. Ne pozabite, da lahko gostitelji sestankov preprosto ustvarijo dnevnike klepetov, ob upoštevanju nekaj zavrnitev odgovornosti. Slediti morajo le nekaj preprostim korakom:

Zaženite namiznega odjemalca Zoom.

Začnite sestanek.

Premaknite miško na dno zaslona, ​​da prikličete Zoomov meni na srečanju.

Kliknite ikono Klepet.

V spodnjem desnem kotu kliknite ikono trije.

V pozivu kliknite Shrani klepet.

Michael Bluth na primer gosti srečanje s svojima bratoma Gobom in Busterjem. Med sestankom lahko Michael kadar koli ustvari datoteko dnevnika klepeta, ker:

• On je gostitelj srečanja.
• Michael je udeležencem omogočil klepetanje.

Približno pet minut po sestanku Michael naredi prav to. Zoom vestno shrani preprosto besedilno datoteko na privzeto mesto v svojem računalniku. Ta datoteka vključuje naslednje podatke s sestanka:

• Javna sporočila vseh udeležencev v klepetu.
• Vsa zasebna sporočila v klepetu, ki jih je Michael izmenjal z Gobom in Busterjem
• Vsa zasebna sporočila v klepetu, ki sta si jih Gob in Buster izmenjala z Michaelom.

Michaelova datoteka dnevnika izgleda nekako takole.

Zoom dnevniško datoteko dejavnosti klepeta med sestankom.

Upoštevajte, da Zoom iz teh dnevniških datotek izpusti vsa zasebna sporočila, ki so si jih udeleženci izmenjali med seboj med sestankom, ki je izključil Michaela. Z drugimi besedami, Michael ne bo vedel, da je Gob Busterju poslal sporočilo, v katerem ga je imenoval piščanec in Buster se je strinjal s svojim bratom.

Glede na to upoštevajte naslednja dejstva v zvezi z zasebnostjo, ko uporabljate srečanja in klepet:

• Razen če gostitelj med sestankom aktivno pritisne gumb za snemanje, Zoom ne shrani video, zvoka ali vsebine klepeta. To pomeni, da Zoom privzeto ne beleži ničesar.
• Ko gostitelj začne snemati, Zoom zagotovi video in zvočna obvestila vsem udeležencem sestanka. Če vam sodelovanje na posnetem sestanku povzroča nelagodje, lahko to vedno poveste gostitelju. Sestanek lahko tudi zapustite.
• Vsako srečanje Zoom si predstavljajte kot navidezno zaseben forum. Če želite sredi sestanka udariti svojega šefa ali se norčevati iz svojih kolegov, potem to storite. Zoom vam ne more preprečiti slabe presoje. Nobeno orodje ne more. Ne pozabite, da bodo udeleženci srečanja verjetno opazili neprimerna dejanja. Ko to storijo, se pripravite na posledice. Na ta način je Zoom tako kot Slack, Microsoft Teams, e-pošta in katero koli drugo sodobno komunikacijsko orodje.

Ne glede na to, ali ste gostitelj ali ne, dobro premislite, kaj razkrivate tako javno kot zasebno. Ni zagotovila, da bodo ta sporočila s srečanj Zoom na koncu ostala zasebna. Recimo, da zasebno klepetate s sodelavci, partnerji, strankami ali drugimi udeleženci sestanka. Nekdo bi lahko zlahka posnel posnetke zaslona teh zasebnih sporočil z orodjem tretje osebe in jih sprostil po ali celo med sestankom.