10 stvari, ki jih je treba storiti in kaj storiti pri uporabi QuarkXPress

Če bi morali izbrati deset stvari o QuarkXPressu, ki jih je enostavno pozabiti, a izjemno uporabnih, ki bi si jih zapomnili, bi bile tiste na naslednjem seznamu, dragi bralec, to. Namaste.

Pogovorite se s svojim komercialnim tiskalnikom

Vsi projekti tiskanja se začnejo in končajo s tiskalnikom. To je zato, ker samo tiskalniki poznajo svoje omejitve in na tisoče načinov, kako je mogoče projekt izboljšati brez povečanja stroškov. Preden začnete s projektom, poklepetajte s tiskalnikom in se pogovorite o svojih ciljih in proračunu. Tiskalnik ima morda celo datoteko Job Jackets, ki bo vaš projekt pravilno nastavila, preden sploh začnete – in bo drastično zmanjšala možnost, da bo vaša datoteka na koncu imela težave.

Ne uporabljajte drsnih trakov

Namesto drsnih trakov za premikanje po postavitvi uporabite grabilno roko. Preprosto držite tipko Option (Mac) ali Alt (Windows), nato kliknite kjer koli na strani in povlecite. Če se želite premakniti na drugo stran, pritisnite Shift+Page Up ali Shift+Page Down na vaši razširjeni tipkovnici. (Če delate z večstranskimi dokumenti, vam se naložba v tipkovnico s tipkami Page Up, Page Down, Home in End skoraj takoj povrne.)

Če uporabite to tehniko premikanja skupaj z Command-0 (Mac) ali Ctrl+0 (Windows) – in to je nič, ne črka O –, da spremenite pogled v Fit In Window, pa tudi Shift-Control-povlecite (Mac ) ali Ctrl+povlecite (Windows), da povečate območje, se bo vaša učinkovitost izboljšala za 1000 odstotkov.

Če povzamemo, si zapomnite te navigacijske tehnike:

• Mac: Shift-Control-povlecite, da povečate območje. Možnost in povlecite za pomikanje. Command-0, da se prilega oknu.
• Windows: Ctrl+povlecite, da povečate območje. Alt + povlecite za pomikanje. Ctrl+0, da se prilega oknu.

Začasno preklopite na orodje za predmete

Ko morate premakniti element, ko urejate njegovo vsebino, vam ni treba preklopiti z orodja za vsebino na orodje za predmet. Preprosto držite tipko Command (Mac) ali Ctrl (Windows), da začasno uporabite orodje Element. Ko spustite tipko Command ali Ctrl, se kazalec vrne nazaj v orodje za vsebino.

Ne kopirajte, ko lahko delite

Ne glede na to, ali uporabljate eno postavitev ali več postavitev, uporabite funkcije skupne rabe, če obstaja možnost, da bo element, ki ga nameravate kopirati, posodobljen pozneje. Na ta način, če posodobite element kjer koli v vašem projektu, se posodobi povsod.

Uporabite vgrajeni kalkulator

Vsako polje v paleti Meritve lahko opravi matematiko namesto vas. Če želite element zmanjšati za polovico, vnesite /2 ali *.5 za trenutno vrednost. Če želite premakniti element za določeno količino, vnesite + ali – za trenutno vrednost in nato vnesite razdaljo, da ga premaknete. Uporabite lahko katero koli enoto, tako da spremenite vrednost za 2 točki, vnesite 2pt . Uporabite p za pike, mm za milimetre, ″ za palcev itd.

Hitro naredite slogovne liste

Najhitrejši in najbolj intuitiven način za izdelavo slogovnega lista je, da nekaj besedila oblikujete tako, kot želite, da je videti, in nato kliknete gumb Novo (+) v paleti odstavkov ali lista s slogi znakov. Ustvarjen je nov slogovni list z vsem oblikovanjem izbranega besedila.

Za velikost slik in besedila uporabite bližnjice na tipkovnici

Če želite sliko prilagoditi tako, da bo ustrezala njenemu polju, pritisnite Shift-Option-Command-F (Mac) ali Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Z drugimi besedami, stisnite tri modifikacijske tipke, ki obdajajo tipko Z, in pritisnite F.

Če želite povečati velikost slike v polju za 5 odstotkov, uporabite orodje za vsebino slike in pritisnite Shift-Option-Command-> (Mac) ali Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Za zmanjšanje uporabite <.

Če želite povečati velikost točke izbranega besedila za 1 točko, uporabite iste bližnjice.

Če želite povečati prednost za 1 točko, pritisnite Shift-Command=' (Mac) ali Shift+Ctrl+' (Windows) — in to je apostrof na koncu. Če želite zmanjšati vodstvo za 1 točko, pritisnite Shift-Command-; (Mac) ali Shift+Ctrl+; (Windows) — in to je podpičje na koncu. Če želite namesto tega povečati/zmanjšati za 1/10 točke, dodajte tipko Option (Mac) ali Alt (Windows).

Verjemite mi: pri prilagajanju slik in besedila bodo te bližnjice postale vaši najboljši prijatelji.

Ne spreminjajte slik pod DPI, ki ga potrebujete za izpis

Ko spreminjate velikost slike, pazite na polje Effective DPI na zavihku Domov/Klasično na paleti Meritve. (Nahaja se v spodnji vrstici, skrajno desno in izgleda kot mreža sivih kvadratov.) Če vrednost pade pod 240 dpi, bi lahko slika pri tiskanju pikselirala. V tem primeru uvozite izvirno sliko z višjo ločljivostjo ali poiščite način za zmanjšanje velikosti slike na strani.

Uporabite samodejno shranjevanje in samodejno varnostno kopiranje

Če je vaš računalnik nagnjen k zrušitvi, izberite potrditveno polje Samodejno shranjevanje v podoknu Odpri in shrani v nastavitvah QuarkXPress. Vaši projekti se nato shranijo v intervalu, ki ga tam določite. Če želite obdržati kopije svojega projekta, ko se razvija, izberite potrditveno polje Samodejno varnostno kopiranje v istem podoknu in mu povejte, koliko revizij naj shrani. Vsakič, ko ročno shranite svoj projekt, bo QuarkXPress ustvaril novo kopijo, da boste lahko nadaljevali z delom in ohranili stare nedotaknjene.

V vsakem primeru, tudi če ne omogočite samodejnega shranjevanja ali samodejnega varnostnega kopiranja, QuarkXPress 2016 tiho shrani varnostno kopijo vaših zadnjih desetih odprtih dokumentov. Najdete jih v mapi Quark Backup, ki jo QuarkXPress ustvari za vas v mapi Dokumenti na vašem trdem disku.

Prilagodite, kako deluje QuarkXPress

Ko nekaj časa uporabljate QuarkXPress, pobrskajte po njegovih nastavitvah. Tukaj je nekaj sprememb, ki lahko povečajo vašo produktivnost:

• Spremenite širino lepljene plošče (podokno za prikaz).
• Ustvarite lastne bližnjice na tipkovnici (podokno bližnjic na tipkah).
• Spremenite obliko jezika citatov in vklopite/izklopite pametne citate (podokno z nastavitvami vnosa).
• Omogoči samodejno shranjevanje in samodejno varnostno kopiranje (podokno za odpiranje in shranjevanje).
• Nadzirajte, kateri atributi so privzeto vključeni pri skupni rabi predmeta (podokno za skupno rabo).
• Vklopite ali izklopite predogled pisave v menijih (podokno Pisave).
• Omogoči funkcijo vzhodnoazijskega besedila (podokno za vzhodnoazijsko besedilo).
• Nadzorni slog indeksa (podokno za kazalo).
• Samodejno ocenite postavitve s pomočjo Job Jackets (podokno Job Jackets).
• Spremenite videz Opombe (podokno Opombe).
• Spremenite shemo poimenovanja projekta/postavitve za izvožene datoteke PDF (podokno PDF).
• Pri preverjanju črkovanja prezrite številke in internetne naslove (podokno za preverjanje črkovanja).
• Spremenite videz ulomkov in cen (podokno Frakcija/Cena).
• Preverite slike, ko odprete projekt (podokno Splošno v razdelku Projekt).
• Vklopite ali izklopite samodejno vstavljanje strani (Splošno podokno v razdelku Postavitev).
• Spremenite privzeto mersko enoto ravnila (podokno Meritve v razdelku Postavitev).
• Spremenite videz malih velikih črk, nadpisov in podnapisov (podokno z znaki v razdelku Postavitev).
• Spremenite vse o tabelah, ki jih ustvarite z orodjem za tabele (podokno z orodjem za tabele v razdelku Orodja v razdelku Postavitev).
• Spremenite razdaljo pripenjanja do vodil in ne glede na to, ali so pred elementi strani ali za njimi (podokno Vodila in mreža v razdelku Postavitev).
• Spremenite privzeti profil mehkega preverjanja (podokno Upravitelj barv v razdelku Postavitev).