Ko delate v aplikaciji Office 2010, je vsebina, ki jo ustvarite, shranjena v pomnilniku računalnika. Ta pomnilnik je le začasni pomnilnik. Svoje delo morate shraniti, ko zapustite aplikacijo ali izklopite računalnik, ker drugače izgubite vse, kar je shranjeno v pomnilniku.
Datoteke lahko shranite na več načinov:
Ko prvič shranite datoteko, vas aplikacija pozove, da vnesete njeno ime v pogovorno okno Shrani kot. Lahko tudi spremenite lokacijo shranjevanja, če želite nekaj drugega kot privzete.
Za uporabnike operacijskega sistema Windows Vista in Windows 7 je privzeta lokacija za shranjevanje mapa z imenom Dokumenti. Za uporabnike operacijskega sistema Windows XP poiščite mapo Moji dokumenti.
Ko ponovno shranite že shranjeno datoteko, se pogovorno okno Shrani kot ne prikaže znova; datoteka se shrani z najnovejšimi nastavitvami. Če želite spremeniti nastavitve (na primer lokacijo ali vrsto datoteke) ali shraniti pod drugim imenom, izberite Datoteka→ Shrani kot, da se prikaže pogovorno okno Shrani kot.
Če želite spremeniti vrsto datoteke, odprite seznam Shrani kot vrsto in izberite drugo možnost. V vsaki od aplikacij so tri pomembne vrste datotek, o katerih morate vedeti:
-
Privzeto: privzeta oblika v vsaki aplikaciji podpira vse funkcije 2007 in 2010 razen makrov. Končnica datoteke se za vsako od njih konča s črko X: Word je .docx; Excel je .xlsx; PowerPoint je .pptx.
-
Omogočeno za makro: ta format podpira vse funkcije iz letnikov 2007 in 2010, vključno z makri. Končnica datoteke se konča s črko M za vsako od njih: .docm, .xlsm in .pptm.
-
Office 97-2003: Vrste datotek za različici Officea 2007 in 2010 so enake. Vsaka aplikacija vključuje obliko datoteke za združljivost s prejšnjimi različicami aplikacije (različice od 97 do 2003). Nekatere manjše funkcije se lahko izgubijo pri shranjevanju v tej obliki. Datotečne razširitve so .doc, .xls in .ppt.
Ko končate, kliknite Shrani.