Excel ima veliko skupnih elementov z vmesnikom Microsoft Office, vendar ima program za drobljenje številk tudi edinstvene funkcije. Za začetek se listi (ki so enakovredni strani v Wordovem dokumentu) imenujejo tudi delovni listi. Delovni zvezek je celotna podatkovna datoteka, ki vsebuje enega ali več delovnih listov.
Te edinstvene funkcije Excela vključujejo elemente, kot so oštevilčenje vrstic, vrstica s formulo in zavihki delovnega lista:
-
Številke vrstic: Vsaka vrstica ima edinstveno številko. Če želite izbrati celotno vrstico, kliknite njeno številko.
-
Črke stolpcev: Vsak stolpec ima edinstveno črko. Če želite izbrati celoten stolpec, izberite njegovo črko.
-
Celice: Na presečišču vsake vrstice in stolpca je celica. Vsebino vnesete v celico tako, da kliknete celico in nato vnesete.
-
Indikator aktivne celice (tudi kazalec celice): ta debel obris označuje, katera celica je aktivna celica – kje se trenutno nahaja vaš kazalec. Karkoli vnesete naslednje, se prikaže v aktivni celici in vsi ukazi, ki jih izdate, veljajo za to celico.
-
Polje z imenom: tukaj se prikaže ime aktivne celice. Na primer, če je izbrana celica na presečišču stolpca A in vrstice 1, se A1 prikaže v polju Ime.
-
Vrstica s formulo: tukaj se prikaže vsebina izbrane celice. Če je vsebina besedilo, je to besedilo prikazano tukaj kot v sami celici. Če je vsebina formula, se formula prikaže tukaj, rezultat formule pa se prikaže v celici. Na primer, če celica vsebuje formulo =2+1, vrstica s formulo prikazuje =2+1, sama celica pa 3.
-
Formula je matematični izraz, ki se začne z znakom enakosti, kot je =2+1. Formule lahko vsebujejo tudi reference celic. Na primer, =A2+B2 doda količino, ki jo najdemo v celici A2, k znesku v celici B2.
-
Zavihki delovnega lista: privzeto ima vsaka datoteka delovnega zvezka tri liste. So kot strani v zvezku. Vsak list je prikazan kot zavihek; kliknite zavihek, da preklopite na ta list.