V sistemu Office 2010 s klikom na zavihek Datoteka odprete meni Datoteka, znan tudi kot Pogled iz zakulisja. Backstage View omogoča dostop do ukazov, ki so povezani s podatkovno datoteko, s katero delate – stvari, kot so shranjevanje, odpiranje, tiskanje, pošiljanje po pošti in preverjanje njenih lastnosti.
Zavihek Datoteka je v vsaki aplikaciji drugačne barve. V Wordu je na primer modra. Če želite zapustiti pogled iz zakulisja, kliknite drug zavihek ali pritisnite tipko Esc.
Backstage View navaja kategorije najvišje ravni na levi; kliknite enega, da si ogledate ukaze, ki so na voljo, ali odprite pogovorno okno za delo s to kategorijo. Vsebina na desni strani seznama kategorij je odvisna od tega, kaj ste izbrali.
Ko odprete Backstage View, se prikaže kategorija Info. Zagotavlja informacije o trenutnem dokumentu6 in ponuja ukaze za zaščito dokumenta, preverjanje težav in upravljanje različic. Poleg tega, če dokument uporablja drugačno obliko datoteke kot Word 2010, se prikaže gumb Pretvori, ki vam omogoča nadgradnjo oblike dokumenta.
Ko so izbrane nekatere druge kategorije, se na desni strani seznama prikažejo dodatni ukazi ali možnosti.
Spodnji ukaz na seznamu je Izhod, ki zapre aplikacijo. Neposredno nad njim je gumb Možnosti, ki odpre pogovorno okno, v katerem lahko upravljate nastavitve za aplikacijo.