Če želite predvajati zvok v predstavitvi PowerPoint 2007, vstavite zvočno datoteko v diapozitiv. Kako in kdaj se bo zvok slišal, je odvisno od vas. Zvočno datoteko lahko nastavite samodejno, ko se prikaže diapozitiv, ali začnete predvajati, ko kliknete.
Preden vstavite svojo zvočno datoteko na diapozitiv, se vprašajte: »Ali želim, da se zvočna datoteka začne predvajati, ko se prikaže diapozitiv ali ko kliknem ikono Zvok?« PowerPoint postavi ikono zvoka na diapozitiv, da vas opomni, da se zvok predvaja, ko je diapozitiv na zaslonu. S klikom na ikono Zvok imate več nadzora nad tem, kdaj se datoteka začne predvajati, čeprav morate klikniti, da začnete predvajati zvok. Ikono Zvok lahko skrijete ali jo pustite na diapozitivu, da se spomnite, da kliknete, da začnete predvajati zvoke.
Sledite tem korakom, da vstavite zvočno datoteko v diapozitiv:
1. Kliknite zavihek Vstavi.
2. Vstavite zvočno datoteko.
Datoteko lahko vstavite v pogovorno okno Vstavi zvok ali organizator posnetkov:
• Izbira zvočne datoteke v vašem računalniku ali omrežju: kliknite gumb Zvok. Nato v pogovornem oknu Vstavi zvok izberite zvočno datoteko in kliknite V redu.
• Izbira zvočne datoteke v organizatorju posnetkov: odprite spustni seznam na gumbu Zvok in na spustnem seznamu izberite Zvok iz organizatorja posnetkov. Organizator posnetkov se odpre v podoknu z opravili. Poiščite zvok in ga dvokliknite.
3. V pogovornem oknu, ki vas vpraša, kako želite, da se zvok začne predvajati, izberite Samodejno ali Ob kliku.
Tukaj so vaše izbire:
• Samodejno: kliknite ta gumb, da se zvok samodejno predvaja takoj, ko se prikaže diapozitiv.
• Ob kliku: kliknite ta gumb, če želite predvajati zvok, ko kliknete ikono Zvok.
Ne skrbite glede pravilne izbire. Vedno si lahko premislite, kdaj se predvaja zvok.
Na diapozitivu se prikaže ikona zvoka, ki vas opomni, da naj bi se zvoki predvajali, ko je vaš diapozitiv na zaslonu. Velikost te ikone lahko spremenite tako, da jo izberete in povlečete kotni ročaj ali odprete zavihek Možnosti (Zvočna orodja) in vnesete nove meritve višine in širine. Lahko ga tudi povlečete v stranski kot.
Če želite zvočno datoteko odstraniti z diapozitiva, izberite ikono Zvok in nato pritisnite tipko Delete.