Namesto da v svoje predstavitve uporabljate dolgočasne in težko berljive tabele, vstavite barvite grafikone s programom PowerPoint 2007. Grafikoni vašemu občinstvu olajšajo vizualizacijo trendov in vzorcev – in lahko preprečijo, da bi ljudje škilili ali se motili.
Sledite tem navodilom, da dodate grafikon v PowerPoint 2007:
1. Kliknite zavihek Vstavljanje na traku in nato kliknite možnost Diagram.
Vstavite lahko tudi diapozitiv s postavitvijo, ki vsebuje nadomestno mesto vsebine, in nato kliknite ikono Vstavi grafikon.
Katera koli od teh možnosti prikliče pogovorno okno Vstavi grafikon.
2. Na levi strani pogovornega okna izberite želeno kategorijo grafikona.
3. Izberite vrsto grafikona znotraj izbrane kategorije.
Vsaka kategorija ima več različic grafikona - izberite želeno. Če ne najdete vrste, ki bi jo želeli, izberite tisto, ki je najbližja vašim zahtevam; lahko kasneje naredite manjše spremembe.
4. Kliknite V redu, da vstavite grafikon.
To postavi navidezni grafikon in podatkovni list z navideznimi podatki se odpre v Microsoft Excelu. Vzorčni grafikon je skoraj tako izčrpan kot novorojen piščanec, vendar lahko oblikovanje zasnove in podatkov grafikona povzroči veliko lepši vzorec.
5. Uredite grafikon.
Zdaj ste v načinu za urejanje grafikonov; Na traku se prikažejo trije dodatni zavihki orodja za grafikone. Ti zavihki ponujajo veliko možnosti oblikovanja grafikona:
• Kartica Orodja za grafikone Oblikovanje vam omogoča spreminjanje vrste grafikona, shranjevanje predloge grafikonov, urejanje podatkov, spreminjanje postavitve grafikona in uporabo sloga grafikona.
• Zavihek Orodja za grafikone Layout vam omogoča dodajanje in urejanje naslovov grafikonov in osi, legende, mrežne črte, trendne črte, vrstice napak in druge pripomočke za grafikone.
• Zavihek Orodja za grafikone Oblika vam omogoča uporabo grafičnih slogov na grafikonu, urejanje in spreminjanje velikosti elementov grafikona ter uporabo slogov WordArt za besedilo v grafikonu.
Nekatere preproste naloge, ki bi jih lahko opravili, da bo vaš grafikon bolj relevanten, vključujejo
• Urejanje podatkovnega lista po potrebi — grafikon se dinamično posodablja
• Oblikovanje polnila in učinkov za posamezne serije
• Oblikovanje velikosti pisave vrednosti in naslovov
• Odločitev za vključitev legende
6. Ko končate z urejanjem grafikona, kliknite kjer koli zunaj območja grafikona, da se vrnete na običajni vmesnik PowerPoint brez zavihkov Orodja za grafikone.