Spoznavanje skupinskih prostorov v IBM Workplace Services Express

V IBM Workplace Services Express je prostor ekipe nekakšna domača stran za določeno ekipo ali projekt; je spletno mesto, kjer je shranjeno vse, kar je povezano z ekipo ali projektom. Vsi dokumenti, informacije, urniki, razprave, mejniki in kontaktni podatki za ključne akterje so zbrani v timskem prostoru in so na voljo vsem, ki so povezani s projektom ali ekipo.

Niti dve ekipi nista povsem enaki in niti dva projekta nista. Zato je vsak timski prostor, ki ga uporabljate, po svoji zasnovi in ​​vsebini nekoliko drugačen. Nekateri prostori ekipe so razmeroma mirni, z redkimi posodobitvami in relativno stabilno vsebino, drugi pa so veliko bolj interaktivni, z dnevnimi (ali celo urnimi) posodobitvami, z novimi dokumenti, ki se ves čas objavljajo, in kar se zdi kot nenehne posodobitve koledarja ekipe in naloge.

Eden od elementov, ki definira in razlikuje prostor ekipe, je seznam ljudi, ki imajo dostop do njega. Verjetno ne boste imeli dostopa do vsakega timskega prostora v vašem podjetju iz istih razlogov, da se vam ni treba udeležiti vsakega posameznega sestanka v vašem podjetju. In če bi se želeli udeležiti sestanka na kakšnem drugem oddelku, bi vas verjetno ustavili pred vrati.

Prav tako ima vsak timski prostor seznam članov, ki določa, kdo ima in kdo nima dostopa. Za tiste ljudi, ki se imajo dostop, seznam član tudi pojasnjuje natančno , koliko dostop ima oseba.

Večina timskih prostorov ima vsaj tri ravni dostopa (ki so uradno znane kot vloge ):

• Lastnik: Kralj ali kraljica moštvenega prostora, ki ima prave ključe kraljestva, je lastnik. Lastnik lahko v tem timskem prostoru naredi skoraj vse. Najpomembnejša moč, ki jo ima ta suveren, je moč, da drugim ljudem odobri in zavrne dostop do timskega prostora; njegova ali njena visokost lahko tudi izbriše celoten prostor ekipe, če je tako naklonjen. Lastniki lahko dodajajo in brišejo tudi dokumente. Običajno je lastnik vodja, vodja ekipe ali vodja projekta. In obstaja samo en kralj ali kraljica kraljestva, zato je samo ena oseba določena za to najvišjo pravico.

• Moderator: Ekipni prostor ima lahko več moderatorjev in ti ljudje imajo veliko vode v timskem prostoru, ker lahko odobrijo ali zavrnejo dostop tudi drugim ljudem. Druga stvar, ki jo lahko naredijo moderatorji, je brisanje dokumentov in informacij, ki jih objavijo drugi ljudje. Edina razlika med moderatorjem in lastnikom timskega prostora je, da ima timski prostor samo enega lastnika, ki lahko naredi vse, vključno s prenosom lastništva timskega prostora v celoti. Moderatorji pa se razlikujejo, ker ima timski prostor lahko več moderatorjev, ki zmorejo vse, razen prenosa lastništva.

• Sodelujoči: najpogostejši tip osebe v timskem prostoru je sodelavec; sodelujoči lahko dodajajo dokumente v knjižnice in razpravne prostore timskega prostora, komunicirajo z drugimi, objavljajo informacije v obrazcih in koledarjih timskega prostora itd. Sodelujoči ne morejo odobriti dostopa do ekipnega prostora drugim osebam in lahko samo urejajo in brišejo dokumente in informacije, ki jih sami objavijo. Verjetno boste imeli dostop do večine skupinskih prostorov, ki jih uporabljate.

Čeprav imajo nekateri timski prostori še več ravni dostopa, je precej varna stava, da boste vedno naleteli na vsaj te tri.