Skupna raba zapiskov z aplikacijo G Suites Keep

Za ustvarjanje preprostih besedilnih dokumentov za stvari, kot so seznami opravil in zapiski s sestankov, lahko uporabite aplikacijo Keep, eno od nabora orodij za sodelovanje G Suite. Aplikacija za obdelavo besedil, kot je Dokumenti, je uporabna za ustvarjanje zapletenih in dolgih dokumentov. Vendar se zdi, da je to zmogljivo orodje pretirano, če želite le zapisati nekaj zapiskov. Za ta preprostejša besedilna opravila je aplikacija Keep, ki je priložena G Suite , popolna, saj ponuja preprost vmesnik, ki vse vaše zapiske hrani skupaj.

Domača stran Keep

Ste pripravljeni videti, kaj lahko Keep naredi? To je duh. Ob izbirni pestni črpalki uporabite eno od teh tehnik, da varno pristanete na domači strani Keep:

• Pojdite v aplikacijo Keep .
• Če uporabljate aplikacijo G Suite, ki ima ikono Google Apps (na primer Obrazci ali Skupine), kliknite Google Apps in nato še Obdrži.

Domača stran Keep, ki jo vidite, ko prvič prispete, je videti kot prikazana stran. (Čeprav upoštevajte, da slika prikazuje domačo stran Keep, kot je prikazana v spletnem brskalniku Google Chrome. Drugi spletni brskalniki morda ne ponujajo vseh funkcij, ki jih vidite tukaj.)

Domača stran Keep.

Pojdimo na hitro po zaslonu, da boste vedeli, kaj je tukaj (glejte sliko, ki kaže funkcije na seznamu, ki sledi):

• Glavni meni: kliknite to ikono, če želite preklopiti glavni meni Keepa med samo ikonami in ikonami z naslovi.
• Iskanje: Iskanje Keep za zapisek, ki ga želite.
• Osveži: prosi Keep, da preveri nove ali spremenjene zapiske.
• Pogled seznama/mreže: preklapljanje med prikazom zapiskov med seznamom in mrežo.
• Nastavitve: prikaže meni z nastavitvami Keep.
• Googlove aplikacije: Prikaži ikone za vse Googlove aplikacije.
• Google Račun: pridobite dostop do svojega Google Računa.

Ustvarite novo opombo

Kot je prikazano, domača stran Keep vključuje polje z besedilom Zapišite si, ki je zelo mamljivo. Ko ne morete več, sledite tem korakom, da ustvarite opombo:

Kliknite znotraj besedilnega polja Vzemi opombo. Keep odpre novo beležko za urejanje, kot je prikazano tukaj.

Prazna beležka, ki hrepeni po zapolnitvi.

Z besedilnim poljem Naslov vnesite naslov za zapisek.

Za vnos besedila opombe uporabite besedilno polje Vzemi opombo. Če želite samo ustvariti osnovno opombo, ste že skoraj končali, zato lahko preskočite navzdol na 10. korak.

Če želite, da vas opomni na vašo beležko, kliknite Opomni me in nato izberite čas, ko želite biti opomni.

Če želite nastaviti barvo ozadja beležke, kliknite ikono Spremeni barvo in nato v paleti, ki se prikaže, izberite želeno barvo.

Če želite v opombo vstaviti sliko, kliknite Dodaj sliko, izberite slikovno datoteko v pogovornem oknu Odpri, ki se prikaže, in nato kliknite Odpri.

Če želite beležki dodati oznako, kliknite ikono Več, v meniju, ki se prikaže, izberite Dodaj oznako, vnesite ime oznake in pritisnite Enter.

Če želite v beležko dodati risbo, kliknite ikono Več, v meniju, ki se prikaže, izberite Dodaj risbo, ustvarite svojo risbo v oknu, ki se prikaže, in nato kliknite Nazaj (puščica, ki kaže levo).

Če želite beležki dodati potrditvena polja, kliknite ikono Več in v meniju, ki se prikaže, izberite Pokaži potrditvena polja.

Ko končate, kliknite Zapri. Keep shrani vašo beležko.

Če beležka vsebuje informacije, na katere se želite pogosto sklicevati, ali če veste, da morate beležki pogosto dodajati informacije, lahko beležko ostanete pri roki, tako da kliknete ikono Pripni opombo. Keep ustvari nov pripet razdelek na vrhu okna in temu razdelku doda opombo.

Če želite ustvariti zapisek, ki vključuje elemente, ki niso golo besedilo, vam Keep ponuja tri nekoliko hitrejše načine, da opombo spravite iz tal:

• Če želite začeti nov zapisek, ki ima seznam potrditvenih polj, kliknite ikono Nov seznam.
• Če želite začeti nov zapisek z risbo, kliknite ikono Nova opomba z risbo.
• Če želite začeti nov zapisek s sliko, kliknite ikono Nova beležka s sliko.

Kako dodati sodelavce v zapiske

Zapiski so tako preproste zadeve, da se ideja o sodelovanju pri zapisku morda zdi čudna. Vendar upoštevajte te ideje:

• Če vi nimate nobenih umetniških veščin, kolega pa jih ima, bi bilo smiselno, da tega kolega prosite, da doda risbo k beležki.
• Če ima kolega sliko, ki jo potrebujete za beležko, bi to sliko najlažje uporabili, če bi tega kolega dodali kot sodelavca.
• Če vi in ​​nekateri člani vaše ekipe razmišljate o temi, lahko vse svoje zamisli zabeležite v skupni zapis.

Prepričan sem, da si lahko zamislite 1001 način uporabe za skupno rabo zapiskov, zato je tukaj opisano, kako to dejansko storite:

Izberite zapisek, ki ga želite dati v skupno rabo.

Kliknite ikono Sodelavec. Keep odpre pogovorno okno Sodelavci.

Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe v vaši organizaciji, s katero želite sodelovati pri zapisku.

Kliknite ikono Dodaj sodelavca (kljukica).

Ponavljajte 3. in 4. korak, dokler ne določite vseh sodelavcev, s katerimi želite delati na svojem zapisku.

Kliknite Shrani. Keep deli zapisek z osebami, ki ste jih navedli. Za osebe v vaši organizaciji ali osebe z Google Računom se opomba samodejno prikaže v oknu Keep osebe.

Če nekdo deli zapisek z vami, vendar ne želite prispevati k zapisku, se lahko umaknete s seznama sodelavcev. Izberite zapisek, kliknite ikono Več, v meniju, ki se prikaže, izberite Odstrani sebe in nato, ko vas Keep pozove, da potrdite, kliknite Izbriši.