Microsoft Excel se nanaša na podatke in preglednice. Vsaka celica v preglednici ima edinstven naslov celice, sestavljen iz črke stolpca in številke vrstice.
Vsaka celica mora imeti svoj edinstven naslov, da se lahko nanjo sklicujete, ko ustvarite formulo. Recimo, da želite sešteti (dodati) vrednosti v celicah B3 in B4. Formulo lahko napišete takole: =B3+B4.
Ko kopirate formulo, ki se nanaša na celice po njihovih naslovih, se sklici na te celice samodejno prilagodijo, da upoštevajo nov položaj. Recimo, da imate v celici A2 formulo =A1+1. Če to formulo kopirate v celico B2, se kopija formule glasi =B1+1.
Obseg je skupina ene ali več celic. Na obseg se sklicujete z naslovom skrajne zgornje leve celice v obsegu, ki mu sledi dvopičje, nato pa spodnja skrajna desna celica v obsegu. Na primer, obseg, sestavljen iz celic A1, A2, B1 in B2, je zapisan kot A1:B2.
Tehnično je lahko ena celica obseg, vendar se običajno ne imenuje obseg.