Poznavanje delovanja Crystal Xcelsius

Na kratko, Crystal Xcelsius uvozi posnetek vaše Excelove datoteke, vam omogoča, da zgradite vizualni model tako, da komponente povežete s svojimi podatki, končno nadzorno ploščo prevede v datoteko Flash SWF in nato objavi vašo končno nadzorno ploščo v izbrani obliki. SWF (pogosto izgovorjeno swiff ) je vektorski grafični format, zasnovan za izvajanje v Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius je zasnovan za delo samo z datotekami Excel XLS. Zato ne morete uvoziti drugih vrst datotek, kot so besedilne datoteke (txt, csv, dbf) ali datoteke Access MDB. Dobra novica pa je, da lahko v Crystal Xcelsius uporabljate Excelove preglednice katere koli velikosti. Upoštevajte le, da lahko količina podatkov, ki se premikajo in spreminjajo v vaši vizualizaciji, vpliva na delovanje vaše nadzorne plošče.

Ko namestite Crystal Xcelsius, vam ponuja možnost namestitve vtičnika/predvajalnika Macromedia Flash. Če se niste odločili za namestitev tega in če v vašem računalniku še nimate nameščenega Macromedia Flash Playerja, Crystal Xcelsius ne boste mogli pravilno uporabljati.

Tri različice Crystal Xcelsius so

• Standard: Standardna različica je zasnovana za tiste, ki želijo začeti z interaktivno vizualno analitiko. Zagotavlja osnovne funkcije Crystal Xcelsius.

• Professional: Različica Professional je zasnovana za velike organizacije, ki potrebujejo nadzorne plošče, ki vsebujejo veliko plasti informacij.

• Delovna skupina: različica Workgroup je zasnovana za okolja, kjer so povezave z živimi podatki bistvene.

Komponente, ki so vam na voljo, so odvisne od različice Crystal Xcelsius, ki jo uporabljate.

Uvažanje podatkov

Vse nadzorne plošče Crystal Xcelsius se začnejo z Excelovo preglednico, ki običajno vsebuje podatke, ki so že šli skozi nekaj analize, masiranja in oblikovanja. Crystal Xcelsius naredi posnetek Excelove preglednice in ta posnetek uvozi v pomnilnik. Ko so podatki v pomnilniku, Crystal Xcelsius prekine povezavo z Excelovo preglednico.

Ta metoda ločevanja podatkov od dejanske preglednice zagotavlja dve stvari. Prvič, vaša končna nadzorna plošča je samostojen predmet, neodvisen od lokacije ali statusa prvotne preglednice. Drugič, zagotavlja, da je velikost vaše končne armaturne plošče čim manjša, kar omogoča enostavno distribucijo.

Izdelava vizualnega modela

Ko so podatki, ki jih uporabljate, v pomnilniku, lahko začnete graditi svoj vizualni model. Vizualni model je v bistvu vaša nadzorna plošča v načinu oblikovanja. Podobno kot diapozitiv PowerPoint se vaš vizualni model začne kot prazno platno, na katerega lahko dodate komponente. Komponente so tisti elementi, ki dajejo vaši nadzorni plošči njeno uporabnost in namen: grafikoni, merilniki, meniji, tabele itd. Ideja je dodati posamezne komponente v vaš vizualni model, pri čemer vsako komponento povežete s podatki, ki jih uvozite.

Sestavljanje in objava nadzorne plošče

Ko ste zadovoljni s funkcionalnostjo in videzom svojega vizualnega modela, ga je Crystal Xcelsius pripravljen sestaviti.

Najprej Crystal Xcelsius prevede vaš vizualni model v format datoteke SWF. Prevajanje v format datoteke SWF zagotavlja, da se vaša končna nadzorna plošča nemoteno predvaja na kateri koli velikosti zaslona in na več platformah. Poleg tega to zagotavlja, da je velikost datoteke na nadzorni plošči majhna, da vaših uporabnikov ne preplavi z ogromnimi datotekami velikosti 40 MB.

Ko je vaš vizualni model preveden v datoteko SWF, se objavi v obliki po vaši izbiri. Svojo nadzorno ploščo lahko objavite v PowerPointu, Outlooku, spletni strani HTML, datoteki Adobe Acrobat PDF ali datoteki Macromedia Flash. Na tej točki je vaša nadzorna plošča pripravljena za skupno rabo!