Med fascinantnimi funkcijami v PowerPointu 2007 je možnost, ki vam omogoča ponovno uporabo diapozitivov iz starih predstavitev. Funkcija ponovne uporabe diapozitivov vam (ali vašemu podjetju) omogoča tudi nastavitev spletne knjižnice diapozitivov, iz katere lahko izberete diapozitive za ponovno uporabo – ne glede na to, ali ste v pisarni ali na poti.
Kaj je knjižnica diapozitivov?
Slide knjižnica ni nekaj, kar bi običajno nastavite sami - ne, to je na strežniku zbirka diapozitivov, ki se ustanovijo za vas, ki je skrbnik sistema ali kakšno drugo rezidenčno geek v vašem podjetju ali organizaciji.
Ko je nastavljena, se vam ni treba zavedati, kaj se dogaja v ozadju. Preprost vmesnik vam in drugim kolegom omogoča objavo diapozitivov v knjižnici diapozitivov in dostop do teh diapozitivov za ponovno uporabo po potrebi.
Sama knjižnica diapozitivov gostuje na strežniku Microsoft Office SharePoint Server (pogosto skrajšano kot MOSS) in se zato imenuje SharePointova knjižnica diapozitivov. Ker ta koncept postaja vse bolj priljubljen, lahko pričakujete, da boste videli ponudnike spletnih knjižnic diapozitivov tretjih oseb.
Uporaba funkcije ponovne uporabe diapozitivov
Sledite tem korakom, da začnete uporabljati funkcijo ponovne uporabe diapozitivov:
1. Ustvarite novo predstavitev ali odprite obstoječo.
Prepričajte se, da je aktiven diapozitiv tisti, po katerem želite vstaviti nove diapozitive.
2. Kliknite zavihek Domov na traku in nato kliknite puščico navzdol pod Nov diapozitiv. Izberite možnost Ponovna uporaba diapozitivov.
S tem se aktivira podokno Ponovna uporaba diapozitivov.
3. Odprite obstoječo predstavitev ali knjižnico diapozitivov, kot sledi:
• Za dostop do knjižnice diapozitivov morate imeti dostop do knjižnice diapozitivov Microsoft Office SharePoint – to je nekaj, kar razložim v stranski vrstici, »Kaj je knjižnica diapozitivov?«
• Za dostop do obstoječe predstavitve kliknite povezavo Odpri datoteko PowerPoint v podoknu Ponovna uporaba diapozitivov, da odprete pogovorno okno Prebrskaj, ki vam omogoča izbiro datoteke v računalniku.
Zdaj vidite več diapozitivov v podoknu Ponovna uporaba diapozitivov.
6. Z desno tipko miške kliknite diapozitiv in v priročnem meniju izberite eno od teh možnosti:
• Vstavi diapozitiv: vstavi izbrani diapozitiv.
• Vstavi vse diapozitive: vstavi vse diapozitive, ki so vidni v podoknu.
• Uporabi temo za vse diapozitive: temo diapozitiva v podoknu opravil uporabi za vse diapozitive v aktivni predstavitvi.
• Uporabi temo za izbrane diapozitive: temo diapozitiva v podoknu opravil uporabi za aktivni diapozitiv. Če ste v pogledu razvrščevalnika diapozitivov, se to nanaša na izbrane diapozitive. Diapozitive lahko izberete tudi posamezno v podoknu Diapozitivi v običajnem pogledu.
7. Če želite obdržati izvorno oblikovanje diapozitivov, ki jih vstavite skozi podokno Ponovna uporaba diapozitivov, preverite, ali ste označili možnost Ohrani izvorno oblikovanje.