Business Contact Manager in Office Live omogočata preprosto skupno rabo dokumentov z uporabniki na drugih lokacijah. Lahko naložite kup dokumentov neposredno na seznam Poslovnih dokumentov ali pa ustvarite mape in naložite dokumente neposredno v vsako mapo.
Tukaj je tisto, kar morate vedeti, da dodate elemente na seznam upravitelja poslovnih stikov:
1. Na navigacijski vrstici domače strani Office Live kliknite Upravitelj poslovnih stikov.
Odpre se nadzorna plošča upravitelja poslovnih stikov.
2. Kliknite zavihek Več in izberite Poslovni dokumenti.
Odpre se seznam dokumentov. Morda se boste želeli takoj potopiti in začeti dodajati dokumente, vendar morate najprej razmisliti, katere mape želite ustvariti.
Ko dodate dokument na seznam Dokumenti, ga ne morete premakniti v drugo mapo. Če predvidevate, da bo na seznamu dokumentov veliko dokumentov, ustvarite mape, preden naložite dokumente.
3. Izberite Novo –> Nova mapa.
Na izbiro boste imeli novo mapo ali pa novo mapo. Izberite možnost Nova mapa — še posebej glede na to, da je to vaša edina možnost!
Odpre se stran Nova mapa: Poslovni dokumenti.
4. Vnesite ime mape in kliknite V redu, da shranite spremembe in se vrnete na seznam Dokumenti.
Vaša nova mapa je zdaj ponosno prikazana na seznamu dokumentov. Če želite odpreti mapo, jo morate samo klikniti.
5. Kliknite gumb Naloži in izberite dokumente, ki jih želite naložiti.
Na voljo imate dve možnosti, odvisno od tega, koliko dokumentov želite naložiti:
• Naloži dokument: ta možnost vam omogoča brskanje po eni datoteki na vašem računalniku, jo izberete in kliknete V redu, da jo dodate v trenutno mapo ali seznam dokumentov.
• Naloži več dokumentov: odpre se stran Naloži dokument. Kliknite znak plus poleg mape, ki vsebuje vaše dokumente, v levem podoknu, v desnem podoknu postavite kljukico poleg dokumentov, ki jih želite naložiti, in nato kliknite V redu.
Vaši dokumenti so zdaj prikazani v trenutni mapi ali neposredno na seznamu poslovnih dokumentov.