Odstranjevanje napak z besedilom v govor v Excelu 2002

Excel 2002 je edinstven v zbirki Office XP s podporo za novo funkcijo besedila v govor, ki vam omogoča, da vaš računalnik prebere vse vrste vnosov v celico. Ta funkcija je kot nalašč, ko morate preveriti točnost množice številk, ki jih vnesete iz tiskanega vira. Z uporabo besedila v govor lahko preverite svoj tiskani vir, ko računalnik na glas prebere vrednosti in oznake, ki ste jih dejansko vnesli. Ta nova funkcija ponuja res izvrsten način za lovljenje in popravljanje napak, ki bi sicer lahko ušle neopažene.

Če želite uporabiti funkcijo Besedilo v govor za potrditev vnosov v preglednico in zaznavanje teh napak, ki jih je težko opaziti, sledite tem korakom:

1. Izberite celice na delovnem listu, ki jih želite pretvoriti v govor.

2. V menijski vrstici Excel izberite Orodja–>Govor–>Pokaži orodno vrstico besedila v govor, da prikažete orodno vrstico Besedilo v govor (prikazano na sliki 1).

Slika 1: Preverite svoje vnose s funkcijo Besedilo v govor.

3. Kliknite gumb Izgovori celice v orodni vrstici Besedilo v govor (prvi gumb, s puščico, ki kaže desno), da računalnik začne brati nazaj vnose v izbranih celicah.

Funkcija Besedilo v govor privzeto prebere vsebino vsake celice v trenutni izbiri tako, da se najprej pomakne čez vrstice in nato navzdol po stolpcih. Če želite, da Besedilo v govor prebere navzdol po stolpcih in nato po vrsticah, kliknite gumb Po stolpcih v orodni vrstici (četrti gumb z navpično puščico).

4. Če želite, da funkcija Besedilo v govor prebere vsak vnos v celico, ko pritisnete tipko Enter (na tej točki se kazalec na celico premakne navzdol na naslednjo celico v izboru), kliknite gumb Govor ob vnosu (zadnji gumb na orodna vrstica z ukrivljeno puščico Enter).

Ko izberete to možnost, morate pritisniti Enter vsakič, ko želite slišati prebran vnos.

5. Če želite začasno ustaviti funkcijo Besedilo v govor, ko ne uporabljate možnosti Govor ob vnosu (4. korak) in najdete neskladje med tem, kar berete, in tem, kar slišite, kliknite gumb Ustavi govor (drugi gumb v orodni vrstici z X).

6. Ko končate s preverjanjem vseh vnosov v trenutni izbiri celice, kliknite polje Zapri (tisto z X) v zgornjem desnem kotu orodne vrstice Besedilo v govor, da ga zaprete.

Upoštevajte, da za razliko od uporabe Excelove funkcije za prepoznavanje govora funkcija za prevajanje besedila v govor ne zahteva predhodnega usposabljanja ali posebnih mikrofonov. Vse, kar potrebujete, je par zvočnikov ali slušalk, povezanih z računalnikom.

Če v orodni vrstici Besedilo v govor kliknete gumb Speak on Enter, računalnik izgovori vsak nov vnos celice, ki ga naredite na delovnem listu, tudi potem, ko zaprete orodno vrstico Besedilo v govor. Samo ne pozabite, da morate dokončati nov vnos v celico s pritiskom tipke Enter in ne na kakšen drug način, na primer s klikom na gumb Enter v vrstici s formulo ali s pritiskom na puščično tipko dol, da bo funkcija Besedilo v govor prebrala, kar ste pravkar vstopil.

Funkcija Besedilo v govor privzeto izbere glas, imenovan LH Michelle , nekoliko mehanski, a vsekakor ženski glas, ki mi nakazuje žensko različico računalniško ustvarjenega glasu Stephena Hawkinga (morda glasu njegovega dekleta?). Stephen Hawking, če ne veste, je eden najbolj priznanih teoretičnih fizikov našega časa (nekateri ga imajo enakovredno Einsteinu). Vendar je bil zaradi izjemnih telesnih motenj prisiljen uporabiti računalniško ustvarjen glas, da bi sporočil svoje čudovite ideje o izvoru vesolja.

Če želite, lahko spremenite glas funkcije za prevajanje besedila v govor iz LH Michelle (ženska) v LH Michael (moški, kar je pravzaprav glas, ki ga uporablja Stephen Hawking). Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. V opravilni vrstici izberite Start–>Nastavitve–>Nadzorna plošča.

2. Na nadzorni plošči dvokliknite ikono Govor.

Odpre se pogovorno okno Lastnosti govora.

3. V pogovornem oknu Lastnosti govora kliknite zavihek Besedilo v govor.

Na tem zavihku izberite svoj glas. Kliknite spustni gumb Glasovni izbor in v pojavnem meniju izberite LH Michael.

4. Če želite upočasniti ali pospešiti hitrost tega glasu, povlecite drsnik Glasovna hitrost v levo (za upočasnitev glasu) ali v desno (da ga pospešite).

Če želite preveriti hitrost izbranega glasu, kliknite gumb Predogled glasu, ki se nahaja tik nad drsnikom Hitrost glasu. Excel vam predvaja vzorčni glas s hitrostjo, ki ste jo nastavili.

5. Ko ste zadovoljni s hitrostjo glasu, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Lastnosti govora.

6. Kliknite X v zgornjem desnem kotu okna nadzorne plošče, da se vrnete v Excel.