Ure ste porabili za ustvarjanje popolnega dokumenta, zdaj pa ste končali z delom z računalnikom. Preden se odločite za dan, se prepričajte, da ste shranili vse odprte dokumente in zaprite vse odprte računalniške programe.
Ko je program odprt, shranite vse odprte dokumente.
Običajno lahko izberete Datoteka→ Shrani, da shranite svoje dokumente, in uporabite nastavitve v pogovornem oknu Shrani, da poimenujete datoteko in tudi določite, v katero mapo jo želite shraniti. Vendar pa v nedavnih izdelkih Microsoft Office kliknete gumb aplikacije in izberete Shrani kot.
Zaprite odprt program tako, da naredite nekaj od naslednjega: kliknite gumb Zapri v zgornjem desnem kotu okna; kliknite Alt+F4, da zaprete aktivno odprto okno; ali izberite Datoteka (ali gumb za aplikacijo)→ Izhod.
Program se zapre. Če niste shranili sprememb v nobenem odprtem dokumentu, preden poskusite zapreti program, se prikaže pogovorno okno z vprašanjem, ali želite shraniti dokument(e).
Kliknite Shrani ali Ne shrani, odvisno od tega, ali želite shraniti spremembe.
Upoštevajte, da če izberete Datoteka→ Izhod, zaprete vse odprte dokumente v aplikaciji. Izberite Datoteka→ Zapri, da zaprete samo trenutno aktivni dokument in obdržite aplikacijo in vse druge odprte dokumente odprte.