Če imate na delovnem listu Microsoft Excel veliko številskih podatkov, lahko uporaba grafikona pomaga, da so številke bolj smiselne. Excel ponuja različne vrste grafikonov, od katerih je vsak primeren za različne vrste analize podatkov.
Če želite ustvariti grafikon, sledite tem korakom:
Izberite podatke, ki jih želite vključiti v grafikon. Vključite vse celice, ki vsebujejo besedilne oznake, ki bi morale biti tudi v grafikonu.
Za 1. korak boste morda morali izbrati obseg celic, ki se med seboj ne dotikajo (nesosednje). Če je tako, držite tipko Ctrl, medtem ko izberete želene celice.
Na zavihku Vstavljanje kliknite vrsto grafikona. (Uporabite gumbe v skupini Grafikoni.)
Odpre se meni, ki prikazuje podvrste grafikona.
Kliknite želeno podvrsto.
Nov grafikon je ustvarjen in postavljen na trenutni list kot plavajoči predmet.
Ko ustvarite grafikon, lahko
-
Spremeni velikost. Povlecite enega od vogalov njegovega okvirja ali enega od izbirnih ročic na strani (predstavljeno z več pikami).
-
Premakni. Povlecite kateri koli del njegovega okvirja, razen vogala ali stranskega izbirnega ročaja.
-
Postavite ga na lasten zavihek. Izberite Načrt→ Premakni grafikon. Nato v pogovornem oknu Premakni grafikon kliknite Nov list in nato V redu.
Če grafikon glede podatkov ni takšen, kot ste pričakovali, poskusite eno od teh tehnik:
-
Izbrišite grafikon in poskusite znova, pri čemer izberite različne obsege.
-
Spremenite način izrisa podatkov tako, da izberete Načrt→ Podatki→ Preklopi vrstico/stolpec.
-
Izberite Načrt→ Podatki→ Izberi podatke, da ponovno določite, katere celice se uporabljajo za izdelavo grafikona.
Ko je grafikon izbran, ima trak dodaten nabor zavihkov Orodja za grafikone: načrtovanje, postavitev in oblika. Izginejo, ko izberete nekaj drugega kot grafikon, in se znova pojavijo, ko ga znova izberete.