Isti ukazi, ki jih uporabljate za urejanje besedila v enem programu Microsoft Office, delujejo skoraj na enak način v drugem. V Wordu, Excelu in PowerPointu preprosto kliknete, kamor želite, da gre novo besedilo, in začnete tipkati.
Točka vstavljanja je utripajoča navpična oznaka (kurzor), ki kaže, kje se bo pojavilo besedilo, ki ga vnesete. Točko vstavljanja lahko premaknete s puščičnimi tipkami ali pa kliknete, kamor jo želite postaviti.
Ko je kazalec miške nad območjem, kamor lahko postavite besedilo, se spremeni v kazalec v obliki črke I, imenovan I-žarek. Oblika I-žarka vam olajša njegovo natančno pozicioniranje tudi med dvema drobnima znakoma besedila.
Če želite vstaviti novo besedilo, postavite točko vstavljanja, kamor jo želite vstaviti, in nato vnesite novo besedilo.
Če želite odstraniti besedilo, lahko uporabite katero koli od teh metod:
-
Vrnite nazaj. Postavite točko vstavljanja in nato pritisnite tipko Backspace, da izbrišete besedilo levo od točke vstavljanja.
-
Zbriši. Izberite besedilo in nato pritisnite tipko Delete ali postavite točko vstavljanja in nato pritisnite tipko Delete, da izbrišete besedilo desno od točke vstavljanja.
-
Vtipkajte nad njim. Izberite besedilo in nato vnesite novo besedilo, da ga zamenjate. Karkoli je bilo izbrano, se izbriše.
V Wordu ne morete premakniti točke vstavljanja čez konec dokumenta, tako da če želite na primer točko vstavljanja na sredino dokumenta, bi morali običajno pritisniti Enter, da ustvarite dodatne prazne odstavke, dokler ne pride tja, kamor želite. Če želite to zaobiti, dvokliknite, kjer želite točko vstavljanja. Tudi če je onkraj konca dokumenta, se premakne tja (in konec dokumenta se premakne navzdol mimo nove lokacije).