Vsaka aplikacija Microsoft Office ima na voljo različne možnosti ogleda. Vsak pogled je primeren za določeno vrsto dejavnosti v tej aplikaciji. Na primer, v Wordu lahko izberete pogled Osnutek, ki je hiter za delo in predstavlja besedilo v preprosti postavitvi enega stolpca. Lahko pa izberete pogled postavitve tiskanja, kjer si lahko ogledate katero koli posebno oblikovanje postavitve, ki ste jo uporabili, na primer več stolpcev.
Vsaka aplikacija ima gumbe za bližnjice do najpogostejših pogledov. Te gumbe najdete na levi strani drsnika za povečavo. Preprosto premaknite miško nad gumb, da ugotovite, kateri pogled izbere. Na voljo so ti pogledi:
-
Excel
-
Normalno: prikaže običajno mrežo vrstic in stolpcev.
-
Postavitev strani: prikaže vsebino, kot bo prikazana na natisnjeni strani.
-
Predogled preloma strani : prikaže pomanjšano različico delovnega lista s črtami preloma strani, ki jih lahko povlečete, da prilagodite, kam spadajo.
-
Beseda
-
Postavitev tiskanja : prikaže dokument približno tako, kot bo natisnjen, vključno z vsemi funkcijami postavitve, kot je več stolpcev.
-
Celozaslonsko branje: prikaže dokument v obliki, ki jo je enostavno brati na zaslonu.
-
Spletna postavitev: prikaže dokument, kot bo prikazan, če je shranjen kot spletna stran in objavljen na spletnem mestu.
-
Oris: prikaže dokument kot oris, z naslovi kot nivoji orisa.
-
Osnutek: prikaže dokument v preprosti besedilni obliki, v enem stolpcu.
-
Power Point
-
Običajno: ta privzeti pogled ponuja več podoknov za delo z vsebino.
-
Razvrščevalnik diapozitivov: vsi diapozitivi so prikazani kot sličice, kar je uporabno za preureditev vrstnega reda diapozitivov.
-
Bralni pogled: podoben pogledu diaprojekcije, razen v plavajočem oknu in ne na celotnem zaslonu.
-
Diaprojekcija: Predstavitev je prikazana občinstvu, en diapozitiv naenkrat.
-
Stran z opombami: vsak diapozitiv se prikaže kot grafika na strani, kjer so prikazane opombe. Opombe Pogled strani je na voljo samo na zavihku Pogled, ne pa na gumbih.