V Microsoft PowerPointu namesto dokumentov (kot v Wordu) ali delovnih listov (kot v Excelu) delate z diapozitivi in predstavitvami. Diapozitiv je posamezna stran predstavitve. Izraz stran pa ni popoln deskriptor, ker so diapozitivi PowerPoint zasnovani tako, da se prikažejo na računalniškem zaslonu ali s projektorjem in ne natisnejo. Predstavitev je zbirka enega ali več diapozitivov, shranjenih v eni podatkovni datoteki.
Na ravni velike slike je PowerPointov vmesnik zelo podoben vmesniku Worda in Excela: ima trak, gumb Office in vrstico stanja. Privzeti pogled predstavitve, imenovan Normalni pogled, je sestavljen iz treh podoknov.
-
/ Predstavitve podokno Oris je bar na levi strani. Ima dva zavihka: Oris in Diapozitivi. Ko je izbran zavihek Oris, se tukaj prikaže besedilni oris besedila z diapozitivov. Ko je izbran zavihek Diapozitivi, se tukaj prikažejo sličice diapozitivov.
-
Zavihek Oris ne prikaže vedno vsega besedila na vseh diapozitivih. Prikazuje samo besedilo, ki je bilo vneseno z nadomestnimi oznakami besedila v postavitvah diapozitiva. Če grafiki dodate besedilo ali diapozitivu dodate ročno postavljeno besedilno polje, to besedilo ni vključeno na zavihek Oris.
-
Podokno Slide (to je ednina, ne množina) v srednjem kaže aktivna slide v veliki, urejanje plošče. Tukaj opravite večino svojega dela na vsakem diapozitivu.
-
Podokno ugotavlja teče na dnu zaslona. Tukaj si lahko vnesete kakršne koli opombe o aktivnem diapozitivu. Te opombe se ne prikažejo na zaslonu, ko prikažete predstavitev, in se tudi ne natisnejo (razen če se izrecno odločite, da jih natisnete).