Če želite tiskati iz katere koli aplikacije Microsoft Office, izberite Datoteka→ Natisni ali pritisnite Ctrl+P. To prikaže nastavitve tiskanja v pogledu Backstage. Nato lahko nastavite poljubne možnosti tiskanja in nato kliknete gumb Natisni.
Natančne nastavitve, ki jih najdete v nastavitvah tiskanja, se med aplikacijami nekoliko razlikujejo. Skupne značilnosti so
-
Število kopij: privzeto je 1; namesto tega se lahko odločite za tiskanje več kopij, tako da določite drugo številko.
-
Tiskalnik: izberite s spustnega seznama tiskalnikov, nameščenih v vašem sistemu. (Če imate samo en tiskalnik, se uporablja samodejno.)
-
Nastavitve: Določite, katere strani(e) želite natisniti, če ne celotne. Natisnete lahko vse, trenutno stran, obseg strani po meri ali list, ki vsebuje lastnosti dokumenta.
-
Druge nastavitve: Na voljo so številne posebne nastavitve, kot so razvrščanje, enostransko ali dvostransko tiskanje, usmerjenost strani in velikost papirja.
Včasih, ko nekaj natisnete, ni videti točno tako, kot ste pričakovali. Pogled, s katerim delate na zaslonu, v mnogih primerih ni enak pogledu, ki bo natisnjen. (To na primer še posebej velja v Excelu.)
Predogled tiskanja je poseben pogled, v katerem lahko vidite svoje strani točno tako, kot bodo prikazane ob tiskanju. Predogled dokumenta, preden ga natisnete, vam lahko pomaga preprečiti nepotrebno tiskanje dodatnih kopij ter zapravljanje črnila in papirja. Predogled tiskanja se prikaže na desni strani nastavitev tiskanja v pogledu Backstage.