Kot je nekoč pronicljivo opazil nekdanji predsednik Dwight D. Eisenhower: »Načrti so brez vrednosti, a načrtovanje je vse.« V kontekstu Zooma je sklic spontanega sestanka v določenih okoliščinah smiseln, še posebej, ko besedilna komunikacija preprosto ne deluje. V skrajnosti pa bi bilo delovno življenje katere koli osebe neobvladljivo in celo naravnost kaotično, če ne bi mogla vsaj poskusiti načrtovati svojih dni.
V ta namen Zoom olajša načrtovanje prihodnjih srečanj z drugimi in spremljanje registracije udeležencev. Še več, z načrtovanjem sestankov odklenete dodatne funkcije, ki lahko naredijo vaša srečanja bolj dragocena za vse vpletene.
Če želite vnaprej načrtovati sestanek s posameznikom ali skupino ljudi, sledite tem korakom:
Kliknite ikono Domov na vrhu namiznega odjemalca.
Kliknite modri gumb Urnik. Zoom prikaže prikazano okno Urnik srečanja.
Načrtovanje prihodnjega srečanja Zoom.
Prilagodite nastavitve srečanja. Lahko ga spremenite
Če izberete Samodejno ustvarjanje za ID srečanja, pomeni, da bo Zoom ustvaril in razdelil edinstveno številko za enkratno uporabo. Z drugimi besedami, za to srečanje ne boste uporabljali svojega PMI.
Ko končate, kliknite modri gumb Urnik. Zdaj ste načrtovali sestanek. Zoom prikaže sporočilo o potrditvi sestanka z vsemi ustreznimi informacijami, kot je prikazana tukaj.
Ogled načrtovanega srečanja Zoom.
Na potrditvi sestanka lahko s klikom na povezane gumbe izvedete naslednja dejanja:
Oglejte si načrtovane sestanke tako, da kliknete ikono Sestanki na vrhu namiznega odjemalca Zoom.
Čeprav lahko gostite samo en sestanek naenkrat na napravo, lahko vnaprej načrtujete, kolikor želite.
Zoom uporabnikom omogoča tudi načrtovanje sestankov prek spletnega portala in prek različnih razširitev brskalnika.
Recite, da ste uspešno načrtovali sestanek. Po premisleku pa se odločite, da bi radi naredili nekaj sprememb. Seveda lahko svoje srečanje zavržete in opustošite s koledarji drugih. Boljši način pa vključuje urejanje obstoječega sestanka – nekaj, kar vam Zoom omogoča enostavno, tako da sledite tem korakom:
Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Osebno kliknite na Sestanki.
Kliknite ime sestanka, ki ga želite urediti. Zoom predstavlja osnovne informacije o vašem načrtovanem sestanku.
Kliknite beli gumb Uredi to srečanje v spodnjem desnem kotu strani.
Naredite vse spremembe, ki jih želite. Spremenite lahko naslednje:
Kliknite na modri gumb Shrani.
Bruce je načrtoval prihajajoče srečanje s člani svojega E Street Banda. Med klicem želi od vseh pridobiti povratne informacije. Seveda se bodo udeleženci lahko oglasili in vnesli besedilne komentarje v okno za klepet. Ta vrsta nestrukturiranih podatkov je pogosto dragocena, vendar je njihovo zbiranje običajno neurejeno in zamudno, zlasti pri večjih skupinah. Strukturirane podatke je veliko lažje zbirati in analizirati. V ta namen je v mnogih primerih boljši način izvedba ankete, ki takoj prikaže rezultate.
Zoom rezervira ankete za stranke s premium načrti.
Omogočanje anketiranja na ravni računa
Če želite omogočiti glasovanje za vse člane v organizaciji, mora skrbnik ali lastnik slediti tem korakom:
Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Admin kliknite Upravljanje računa.
Kliknite na Nastavitve računa.
Pod razdelkom Polling kliknite preklopni gumb na desni strani strani. Postane modro. Zoom prikaže novo okno, ki vas prosi, da potrdite svojo izbiro.
Kliknite modri gumb Vklopi. Zoom potrjuje, da je posodobil vaše nastavitve.
Ankete morate omogočiti samo enkrat na ravni računa.
Ustvarjanje ankete za načrtovani sestanek
Ko aktivirate ankete, lahko ustvarite eno ali več anket za prihajajoči sestanek:
Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Osebno kliknite na Sestanki.
Na levi strani strani v razdelku Prihajajoči sestanki kliknite sestanek, za katerega želite razporediti anketo.
Pomaknite se navzdol do dna strani in kliknite bel gumb Dodaj poleg besed Niste še ustvarili nobene ankete.
V oknu, ki se prikaže, vnesite naslov svojega vprašanja.
(Izbirno) Izberite potrditveno polje Anonimno, če želite skriti odgovore udeležencev.
Vnesite ime svojega vprašanja.
Označite, ali je vprašanje eno ali več izbirnih, tako da izberete ustrezno potrditveno polje.
V besedilna polja vnesite možne odgovore.
(Izbirno) Če želite nadaljevati z dodajanjem vprašanj, kliknite + Dodaj vprašanje in ponovite korake od 4 do 8.
Ko končate z nastavitvijo ankete, kliknite modri gumb Shrani.
Zdaj si lahko ogledate anketo, kot je prikazano na tej sliki.
Shranjena anketa za prihodnje srečanje Zoom.
Upoštevajte, da Zoom povezuje ankete s PMI določenih uporabnikov, kar je manjša, a pomembna točka. Recimo, da se mora Hank dogovoriti za sestanek z drugimi agenti DEA v svoji pisarni. Pretehta dve možnosti:
Kakor koli že, na neki točki med srečanjem lahko gostitelji sprožijo svoje ankete.
Delajte, kar vam je všeč, vendar ne bi dovolil, da bi prenosljivost anket vplivala na vašo odločitev, ali boste uporabili svoj PMI ali ne.
Čeprav je neobvezna, zahteva od udeležencev, da se prijavijo na prihodnja srečanja, prinaša številne očitne prednosti, vključno s štetjem števila glav vnaprej. Poleg tega lahko podjetje ali vaš vodja zahteva udeležbo na določenih sestankih.
Zahteva, da se drugi prijavijo na vaše srečanje
Brandt ima pomemben sestanek v celotnem oddelku in želi zagotoviti, da se ga udeležijo vsi zaposleni. Kot tak zahteva registracijo, tako da sledi tem korakom:
Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Osebno kliknite na Sestanki.
Kliknite ime sestanka, katerega podatke o registraciji si želite ogledati.
Kliknite beli gumb Uredi to srečanje.
Pomaknite se navzdol do besede Registracija in izberite potrditveno polje Zahtevano.
Kliknite na modri gumb Shrani. Zoom vas vrne na glavno stran sestanka.
(Izbirno) Desno od povezave za registracijo kopirajte edinstven URL ali kliknite Kopiraj povabilo, da si ogledate podrobnejše informacije o sestanku.
Razširite povezavo ali informacije o sestanku vsem udeležencem sestanka, kakor koli izberete.
Prijava na prihodnji sestanek
Brandt vodi deset osebja. Od teh ljudi je zahteval, da se prijavijo na njegov mesečni sestanek. Poleg tega je povezavo razdelil udeležencem, morda celo prek Zoom Meetings & Chat. Ko drugi kliknejo ta URL, bodo videli obrazec, podoben tistemu, ki je prikazan tukaj:
Zoom obrazec za prijavo na srečanje.
Ogled podatkov o registracijskih zavezancih
Ko udeleženci izpolnijo in oddajo obrazec za registracijo sestanka, Zoom shrani njihove podatke. Do njega lahko dostopate tako, da sledite tem korakom:
Na spletnem portalu Zoom pod naslovom Osebno kliknite na Sestanki.
Kliknite ime sestanka, katerega podatke o registraciji si želite ogledati.
Pomaknite se navzdol do zavihka Registracija in desno od možnosti Upravljanje udeležencev kliknite Pogled.
Zoom prikaže okno, podobno prikazanemu.
Ogled prijavljenih na srečanje.
Kliknite gumb Uredi, da še bolj prilagodite svoje možnosti registracije.
Izrezki so vnaprej narisane splošne umetnine, Microsoft pa s svojimi izdelki Office brezplačno ponuja številne datoteke z izrezki. Izrezke lahko vstavite v postavitev diapozitiva PowerPoint. Najlažji način za vstavljanje izrezka je uporaba enega od označb mesta na postavitvi diapozitiva: Prikažite diapozitiv, ki vsebuje izrezek […]
Barva polnila – imenovana tudi senčenje – je barva ali vzorec, ki zapolni ozadje ene ali več celic delovnega lista Excel. Uporaba senčenja lahko pomaga bralčevim očem slediti informacijam po strani ter lahko delovnemu listu doda barvo in vizualno zanimanje. V nekaterih vrstah preglednic, kot je register čekovne knjige, […]
Na zelo preprosti ravni je glavni namen ACT! služi kot prostor za shranjevanje vseh stikov, s katerimi dnevno komunicirate. Vse svoje stike lahko dodate in uredite v oknu s podrobnostmi o stiku, ker vsebuje vse informacije, ki se nanašajo na en določen zapis in […]
Uporabite to Cheat Sheet, da takoj začnete uporabljati Discord. Odkrijte koristne bote Discord, aplikacije, ki jih lahko integrirate, in nasvete za intervjuje z gosti.
Pisarniški paket OpenOffice.org ima veliko orodij za lažje delo. Ko delate v OpenOffice.org, spoznajte funkcijsko orodno vrstico (ki je v vseh aplikacijah videti skoraj enako) in glavne gumbe orodne vrstice za pomoč pri osnovnih ukazih za večino opravil.
Stroj Bombe Alana Turinga ni bil nobena oblika umetne inteligence (AI). Pravzaprav niti ni pravi računalnik. Razbil je kriptografska sporočila Enigme in to je to. Vendar pa je Turingu zagotovilo razmislek, kar je na koncu pripeljalo do članka z naslovom “Computing Machinery and Intelligenceâ€?? ki ga je objavil v petdesetih letih prejšnjega stoletja in opisuje […]
Sposobnost ustvarjanja modularnega sistema ima pomembne prednosti, zlasti v poslu. Zmožnost odstranjevanja in zamenjave posameznih komponent ohranja nizke stroške, hkrati pa omogoča postopno izboljšanje hitrosti in učinkovitosti. Vendar, tako kot pri večini stvari, ni brezplačnega kosila. Modularnost, ki jo zagotavlja Von Neumannova arhitektura, prihaja z nekaj […]
Če bi morali izbrati deset stvari o QuarkXPressu, ki jih je enostavno pozabiti, a izjemno uporabnih, ki bi si jih zapomnili, bi bile tiste na naslednjem seznamu, dragi bralec, to. Namaste. Pogovorite se s svojim komercialnim tiskalnikom. Vsi projekti tiskanja se začnejo in končajo s tiskalnikom. To je zato, ker samo tiskarji poznajo svoje omejitve in na tisoče načinov, kako je projekt lahko […]
Najpomembnejši vidik bitcoina je morda koncept, ki stoji za njim. Bitcoin je ustvaril razvijalec Satoshi Nakamoto. Namesto da bi poskušal oblikovati popolnoma novo plačilno sredstvo, ki bi uničil način, kako vsi plačujemo stvari na spletu, je Satoshi videl določene težave z obstoječimi plačilnimi sistemi in jih želel odpraviti. Koncept […]
Določena raven anonimnosti je vezana na uporabo bitcoina in digitalne valute na splošno. Ali lahko to označite kot "dovolj anonimno", je osebno mnenje. Obstajajo načini za zaščito vaše zasebnosti, ko uporabljate bitcoin za premikanje sredstev, vendar ti zahtevajo nekaj truda in načrtovanja: ustvarite lahko nov naslov za […]
