Ko delate v programskem programu, kot je urejevalnik besedil, dokument shranite kot datoteko. Datoteke lahko shranite na trdi disk računalnika, izmenljive pomnilniške medije, kot so bliskovni pogoni USB (ki so približno velikosti paketa žvečilnih žvečil in jih vstavite v vrata USB na vašem računalniku) ali DVD-je, ki jih je mogoče posneti (majhne ploščate diske, ki jih vstavite v diskovni pogon na vašem računalniku).
Datoteke lahko organizirate tako, da jih postavite v mape. Operacijski sistem Windows vam pomaga organizirati datoteke in mape na naslednje načine:
-
Izkoristite vnaprej določene mape: Windows nastavi nekaj map namesto vas. Na primer, ko prvič zaženete Windows 7, najdete mape za dokumente, slike, videoposnetke in glasbo, ki so že nastavljene v vašem računalniku. Lahko jih vidite na seznamu v Raziskovalcu Windows.
-
Mapa Dokumenti je dobro mesto za shranjevanje pisem, predstavitev za vašo skupnostno skupino, gospodinjskih proračunov itd. Mapa Slike je kraj, kjer shranjujete slikovne datoteke, ki jih lahko prenesete iz digitalnega fotoaparata ali optičnega bralnika, prejmete v e-poštnem sporočilu od prijatelja ali družinskega člana ali prenesete iz interneta. Podobno je mapa Videos dobro mesto za shranjevanje datotek iz vaše kamere, mapa Glasba pa je mesto, kamor shranite melodije, ki jih prenesete ali prenesete iz predvajalnika glasbe.
-
Ustvarite lastne mape: ustvarite lahko poljubno število map in jim dodelite ime, ki določa vrste datotek, ki jih boste tam shranili. Ustvarite lahko na primer mapo z imenom Digital Scrapbook, če uporabljate svoj računalnik za ustvarjanje beležk, ali mapo z imenom Davki, kamor shranjujete e-poštna potrdila o nakupih in elektronske podatke o davčni prijavi.
-
Postavite mape v mape za nadaljnjo organizacijo datotek: mapa, ki jo postavite v drugo mapo, se imenuje podmapa. Na primer, v mapi Dokumenti imate morda podmapo, imenovano Seznam prazničnih kartic, ki vsebuje vaše letno praznično glasilo in sezname naslovov. V mapi Slike lahko organizirate slikovne datoteke tako, da ustvarite podmape, ki se začnejo z letom in nato opisom dogodka ali teme, kot je projekt Home Garden 2008, Božič 2010 itd.
-
Premikanje datotek in map z enega mesta na drugo: možnost premikanja datotek in map vam pomaga, če se odločite, da je čas za reorganizacijo informacij v računalniku. Na primer, ko začnete uporabljati računalnik, lahko shranite vse svoje dokumente v mapo Dokumenti. Nekaj časa je to v redu, toda sčasoma boste morda imeli v tej mapi shranjenih na desetine dokumentov. Za lažje iskanje datotek lahko ustvarite podmape po temah in vanje premaknete datoteke.