Izbira vsebine je bistvena veščina za vsako aplikacijo Microsoft Office. Številni ukazi v Officeovih aplikacijah veljajo za katero koli besedilo ali grafiko, ki jo izberete. Če želite na primer besedilo narediti krepko, ga najprej izberite in nato kliknite gumb Krepko.
Če želite izbrati besedilo v Wordu ali PowerPointu, lahko izberete eno od obeh
-
Povlecite kazalec miške čeznj (pridržite levi gumb miške)
-
Kliknite, kjer želite začeti, in nato pridržite tipko Shift, ko pritiskate puščične tipke, da razširite izbor.
Ko je besedilo izbrano, njegovo ozadje spremeni barvo. Barva je odvisna od uporabljene barvne sheme; s privzeto barvno shemo je izbrano besedilo modro.
V Excelu običajno želite izbrati celotne celice in ne posamezne dele besedila; ko je celica izbrana, vse oblikovanje ali drugi ukazi, ki jih izdate, veljajo za vse v tej celici. Če želite izbrati celico, jo kliknite. Izbor lahko razširite na več celic tako, da povlečete čez njih ali tako, da držite tipko Shift in pritisnete puščične tipke.
Če želite izbrati grafiko, jo kliknite z miško. Na zunanji strani se prikažejo izbirni ročaji. Glede na vrsto grafike so ti ročaji modri krogi ali črni kvadratki.
Ko je grafika izbrana, lahko z njo naredite kar koli od naslednjega:
-
Premakni. Postavite kazalec miške na grafiko (ne na obrobo) in povlecite.
-
Kopiraj. Med premikanjem držite tipko Ctrl.
-
Spremeni velikost. Postavite kazalec miške na enega od izbirnih ročic in povlecite.
-
Zbriši. Pritisnite tipko Delete.