Kako deliti vsebino z udeleženci srečanja Zoom

Orodja za skupno rabo zaslona in opombe obstajajo že desetletja. Pravzaprav, če Zoom ne bi vključil teh dragocenih funkcij, bi jih mnogi upravičeno šteli za očitne opustitve, vključno z vašimi.

Sestanki in klepet so več kot dobra naloga. Svoj zaslon lahko delite z drugimi in jim celo dovolite nadzor nad miško in tipkovnico vašega računalnika. Še več, drugim lahko dovolite, da označijo vaš zaslon – in obratno.

Delite svoj zaslon z drugimi

Kot gostitelj sestanka lahko preprosto delite svoj zaslon z udeleženci, tako da sledite tem korakom:

Med sestankom povlecite miško na dno zaslona. Zoom prikaže meni na sestanku.

Kliknite ikono za skupno rabo zaslona. Zoom prikaže vse trenutno odprte programe vašega računalnika, kot lahko vidite tukaj.

Izbira zaslona za skupno rabo z udeleženci sestanka.

Če uporabljate več monitorjev in programov, potem pričakujte široko paleto možnosti.

Kliknite določen zaslon, namizje ali aplikacijo, ki jo želite deliti z udeleženci sestanka. Izberete lahko tudi Zoomovo tablo ali tablico ali pametni telefon, če ste jih s kablom povezali z računalnikom.

(Izbirno) Če želite dati v skupno rabo zvok svojega računalnika in/ali optimizirati sejo skupne rabe zaslona za predvajanje videoposnetkov, izberite ustrezna potrditvena polja v spodnjem levem kotu zaslona.

Kliknite zavihek Napredno na vrhu zaslona, ​​da naredite naslednje:

• Delite del zaslona
• Delite samo glasbo ali zvok računalnika
• Vsebina iz druge zunanje kamere

Kliknite modri gumb Skupna raba v spodnjem desnem kotu.

Zoom doda zeleno obvestilo o skupni rabi zaslona in rdeč indikator Stop Share na dno menija na sestanku, kot je prikazano.

Meni za povečavo, ki označuje aktivno skupno rabo zaslona.

Zoom prav tako postavi zeleno ohišje okoli določenega zaslona, ​​ki ga delite kot subtilen opomnik.

Samo zato, ker lahko drug udeleženec sestanka nadzoruje vaš zaslon, še ne pomeni, da ste v njegovi milosti. To pomeni, da lahko še vedno premikate miško, tipkate tipkovnico in izvajate druge običajne računalniške funkcije.

Natančno razumejte, kaj delite

Zoomove robustne možnosti skupne rabe zaslona lahko zmedejo novince in celo izkušene uporabnike. Če želite odpraviti to zmedo, glejte prvo sliko v tem članku. Zakaj je Zoom prikazal vse te zaslone?

Za odgovor na to vprašanje moram predložiti nekaj osnovnih informacij o tem, kako delam. Moja trenutna računalniška nastavitev vključuje MacBook Pro in zunanji monitor ASUS. V času, ko sem delil svoj zaslon, sem na svojem računalniku izvajal devet različnih programov. Če vzamete skupaj, zdaj razumete, zakaj mi je Zoom ponudil toliko različnih možnosti deljenja. (Ko gre za skupno rabo zaslona, ​​srečanja in klepet ne diskriminirajo.) Zaradi preprostosti izpostavljam le štiri izmed njih:

• Namizje 1: Če izberem to možnost (A), dam v skupno rabo vse programe, ki se izvajajo na zaslonu mojega MacBook Pro. Recimo, da sem na Macu pritisnil Command + Tab, da preklopim na drug program. (Uporabniki osebnih računalnikov uporabljajo Alt+Tab za isto stvar.) Ker sem prej izbral Desktop 1, bi vsi udeleženci še naprej videli vse na zaslonu mojega Maca. Upoštevajte, da Zoom postavi veliko belo »1« na levo stran mojega zaslona, ​​da me opomni, da bom to namizje dal v skupno rabo.
• Namizje 2: Če izberem to možnost (B), dam v skupno rabo vse in vse programe, ki sem jih pripel na svoj zunanji monitor. Ko pritisnem preklop na drug program, udeleženci še naprej vidijo vse, kar prikazujem na tem monitorju. Upoštevajte, da Zoom postavi veliko belo 2 na levo stran mojega zunanjega monitorja, da me opomni, da bom dal to namizje v skupno rabo.
• Zoomova tabla: Izbira te možnosti (C) pomeni, da svojo tablo Zoom delim samo z udeleženci sestanka
• Microsoft Word: Izbira te možnosti pomeni, da Microsoft Word (D) delim samo med sestankom. Ko preklopim na spletni brskalnik ali Spotify, Zoom samodejno zaustavi skupno rabo zaslona za vse udeležence srečanja, ker sem dejansko premaknil Word v ozadje. To pomeni, da to ni več aktiven program na mojem računalniku.

O možnostih skupne rabe zaslona Zoom ni nič absolutnega. Vaše posebne izbire bodo odvisne od vaše strojne opreme in aplikacij, ki jih uporabljate. Preprost primer bo ponazoril mojo trditev.

Samir dela pri Initechu in uporablja Microsoft Surface in nanj ne povezuje zunanjega monitorja. Trenutno se ukvarja z dokumentom Microsoft Word in Excelovo preglednico. Ta slika prikazuje grobo maketo Samirjevega zaslona.

Maketa programov, ki se izvajajo na namiznem računalniku zaposlenega.

Čas je za Samirjevo tedensko srečanje s šefom Billom. Samir z njim deli samo Microsoft Word. V tem primeru je izraz skupna raba zaslona nekoliko napačen. Z drugimi besedami, Samir ne deli celotnega zaslona svojega računalnika. Namesto tega deli samo en poseben program: Word.

Če bi Samir želel deliti Excel z Billom, bi moral končati svojo novo sejo skupne rabe zaslona in začeti novo. Seveda, če bi Samir delil celotno namizje, bi lahko od začetka delil oba programa z Billom hkrati.

Skupna raba namizja z udeleženci sestanka se lahko zelo razlikuje od skupne rabe določenega programa.

Ko delite namizje, privzeto ne morete dati v skupno rabo same aplikacije Zoom. To nastavitev lahko spremenite tako, da sledite tem korakom:

Zaženite namiznega odjemalca Zoom.

Kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu. Zoom prikaže vaše nastavitve.

Kliknite Share Screen na levi strani.

Izberite potrditveno polje Prikaži okna za povečavo med skupno rabo zaslona.

Opravite različna opravila, medtem ko delite svoj zaslon

Seveda boste morda želeli narediti več kot le deliti svoj zaslon. Zoom vam omogoča izvajanje naslednjih povezanih funkcij med obstoječo sejo skupne rabe zaslona:

• Začasno ustavite sejo skupne rabe zaslona
• Popolnoma prenehajte deliti svoj zaslon
• Delite drug od svojih zaslonov z uporabniki

Če želite izvesti te možnosti, upoštevajte katero koli od naslednjih navodil, ki vam je všeč:

• Če želite začasno ustaviti skupno rabo zaslona, ​​kliknite gumb Začasno ustavi skupno rabo. Zoom prikaže sporočilo, ki se glasi: »Vaša skupna raba zaslona je zaustavljena«.
• Če želite deliti drug zaslon z udeleženci sestanka, kliknite gumb Nova skupna raba.
• Ko želite ustaviti skupno rabo zaslona, ​​kliknite rdeči gumb Ustavi skupno rabo pod menijem na sestanku na sredini.

Tisti, ki niso previdni pri skupni rabi svojih zaslonov, tvegajo, da se bodo osramotili in celo izgubili službo

Dovolite udeležencem srečanja nadzor nad vašim zaslonom

Peter dela v IT in Bobu pomaga diagnosticirati težavo na njegovih računalnikih. Peter bo morda želel iz več razlogov nadzorovati Bobov zaslon na daljavo:

• To je samo bolj učinkovit način dela.
• Peter noče lajati ukazov na Boba. (Ta razlog je moj osebni favorit, ker drugim dajem možnost nadzora nad mojim zaslonom.)
• Bobu ni mar, da bi vedel natančne korake, potrebne za rešitev. Želi samo, da Peter poskrbi zanj.

Recimo, da želite, da udeleženec sestanka nadzoruje vaš računalnik. Če želite, da kateri koli trenutni udeleženec sestanka vozi (kot pravijo otroci), sledite tem korakom:

Med srečanjem v živo povlecite miško ali kazalec na dno Zooma. Zoom prikaže meni na sestanku.

Kliknite ikono Share Screen.

Ko delite svoj zaslon, kliknite ikono daljinskega upravljalnika.

(Izbirno) Izberite možnost Samodejno sprejme vse zahteve.

Če želite določenemu posamezniku dovoliti nadzor nad vašim računalnikom, sledite istim korakom, vendar namesto tega izberite Prepusti nadzor nad miško/tipkovnico: in kliknite ime udeleženca, ki mu želite dati nadzor nad svojim računalnikom.

Svetujte drugim na sestanku, da lahko nadzorujejo vaš zaslon, če zahtevajo dostop.

Povejte, da ne želite samodejno sprejeti vseh zahtev. Ko vidite zahtevo udeleženca, da prevzame nadzor, kliknite modri gumb Odobri, da ji dodelite nadzor nad vašim zaslonom.

Zahtevajte nadzor nad zaslonom gostitelja

Naslednji koraki veljajo za udeležence sestanka, ki želijo zahtevati nadzor nad zaslonom gostitelja:

Premaknite kazalec računalnika na vrh okna odjemalca namizja Zoom. Ko to storite, Zoom prikaže meni z možnostmi pogleda.

Kliknite meni Možnosti pogleda in v meniju, ki se prikaže, izberite Zahtevaj daljinski upravljalnik. Povečava pomeni, da zahtevate nadzor nad zaslonom gostitelja.

Kliknite modri gumb Zahtevaj.

Zoom prikaže vašo zahtevo za prevzem nadzora na zaslonu gostitelja.

Na tej točki mora gostitelj odobriti vašo zahtevo.

Ponovno pridobite nadzor nad svojim računalnikom

Če ste gostitelj in želite nadaljevati nadzor nad svojim računalnikom, sledite tem korakom:

Vrnite se na sestanek Zoom. Z drugimi besedami, upravljajte z miško in zavihkom iz katerega koli drugega programa ali zaslona, ​​ki ste ga delili.

Pomaknite miško na meni med sestankom

Kliknite rdeči gumb Ustavi skupno rabo.

Kako označiti svoj zaslon

Zoom omogoča udeležencem srečanja veliko več kot le delitev svojih zaslonov drug z drugim. Z nekaj kliki lahko označite zaslone drugih. Pri tem lahko zagotovite specifične povratne informacije, podate pronicljive predloge ali določite težavo na način, ki ga same besede pogosto ne storijo.

Uporaba namenske table

Verjetno je, da ste na neki točki dela videli fizično tablo. Z uporabo označevalcev lahko ljudje v sobi skicirajo poljubno število diagramov na plošče za suho brisanje. Lahko dokumentirajo poslovne procese, preoblikujejo organizacijske diagrame, modelirajo logotipe, pišejo kodo ali skoraj karkoli drugega.

Zakaj bi moral biti Zoom drugačen?

Ko to storite, Zoom prikaže svojo tablo na naslednji sliki.

Zoom bela tabla z menijem za opombe.

Naslednja tabela prikazuje elemente menija bele table in opisuje, kaj počnejo.

Možnosti povečave pripisov

Recimo, da ste izgubili sled Zoomovega menija orodja za opombe. Preprosto kliknite na gumb Označi v meniju na sestanku. Zoom ponovno postavlja svoja orodja za pripise znova na sprednjo stran.

Orodja za opombe Zooma so na voljo samo med sejami skupne rabe zaslona.

Ko zaženete skupno tablo, bodo morda drugi želeli nanjo dodati svoje zapiske. Če ste udeleženec in želite dodati opombe na skupno tablo, sledite tem korakom:

V namiznem odjemalcu premaknite kazalec računalnika na vrh okna namiznega odjemalca Zoom.

V meniju Možnosti pogleda, ki se prikaže, izberite Označi.

Zdaj lahko na tablo dodate poljubne opombe.

Upoštevajte, da lahko vsi udeleženci sestanka dodajo komentarje hkrati.

Označevanje zaslona

Zoom ne sili gostiteljev in udeležencev sestanka, da uporabljajo namensko tablo za pisanje komentarjev. Vsakdo na sestanku lahko označi običajen zaslon in program, ki se na njem izvaja. Možnosti tukaj so neomejene, a tukaj je en pogost primer.

Geno razvija novo različico spletne strani za svojega naročnika Jerryja. Geno povabi Jerryja na videosestanek Zoom in sledi tem navodilom:

Delite svoj zaslon z drugimi.

Kliknite gumb Označi v meniju na sestanku.

Od tu naprej natančno določite elemente oblikovanja in spremembe na veliko bolj specifičen način, kot bi to omogočale zgolj besede. Če se vrnemo k prejšnjemu primeru, lahko Jerry zdaj pokaže Genu, kam točno želi premakniti sliko ali logotip v glavi.

Priklic drugih možnosti srečanja

Gostitelji lahko prikličejo nekaj drugih možnosti za nadzor svojih sestankov.

Sledite tem korakom, da prikličete te možnosti:

Zaženite namiznega odjemalca Zoom.

Začnite sestanek in omogočite svoj video.

Kliknite ikono Udeleženci v črnem meniju na sestanku na dnu zaslona. Zoom prikaže nov zaslon na desni strani.

V spodnjem desnem kotu kliknite gumb Več.

Zoom predstavlja samoumevne izbire v naslednji tabeli.

Dodatne možnosti srečanja za gostitelje