Kaj je G Suite?

Googlov G Suite je nabor aplikacij, ki delujejo skupaj; Aplikacije G Suite so zasnovane za rušenje silosa. V svetu poslovnega žargona je silos oseba ali oddelek, ki ne more ali noče deliti informacij z drugimi ljudmi ali oddelki v podjetju.

Ne tako dolgo nazaj so bili vsi zaposleni na nek način silosi. zakaj? Ker so se zatekali v svoje računalnike z nameščeno programsko opremo, kot sta Microsoft Word in Microsoft Excel, pri čemer so vsi njihovi dokumenti varno shranjeni na njihovih trdih diskih. Seveda so vsake toliko časa delili dokument v omrežju ali po elektronski pošti, vendar so večinoma delali v ne tako čudoviti izolaciji od svojih vrstnikov.

A kot že vsaj nekaj desetletij vsakomur, ki bo poslušal, pravijo guruji upravljanja in preplačani svetovalci, so silosi slabi. Na individualni ravni silosi naredijo vse manj učinkovite in manj produktivne; na ravni oddelkov silosi ustvarjajo podvajanje naporov in neskončne vojne za trate; na ravni podjetja silosi zavirajo rast in inovacije.

Da, silosi so grde stvari, a kako se jih znebiti? Za odgovor na to vprašanje je bilo napisanih zaskrbljujoče veliko število upravnih poročil in poslovnih knjig. To je zapletena in težka tema, toda tukaj so tri rešitve, ki so skoraj zagotovo skupne vsem tem poročilom in knjigam:

Posameznikom olajšajte dostop do svoje programske opreme in dokumentov, ne glede na to, kje so ali katero vrsto naprave uporabljajo.
Olajšajte medsebojno sodelovanje ljudem v isti skupini ali v istem oddelku.
Omogočite ljudem v različnih skupinah ali v različnih oddelkih izmenjavo informacij med seboj.

Kako lahko aplikacije G Suite porušijo silose? Z izvedbo prejšnjega seznama rešitev na naslednje načine:

Aplikacije G Suite niso nameščene v vašem računalniku. Namesto tega živijo na spletu (v oblaku , če uporabljamo domače jezike), tako da lahko dostopate do njih s katere koli lokacije, ki ima dostop do interneta, s katero koli vrsto naprave – namizni računalnik, prenosni računalnik, osebni računalnik na dotik, tablični računalnik, pametni telefon, kar koli — ki ga imaš pri roki.
Aplikacije G Suite so izdelane z mislijo na sodelovanje. Na primer, dve ali več oseb lahko delata na istem dokumentu hkrati. Ne, tega si ne izmišljujem - to je resnična lastnost. G Suite vam omogoča tudi preprosto pošiljanje e-pošte, srečanje in klepetanje s člani vaše ekipe ali oddelka, tako da so vsi na tekočem.
Dokumenti G Suite niso shranjeni v vašem računalniku . Namesto tega so vsi podatki in dokumenti G Suite v oblaku, tako da jih lahko delite s komer koli v vašem podjetju.

Silos, schmi-los!

Kaj dobite z G Suite

Moj slovar opredeljuje apartma kot »povezan niz sob, ki se uporabljajo skupaj«. Verjetno mislite na hotelski apartma, vendar je ta definicija pravzaprav jedrnata in uporabna definicija dela Suite v imenu G Suite. Dejansko lahko G Suite definirate kot »povezano serijo Googlovih aplikacij, ki se uporabljajo skupaj«. To pomeni, da so vse aplikacije G Suite odlične, če jih uporabljate same, vendar so zasnovane tako, da jih povezujejo, da bo vaše delovno življenje lažje, učinkovitejše in produktivnejše.