OpenOffice.org – brezplačna alternativa Microsoft Officeu – vključuje Calc, program za preglednice, podoben Excelu. Calc ponuja preprost način za samodejno ustvarjanje stolpca ali vrstice številk v poljubnem zaporedju, ki ga določite. Ta funkcija samodejnega izpolnjevanja je uporabna za ustvarjanje oštevilčenih seznamov ali izpolnjevanje naslovov stolpcev in vrstic tabel, kot so hipotekarne tabele, kjer vsak stolpec in naslov vrstice določata novo številčno vrednost. S funkcijo samodejnega izpolnjevanja lahko tudi kopirate in prilepite vrednost, ki ni številka, kot je besedilo ali formula, v številne celice.
Ustvarjanje zaporednega zaporedja
Če želite ustvariti zaporedno zaporedje (1, 2, 3 in tako naprej), kliknite celico, kjer želite, da se zaporedje začne, vnesite prvo številko novega zaporedja in pritisnite Return. (Začnete lahko pri poljubni številki.) Ponovno kliknite celico in nato povlecite majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu aktivne celice. Ta majhen kvadrat se imenuje ročica za samodejno polnjenje ali ročica za samodejno polnjenje .
Ročico samodejnega izpolnjevanja lahko povlečete navzgor, navzdol ali vstran v katero koli smer in ustvarite naslednje rezultate:
- Če povlečete navzdol ali desno, se prikaže stolpec ali vrstica zaporednih številk, ki se začnejo s številko v aktivni celici.
- Če povlečete navzgor ali levo, se prikaže stolpec zaporednih številk v obratnem vrstnem redu, ki se začne s številko v aktivni celici.
Ustvarjanje poljubnega zaporedja
S to funkcijo samodejnega izpolnjevanja lahko ustvarite poljubno zaporedje številk, kot so (1, 5, 10, 15 in tako naprej ali .001, 002, .003 itd.). Če želite samodejno ustvariti katero koli zaporedje v vrstici ali stolpcu celic, naredite naslednje:
1. V zaporednih celicah vnesite dve številki zaporedja, na primer 6000 v F20 in 6050 v F21.
2. Kliknite v prvo celico vašega zaporedja; na primer F20 ali F21, odvisno od smeri, v katero želite iti, in povlecite, da izberete drugo celico.
3. Povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja navzgor ali navzdol v isti smeri kot vaše zaporedje.
Celice se samodejno izpolnijo v zaporedju, ki ste ga vnesli v prvotni dve celici. Na primer, če izberete F20 in nato F21 ter povlečete navzdol, ustvarite zaporedje 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 itd.
Samodejno izpolnjevanje z besedilom ali formulo
Če povlečete ročico za samodejno izpolnjevanje na meji aktivne celice, če vsebina vaše aktivne celice ni številka, bo vse, kar je v aktivni celici, kopirano v vse celice, ki jih samodejno izpolnite. Če na primer vnesete »A« v aktivno celico in nato povlečete ročico za samodejno izpolnjevanje, bo »A« prilepljena v vse celice, ki jih povlečete. Ta funkcija je zelo priročna za lepljenje formul, na primer, če imate formulo, ki ustvarja vsoto enega stolpca in nato povlečete formulo z ročajem za samodejno izpolnjevanje po vseh stolpcih, bo Calc vstavil vsoto za vsak posamezen stolpec.