Nič ne ubije Excelove nadzorne plošče ali poročila hitreje kot zaznavanje, da so njeni podatki netočni. Preden pošljete dokončano Excelovo nadzorno ploščo ali poročilo, preverite svoj mehanizem poročanja. Vaš ugled je ogrožen! Tu so trije dejavniki, ki določajo zaznavanje, da je nadzorna plošča točna:
- Usklajenost z verodostojnimi viri: očitno je, da če se vaši podatki ne ujemajo z drugimi viri poročanja, imate težavo z verodostojnostjo podatkov, zlasti če se ti drugi viri štejejo za verodostojne vire. Prepričajte se, da ste seznanjeni z viri podatkov, ki v vaši organizaciji veljajo za evangelij. Če vaša nadzorna plošča vsebuje podatke, povezane z verodostojnim virom, primerjajte svoje podatke s tem virom, da zagotovite doslednost.
- Notranja doslednost: nikoli ni zabavno razlagati, zakaj se en del vaše armaturne plošče ne ujema z drugimi deli iste armaturne plošče. Na nadzorni plošči morate zagotoviti določeno raven notranje doslednosti. Prepričajte se, da so primerljive komponente na različnih področjih vaše armaturne plošče med seboj skladne. Če obstaja razlog za nedoslednost, se prepričajte, da ste te razloge jasno zapisali. Neverjetno je, kako dobro lahko preprost zapis razjasni vprašanja o podatkih.
- Osebna izkušnja: Ste že kdaj videli nekoga, ki je pogledal poročilo in rekel: »To ni videti prav«? Za oceno zanesljivosti podatkov uporablja tisto, kar nekateri imenujejo občutek v črevesju . Nihče od nas ne gleda na številke v vakuumu. Ko pogledate katero koli analizo, s seboj prinesete leta osebnega znanja, interakcij in izkušenj. Te izkušnje podzavestno uporabljate pri ocenjevanju informacij. Ko določate natančnost vaše nadzorne plošče, upoštevajte organizacijsko anekdotično znanje. Če je mogoče, pokažite svojo nadzorno ploščo nekaj strokovnjakov v vašem podjetju.