10 nasvetov za delo od doma z aplikacijami G Suite

V tem članku vas popeljem skozi deset nasvetov in tehnik za G Suite , ki lahko pomagajo pri učinkovitem delu od doma od doma.

Ko sem to pisal spomladi in poleti 2020, se je ves svet navidezno ustavil, da bi zaustavil – ali vsaj upočasnil – širjenje novega koronavirusa, ki se je pojavil konec leta 2019. Dobesedno čez noč so mi, ki smo bili navajeni preživljati delovne dni v živahnih pisarnah v daljnih nebotičnikih, smo zdaj prisiljeni ostati doma, v karanteni pred kolegi in šefi.

Biti doma pomeni gledati Netflix ves dan, kajne? Debela priložnost! Ne, naše delo je še vedno zahtevalo, da ga opravimo, ti kolegi in šefi pa so še vedno zahtevali našo pozornost. Tisti isti vodstveni delavci, ki so zavrnili vse pozive k dovoljenju zaposlenim, da delajo od doma, so vztrajali, da so zdaj vsi zaposleni, ki delajo od doma .

Ah, ampak delo od doma ni tako enostavno, kot se sliši. Število motenj je veliko, delo ni več zasedeno zaradi prevozov v pisarno in iz nje, in le težje je opraviti stvari, ko so ljudje, na katere se zanesete ali s katerimi sodelujete, zaprti v svojih domovih. Na srečo vam G Suite nudi hrbet.

Nastavite delovni čas

Ena največjih težav pri delu od doma je, da delovni del vašega dneva nima določenega začetka in konca. Vsaj ko delate v pisarni, jutranja pot na delo deluje kot prehod v vaš delovni dan, vožnja domov pa je vašemu umu in telesu signal, da je delovni del dneva opravljen. (Da, vem, da so naši sodobni delavniki res 24 ur na dan, 7 dni v tednu, toda tukaj me pošalite.) Doma, kjer je vaša »potovanje« v najboljšem primeru sprehod po hodniku ali po stopnicah, ne dobite enak občutek ločitve med svojim poklicnim življenjem in preostankom življenja.

Še huje, vaši kolegi in vodje imajo enako pomanjkanje meja med poklicnim in zasebnim življenjem, zato vam na koncu pošiljajo zahteve za sestanke in klepete, ki se zgodijo skoraj kadar koli podnevi ali ponoči. To je norost!

Lahko se uprete in vnesete malo razuma v svoje delo od doma, tako da določite svoj delovni čas , ki so dnevi v tednu, ko delate, in čas tistih dni, ki ste si jih namenili za delo. Vsak pohodnik brez osebnega življenja, ki vas skuša povabiti na sestanek ob nekem norem času zjutraj ali zvečer, prejme obvestilo, da se dogodek zgodi izven vašega delovnega časa, kot je prikazano.

Koledar ljudem sporoči, kdaj vas poskušajo povabiti na dogodek, ki se zgodi izven vašega delovnega časa.

Delovni čas nastavite z aplikacijo Koledar:

Pomaknite se na calendar.google.com .

V menijski vrstici izberite Meni Nastavitve→ Nastavitve.

Na novi strani, ki se prikaže, v navigacijskem meniju na levi izberite Delovni čas.

Izberite potrditveno polje Omogoči delovni čas.

Počistite ikono za vsak dan v tednu, ko ne delate.

S kontrolniki za prvi dan delovnega tedna nastavite začetni in končni čas delovnega dne.

Izberite Kopiraj čas za vse, če želite uporabiti iste ure ob vseh drugih delovnih dneh. Če vsak dan delate različne ure, preskočite 7. korak in nastavite začetni in končni čas za vsak delovnik.

Določite svoj delovnik tako, da navedete svoj delovni čas.

Če želite, da so člani vaše ekipe obveščeni, ko vas poskušajo pripeljati na dogodek, ki je izven vašega delovnega časa, morate svoj koledar deliti z ekipo.

Pokažite svojo razpoložljivost

Določanje standardnega delovnega časa, kot sem opisal v prejšnjem razdelku, je odličen začetek za postavljanje meja med vašim poklicnim življenjem in vašim domačim življenjem. Vendar pa morate včasih za nekaj ur ali celo nekaj dni izstopiti iz domače pisarne. V takih primerih morate ljudem sporočiti, da niste dosegljivi. G Suite ponuja dva načina, ki ju lahko uporabite:

• Nastavite odzivnik na počitnice v Gmailu.
• Ustvarite »dogodek« odsotnosti v koledarju.

Slednji od teh je posebna vrsta dogodka, ki blokira določen del časa v enem ali več dneh. Ko vas nekdo v teh urah poskuša povabiti na sestanek ali drug dogodek, Koledar samodejno zavrne povabilo.

Če želite načrtovati dogodek Odsotnost, Koledar ponuja nekaj načinov za začetek:

• Za enodnevni dogodek Odsotnost se pomaknite do datuma, preklopite na dnevni pogled in nato kliknite znotraj območja časovnega pasu. Lahko pa preklopite na mesečni pogled, se pomaknite do meseca dogodka in nato kliknite datum dogodka.
• Za večdnevni dogodek Odsotnost se pomaknite do datumov, preklopite na Tedenski pogled in nato kliknite in povlecite čez območje časovnega pasu za vsak dan dogodka. Lahko pa preklopite na mesečni pogled in nato kliknite in povlecite čez vsak dan dogodka.

Koledar ustvari nov dogodek in sledite tem korakom, da dokončate dogodek Odsotnost:

Izberite zavihek Odsotnost. Koledar preklopi na prikazani vmesnik.

Uporabite zavihek Odsotnost, da nastavite dogodek Odsotnost v koledarju.

Če sta začetni in/ali končni čas odsotnosti napačna, vsakokrat kliknite in nato uredite na pravilen čas ali izberite želeni čas s seznama.

Če ne želite, da Koledar namesto vas zavrne vabila, počistite potrditveno polje Samodejno zavrni nova in obstoječa srečanja.

Če ste se posmehovali 3. koraku (dobro za vas!), z besedilnim poljem Sporočilo določite sporočilo, ki ga koledar pošlje nazaj organizatorjem sestanka.

Izberite Shrani. Če ste pustili potrditveno polje Samodejno zavrni nove in obstoječe sestanke, vas Koledar zahteva, da potrdite, da želite, da aplikacija zavrne sestanke v vašem imenu.

Izberite Shrani in zavrni. Koledar doda dogodek Odsotnost v območje Dogodki.

Povejte klepetu, naj se za nekaj časa ohladi

Eden od edinstvenih izzivov dela od doma je, da morate med delovnim časom pogosto opravljati druga opravila po hiši: izprazniti pomivalni stroj, napolniti pomivalni stroj, naložiti perilo, voskati psa itd.

Če so vaši sodelavci klepetava druščina, verjetno ne želite, da se vam med oskrbo domačije priteče pest obvestil o klepetu. Če želite za nekaj časa utišati obvestila o klepetu, sledite tem korakom:

Pojdite na chat.google.com, da odprete klepet.

Izberite meni Obvestila, ki se prikaže desno od logotipa Klepeta. Klepet prikaže seznam za izklop obvestil, kot je prikazano.

Na seznamu za izklop obvestil določite, kako dolgo želite vklopiti način Ne moti.

Izberite, koliko časa želite blaženo tišino. Klepet aktivira način Ne moti za čas, ki ste ga izbrali, in spremeni vaše stanje iz Aktivno v Ne moti (logotip lune), kot je prikazano.

Ko izklopite obvestila, Chat spremeni vaše stanje v Ne moti.

Nadaljujte s komunikacijo iz oči v oči

Ko ste doma in so vsi, s katerimi imate opravka vsak dan, nekje »tam zunaj«, se lahko zlahka ujamete v past odgovarjanja na prošnje, vprašanja in razprave z uporabo besedilnih komunikacijskih kanalov, kot so e-pošta, sporočila, in klepetati. Te metode so priročne in hitre, vendar imajo pomembno slabo stran: ko niste na vidiku, ste brez misli. To pomeni, da lahko komuniciranje s sodelavci samo prek pisane besede hitro poruši vaše odnose in lahko povzroči, da se vsa vaša komunikacija zdi vse bolj neosebna in formalna.

Kako na ta način preprečite, da bi vaši službeni odnosi šli na jug? Preprosto: povežite se prek videa tako pogosto, kot lahko (ali tako pogosto, kot vam je udobno). Ni nadomestila za pogovor iz oči v oči kot način, da ostanete na tekočem, ohranite prijazne in prisrčne odnose ter se empatično odzovete (ker lahko berete izraze na obrazu in slišite ton glasu).

Na srečo je G Suite zaradi enostavnih nastavitev videosestankov v Googlu Meet video srečanje preprosto.

Vedite, katera komunikacijska orodja uporabiti

G Suite vam ponuja veliko načinov za stik s sodelavci, vendar ni vsako komunikacijsko orodje primerno za vsako nalogo. Navsezadnje ne bi uporabili kladiva za lupljenje pomaranče. (Vsaj mislim, da ne bi.)

Tu so glavne komunikacijske aplikacije G Suite, skupaj z nekaj predlogi o tem, kdaj je primerno uporabiti vsako od njih:

• Klepet: Uporabno za kratke pogovore, časovno občutljive posodobitve, nujna sporočila in hitre povratne informacije.
• Video klic: Uporabno za pogovore, ki vključujejo občutljive teme, konstruktivno kritiko ali katero koli drugo zadevo, pri kateri so pomembni izrazi obraza.
• Skupine: Uporabno za večino vsakodnevnih komunikacij, sej vprašanj in odgovorov, posodobitev statusa itd.
• Meet: Uporabno za daljše razprave, večje skupine ali priložnostna srečanja za razpravo o vprašanjih, ki so preveč zapletena za objave v Skupinah.
• Gmail: Uporabno za daljša, bolj premišljena in manj občutljiva sporočila in odgovore.

Dodajte časovne pasove v svoj koledar

Če imate sodelavce, stranke ali dobavitelje, ki delajo v drugem časovnem pasu, je pogosto pomembno vedeti pravilen čas v tem pasu. Na primer, verjetno ne boste imeli veliko sreče, če bi nekoga poklicali v službo ob 9.00 po vašem času, če ta oseba živi v časovnem pasu, ki je tri ure za vami. Podobno, če veste, da poslovni kolega zapusti delo ob 17.00 in ta oseba dela v časovnem pasu, ki je sedem ur pred vami, veste, da morajo vsi klici, ki jih kličete tej osebi, opraviti pred 10. uro po vašem času.

Če se morate prepričati o trenutnem času v drugem časovnem pasu, lahko prilagodite prikaz koledarja tako, da ne prikazuje samo vašega trenutnega časa, temveč tudi eno ali več svetovnih ur , od katerih vsaka prikazuje trenutni čas v drugem časovnem pasu. Sledite tem korakom, če želite v koledar dodati eno ali več svetovnih ur:

Nagovorite svoj spletni brskalnik, da prikaže calendar.google.com .

Izberite Meni Nastavitve→ Nastavitve.

V razdelku Svetovna ura izberite potrditveno polje Prikaži svetovno uro.

Kliknite gumb Dodaj časovni pas. Koledar doda seznam časovnih pasov.

S seznamom časovnih pasov izberite časovni pas, ki ga želite prikazati v svoji svetovni uri.

Če želite dodati več svetovnih ur, po potrebi ponovite koraka 4 in 5. Koledar samodejno shrani vaše nastavitve.

Naslednja slika prikazuje koledar z nekaj svetovnimi urami na poti.

Koledar, ziba nekaj svetovnih ur.

Poznavanje trenutnega časa drugje je odlično, vendar ni v veliko pomoč pri pripravi dogodkov in srečanj. Na srečo vam lahko Koledar pomaga tako, da prikaže drugi časovni pas v dnevnem pogledu in pogledu tedna. To nastavite tako:

Prosite vaš spletni brskalnik, da vas popelje na calendar.google.com .

Izberite Meni Nastavitve→ Nastavitve.

V razdelku Časovni pas izberite potrditveno polje Prikaži sekundarni časovni pas.

Uporabite besedilno polje Oznaka na desni strani seznama Primarni časovni pas, da vnesete kratko ime za svoj glavni časovni pas. Medtem ko ste pri tem, še enkrat preverite, ali je seznam primarnih časovnih pasov nastavljen na vaš časovni pas.

S seznamom sekundarnih časovnih pasov izberite drug časovni pas, ki ga želite prikazati.

Uporabite besedilno polje Oznaka na desni strani seznama sekundarnega časovnega pasu, da vnesete kratko ime za drugi časovni pas.

Naslednja slika prikazuje razdelek Časovni pas s sekundarnim časovnim pasom, ki je nastavljen in pripravljen za uporabo.

Nastavitve časovnega pasu koledarja z dodanim sekundarnim časovnim pasom.

Naslednja slika prikazuje, kako sta časovna pasova prikazana v koledarju (v tem primeru v pogledu tedna). Koledar samodejno shrani vaše nastavitve.

Kako sta dva časovna pasa prikazana v pogledu tedna.

Konfigurirajte koledar za hitre sestanke

Največja težava pri delu od doma ni le v tem, da imate več klobukov za nošenje – poleg službenega klobuka imate morda tudi klobuk za zakonca, starševski klobuk, kuharski klobuk, klobuk za odvoz smeti in še veliko več — pogosto pa morate čez dan preklopiti z enega klobuka na drugega. To je življenje v velikem mestu, vendar si lahko daste nekaj več časa za zamenjavo klobukov, tako da nastavite koledar tako, da privzeto načrtuje nekoliko krajša srečanja. Z uporabo nastavitev Speedy Meetings Koledar samodejno razporedi sestanke na naslednji način:

• Ko ustvarite 30-minutno srečanje, Koledar razporedi sestanek za samo 25 minut. Če na primer ustvarite »30-minutno« srečanje, ki se začne ob 15.00, Koledar načrtuje, da se sestanek konča ob 15.25.
• Ko ustvarite kateri koli sestanek, daljši od 30 minut, Koledar nastavi končni čas za 10 minut krajši od tistega, ki ste ga izbrali. (Če na primer izberete 60-minutni sestanek, ga koledar razporedi za samo 50 minut.)

Sprašujem vas: Kdo ne mara krajših srečanj? Če vam je všeč zvok vsega tega, sledite tem korakom, da Koledar konfigurirate tako, da samodejno načrtuje krajše sestanke:

Naj vaš spletni brskalnik odpre na calendar.google.com .

Izberite Meni Nastavitve→ Nastavitve.

V razdelku Nastavitve dogodka izberite potrditveno polje Hitra srečanja. Koledar samodejno shrani novo nastavitev.

Preberite e-pošto iz drugega računa

Ko delate od doma, boste morda morali poleg Gmailovega računa spremljati e-poštna sporočila iz enega ali več računov. Običajno spremljanje drugega e-poštnega računa pomeni konfiguriranje e-poštnega odjemalca ali dostop do spletnega mesta, kjer je ta račun konfiguriran. Vsem tem težavam pa se lahko izognete tako, da konfigurirate Gmail za preverjanje sporočil iz tega računa. Če Gmail najde kakšna sporočila na drugem strežniku, jih koristno uvozi v vaš Gmailov nabiralnik za lagodno branje.

Če želite Gmail nastaviti za preverjanje pošte iz drugega računa, je tukaj povzetek informacij, ki bi jih morali imeti na dosegu roke:

• E-poštni naslov računa.
• Uporabniško ime in geslo za e-poštni račun. (Upoštevajte, da je v večini primerov uporabniško ime e-poštni naslov računa.)
• Naslov, ki ga uporablja strežnik za dohodno pošto ponudnika e-pošte. Ta naslov se pogosto uporablja v obliki e-pošte. ponudnik .com ali pop. ponudnik .com, kjer je ponudnik ime ponudnika e-pošte. Gmail ta naslov imenuje strežnik POP, kjer je POP okrajšava za Post Office Protocol.

Poštni strežnik je računalnik, ki vaš ISP uporablja za shranjevanje in pošiljanje e-poštna sporočila.

• Ali vaš ponudnik e-pošte zahteva varno povezavo za preverjanje in pridobivanje pošte. Varne povezave se upravljajo prek protokola, imenovanega Secure Sockets Layer (SSL).
• Ali ponudnik e-pošte zahteva, da za dohodno pošto uporabite posebno številko vrat. Vrata si lahko predstavljate kot komunikacijski kanal, Gmail in vaš ponudnik pa morata biti nastavljena na isti kanal, da stvari delujejo. Če o tem nimate nobenih informacij, vaš ponudnik verjetno uporablja standardno številko vrat: 110, če ne uporabljate SSL; 995, če uporabljate SSL.

Če imate vse te informacije na dosegu roke, sledite tem korakom, da dodate drugi račun v Gmail:

Pojdite na mail.google.com .

Izberite Nastavitve→ Nastavitve. Gmail odpre svoje nastavitve.

Izberite zavihek Računi.

V razdelku Preverite e-pošto iz drugih računov izberite Dodaj e-poštni račun. Gmail odpre okno Dodaj e-poštni račun.

Vnesite naslov računa v besedilno polje E-poštni naslov in kliknite Naprej. Gmail vas prosi, da vnesete nastavitve za račun. Upoštevajte, da Gmail nekaj ugiba o informacijah, od katerih bi morala biti večina točnih ali blizu njih.

V besedilno polje Uporabniško ime vnesite uporabniško ime računa (običajno e-poštni naslov).

V besedilno polje Geslo vnesite geslo računa.

V besedilno polje Pop Server vnesite naslov strežnika, ki ga vaš ponudnik uporablja za dohodno pošto.

Na seznamu vrat izberite številko vrat, ki jih vaš ponudnik uporablja za dohodno pošto. Ponovno je to 110, če vaš ponudnik ne zahteva SSL (glejte 11. korak na tem seznamu); če vaš ponudnik želi, da uporabljate SSL, izberite 995 na seznamu vrat.

Če želite, da Gmail pusti kopijo katerega koli uvoženega sporočila na izvirnem strežniku, potrdite polje Pustite kopijo pridobljenega sporočila na strežniku. Če še vedno želite dostopati do sporočil računa z drugim e-poštnim odjemalcem, je dobra ideja potrditveno polje Pustite kopijo pridobljenega sporočila na strežniku. Če boste do sporočil dostopali samo v Gmailu, pustite potrditveno polje izključeno, tako da Gmail po pridobitvi vaših sporočil izbriše sporočila iz prvotnega strežnika.

Če vaš ponudnik e-pošte zahteva, da so dohodne poštne povezave varne, izberite potrditveno polje Vedno uporabljaj varno povezavo (SSL) pri pridobivanju pošte.

Dobro je, da na nek način označite sporočila računa, zato potrdite polje Označi dohodna sporočila. Gmail privzeto označi sporočila z e-poštnim naslovom računa. Če želite uporabiti drugo oznako, na spustnem seznamu izberite Nova oznaka, vnesite oznako v pogovorno okno, ki se prikaže, in kliknite V redu.

Če želite, da Gmail zaobide mapo Prejeto in pošilja dohodna sporočila računa naravnost na oznako, ki ste jo določili v 12. koraku (ali na oznako Vsa pošta, če ste preskočili 12. korak), izberite potrditveno polje Arhiviraj dohodna sporočila. Slika prikazuje izpolnjeno različico okna Dodaj e-poštni račun.

Če želite uvoziti dohodna sporočila iz drugega računa, izpolnite nastavitve v oknu Dodaj e-poštni račun.

Kliknite gumb Dodaj račun. Gmail doda račun in nato vpraša, ali želite iz računa pošiljati tudi e-pošto. Žal ta funkcija ni na voljo prek delovnih računov G Suite.

Kliknite izbirni gumb Ne in nato kliknite Naprej. Gmail zdaj redno preverja, ali so v vašem računu sporočila.

Upravljajte z dokumenti Microsoft Office

Ker ste polnopravni uporabnik G Suite, obstaja velika verjetnost, da se je vaša organizacija odločila, da bo vložila vse z Dokumenti, Preglednice in Predstavitve za aplikacije za produktivnost. To olajša izmenjavo datotek s sodelavci, toda ko delate od doma, boste morda morali imeti opravka z ljudmi, ki še niso prešli na vse Googlove in še vedno uporabljajo Microsoftove Officeove produktivnosti: Word, Excel in PowerPoint. Na srečo G Suite to razume in z veseljem dela z Officeovimi dokumenti. Tu so tri glavne tehnike, ki jih morate poznati:

• Odpiranje Officeovih dokumentov: G Suite vam ponuja nekaj različnih načinov za odpiranje Officeovih dokumentov v ustreznih Googlovih aplikacijah:
  • V Googlovi aplikaciji v menijski vrstici izberite Datoteka→ Odpri, izberite Officeov dokument in nato kliknite Odpri. S tem se odpre predogled Officeovega dokumenta, nato pa izberete Odpri z aplikacijo Google (kjer je aplikacija Dokumenti, Preglednice ali Predstavitve, odvisno od vrste datoteke).

V predogledu Officeovega dokumenta izberite Odpri z aplikacijo Google.

• • Če prejmete Officeov dokument kot e-poštno prilogo, izberite ikono za urejanje z aplikacijo Google (pri čemer je aplikacija Dokumenti, Preglednice ali Predstavitve, odvisno od vrste datoteke).
• Če je Officeov dokument v Drive, izberite dokument, kliknite ikono Več možnosti (tri navpične pike), v meniju, ki se prikaže, izberite Odpri z in nato izberite aplikacijo Google, ki deluje z vrsto datoteke.

Ne glede na način, ki ga uporabite, se dokument Office prikaže v aplikaciji Google. Da vas opomnimo, da je to datoteka Office in ne izvirna Googlova datoteka, poleg imena dokumenta vidite razširitev datoteke Officeovega dokumenta. Ta slika na primer prikazuje Wordov dokument, odprt v Dokumentih, tako da vidite pripono datoteke .DOCX.

Google prikaže razširitev datoteke Office poleg imena dokumenta, da vas opomni, da delate z dokumentom Office.

• Pretvorba Officeovega dokumenta v Googlov format: Če kdaj uporabljate samo Googlove aplikacije, vendar imate naokoli kopico Officeovih dokumentov, bi morali te datoteke pretvoriti v formate, enakovredne Googlu, da olajšate delo z datotekami. Če želite pretvoriti Officeov dokument, ga najprej odprite v ustrezni Googlovi aplikaciji: Dokumenti za Wordov dokument; Listi za Excelovo preglednico; ali Diapozitivi za PowerPointovo predstavitev. V menijski vrstici izberite Datoteka –> Shrani kot Google App (kjer je aplikacija Dokumenti, Preglednice ali Diapozitivi, odvisno od vrste datoteke).
• Skupna raba Googlove datoteke kot datoteke Office: če ste datoteko ustvarili z Googlovo aplikacijo, vendar želite to datoteko poslati po e-pošti uporabniku Officea, nimate sreče, kajne? Ne. Datoteko Google lahko dejansko priložite kot datoteko Office, kar prejemniku omogoča ogled in delo z datoteko – ni problema. Če želite datoteko dati v skupno rabo na ta način, jo odprite v njeni izvorni aplikaciji Google in nato v menijski vrstici izberite Datoteka–> Pošlji kot prilogo. V pogovornem oknu Pošlji kot prilogo uporabite seznam Priloži kot, da izberete format Office (na primer Microsoft Excel za datoteko preglednice Sheets). Izpolnite polja Za, Zadeva in Sporočilo na običajen e-poštni način in nato kliknite Pošlji.

Nastavite svoj videokonferenčni prostor

Izvajanje videosestankov v pisarni je dovolj enostavno, saj imate skoraj vedno pravo opremo, pravi prostor in pravo okolje. Po drugi strani je vodenje videosestankov doma precej bolj zapleteno. To poglavje zaključujem z nekaj nasveti, ki izhajajo iz težko pridobljenih izkušenj z domačimi videosestanki.

Najprej je treba upoštevati nekaj stvari glede opreme:

• Če želite zmanjšati motnje za druge v vašem gospodinjstvu, razmislite o nošenju slušalk ali ušesnih čepkov. To ne samo, da preprečuje, da bi zvoki sestanka uhajali v druge prostore v vaši hiši, ampak ima tudi dodatne prednosti, saj vam zagotavlja najboljšo zvočno izkušnjo in preprečuje morebitne odmeve.
• Skoraj zagotovo boste med sestankom delali zapiske, zato se prepričajte, da utišate mikrofon, ko ne govorite, da svoje prijatelje na sestanku ne izpostavite hrupu tipkanja.
• Kaj je to? Ali pogosto tipkate, medtem ko govorite? Vau, bravo! V tem primeru pa razmislite o uporabi zunanjega mikrofona namesto vgrajenega mikrofona v računalniku, da zmanjšate hrup pri tipkanju.
• V redu, zdaj, ko ste na trgu za zunanji mikrofon, bi morali dobiti brezžični mikrofon ali slušalke, kajne? Ne tako hitro. Brezžični mikrofoni so priročni in jih je lažje upravljati v vročini klica, vendar kakovost zvoka pogosto ni tako dobra. Za najboljši zvok izberite žične slušalke ali mikrofon.
• Prepričajte se, da Meet uporablja mikrofon in kamero, ki ju želite.

Zdaj si oglejte te nasvete za postavitev domačega okolja:

• Prostor, ki ga uporabljate, mora imeti dobro osvetlitev - po možnosti naravno svetlobo iz bližnjega okna.
• Ne sedite z lučjo za seboj, ki vašo glavo in zgornji del telesa spremeni v silhueto. Poskusite se postaviti tako, da je svetloba pred vami.
• Ne zanašajte se na vir kamere pri presoji osvetlitve in položaja. Nagovorite kolega ali prijatelja, da izvede testni klic, da vidite, kako stvari v resnici izgledajo.
• V idealnem primeru bi morala biti stena ali prostor za vami prazen ali vsaj nemoteč.
• Prepričajte se, da je kateri koli del sobe, ki ga ljudje lahko vidijo, urejen in urejen. Konec koncev je to poslovni klic.
• V idealnem primeru bi moral prostor, ki ga uporabljate, imeti malo ali nič zunanjega hrupa. Ne – ponavljam – ne predvajajte glasbe in ne govorite radia med sestankom.
• Če se hrupu ne morete izogniti ali če je hrup vedno potencialna nevarnost (starši z otroki, mlajšimi od 10 let, zavestno kimajo z glavo), ne pozabite utišati mikrofona, ko ne govorite.

Za konec pa še nekaj idej za najboljšo video uspešnost:

• Povežite računalnik z internetnim usmerjevalnikom neposredno z ethernetnim kablom, če je mogoče.
• Če želite uporabljati Wi-Fi, poskusite sedeti čim bližje brezžični dostopni točki.
• Za najboljšo zmogljivost Wi-Fi uporabite omrežje 5 GHz, če ga imate.
• Vljudno prosite druge člane vaše družine, naj med sestankom zadržijo težke internetne dejavnosti (na primer pretočni video ali spletne igre). Bodite pripravljeni vsem kupiti pico kot nadomestilo.