Uvozite besedilo v publikacijo InDesign CS5

Besedilo lahko uvozite v publikacijo InDesign Creative Suite 5, ki ste jo ustvarili ali uredili z drugo programsko opremo. Uvažanje urejenega besedila v InDesign je tipična dejavnost poteka dela, saj je uporaba namenske programske opreme za urejanje besedila (kot je Adobe InCopy ali Microsoft Word) za popravljanje rokopisov pred postavitvijo pogosto lažja.

Izberite Datoteka→ Kraj.

Odpre se pogovorno okno Place. Izberite datoteko, ki jo je mogoče uvoziti (kot je Wordov dokument, zgodba InCopy ali datoteka z navadnim besedilom), tako da brskate po trdem disku.

Izberite dokument za uvoz in kliknite gumb Odpri.

Prikažejo se ikona Postavi besedilo, puščica kazalca in sličica besedila. Premaknite kazalec po strani na mesto, kjer želite, da se ob uvozu dokumenta ustvari zgornji levi kot okvirja z besedilom.

Kliknite, da postavite uvoženo besedilo.

Ta korak ustvari okvir besedila in uvozi besedilo.

Če pred uvozom besedila izberete okvir z besedilom, se besedilo samodejno umesti v okvir besedila – zato vam v tem primeru ne bi bilo treba uporabiti kazalca za namestitev besedila. Okvir z besedilom lahko premaknete kamor koli na strani, potem ko je besedilo dodano, ali po potrebi spremenite velikost okvirja.

Nadzirajte tok besedila pri postavljanju besedila

Nadzirajte tok besedila, ki ga postavljate, z uporabo preprostih modifikacijskih tipk med umestitvijo besedila. Začnite tako, da izberete Datoteka→ Kraj, izberete datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknete Odpri.

• Pridržite tipko Shift in ko se naloženi kazalec spremeni v ukrivljeno puščico, kliknite dokument. Besedilo se uvozi in samodejno teče iz enega stolpca v drugega ali s strani na stran, dokler ga ne zmanjka. InDesign po potrebi ustvari celo strani, ki vsebujejo celotno besedilo.

• Držite tipko Alt (Windows) ali Option (Mac). Nato kliknite in povlecite območje besedila. (Ne spustite tipke Alt ali tipke Option!) Ko nadaljujete s klikom in vlečenjem dodatnih besedilnih okvirjev, se vaše besedilo pretaka iz enega besedilnega okvirja v drugega, dokler vam besedila ne zmanjka.

Če označite potrditveno polje Prikaži možnosti uvoza v oknu Place, se prikaže drugo okno, v katerem lahko izberete odstranitev slogov in oblikovanja iz besedila in tabel. To dejanje prinaša čisto, neformatirano besedilo za urejanje.

Dodajte besedilo nadomestnega mesta

Recimo, da ustvarjate publikacijo, vendar besedilo, ki ga morate uvoziti vanjo, ni pripravljeno za uvoz v InDesign. (Morda se besedilo še vedno ustvarja ali ureja.)

Namesto da čakate na končno besedilo, lahko uporabite nadomestno besedilo in nadaljujete z ustvarjanjem postavitve publikacije. Besedilo nadomestnega mesta se običajno uporablja za začasno polnjenje dokumenta z besedilom.

Besedilo je zelo podobno običajnim blokom besedila, kar je bolj naravno, kot da poskušate večkrat prilepiti istih nekaj besed, da zapolnite besedilni okvir. Vendar besedilo nadomestnega mesta ni v določenem jeziku, ker se uporablja samo kot polnilo.

Ustvarite okvir na strani tako, da izberete orodje Type in povlečete diagonalno, da ustvarite okvir z besedilom.

Izberite Vrsta→ Izpolni z ogradnim besedilom.

Okvir besedila se samodejno napolni z znaki in besedami.

Kopirajte in prilepite besedilo v publikacijo

Besedilo lahko premaknete iz ene aplikacije v publikacijo tako, da besedilo kopirate in prilepite neposredno v InDesign.

Označite besedilo, ki ga želite uporabiti v svoji publikaciji, in pritisnite Ctrl+C (Windows) ali Cmd+C (Mac), da kopirate besedilo.

Ko kopirate besedilo, ostane na odložišče (dokler ga ne nadomesti nekaj novega) in te informacije lahko prenesete v InDesign.

Odprite InDesign in pritisnite Ctrl+V (Windows) ali Cmd+V (Mac), da ustvarite nov okvir z besedilom in vanj prilepite besedilo.

Nov okvir z besedilom se prikaže na sredini strani z izbranim besedilom v njem.

Lahko tudi kliknete v besedilni okvir in pritisnete Ctrl+V (Windows) ali Cmd+V (Mac), da prilepite besedilo iz odložišča neposredno v obstoječi okvir. Enako lahko storite s sliko.

Vse kar morate storiti je, da dvokliknete besedilni okvir, če želite dostopati do besedila ali ga urediti ali ga vnesti ali prilepiti v okvir.