Ustvarite zaznamke v dokumentih PDF

Zaznamki zagotavljajo seznam vsebine, ki se nahaja v datoteki PDF Adobe Acrobat Creative Suite 5, ali povezave do zunanje vsebine. Ustvarite lahko zaznamke iz obstoječega besedila ali pa uporabite svoje besedilo za opis vsebine.

Dodajte stran med zaznamke

Z navigacijo do strani in do določenega pogleda na strani lahko določite cilj povezave zaznamka. Ko je dokument PDF odprt, sledite tem korakom:

Če ikona zaznamka ni vidna, izberite Pogled→ Navigacijske plošče→ Zaznamki.

Plošča Zaznamki se prikaže na levi strani okna Dokument.

V oknu Dokument se pomaknite do strani, ki jo želite za cilj zaznamka.

Z orodjem Marquee Zoom nastavite želeno povečavo pogleda, da povečate ali pomanjšate.

Stopnja povečave, na kateri ste, ko ustvarite zaznamek, je pogled, ki ga gledalci vidijo, ko kliknejo zaznamek.

Na plošči Zaznamki kliknite ikono Možnosti in v meniju, ki se prikaže, izberite Nov zaznamek.

Nov zaznamek se na plošči Zaznamki prikaže kot Brez naslova.

Spremenite ime tako, da vnesete nekaj bolj opisnega.

Če pustite zaznamek brez naslova, vendar ga želite pozneje preimenovati, morate klikniti zaznamek in nato v meniju na plošči Zaznamki izbrati Možnosti→ Preimenuj zaznamek.

Preizkusite svoj zaznamek tako, da se pomaknete na drugo stran in si jo ogledate v oknu Dokument; nato kliknite svoj shranjen zaznamek na plošči Zaznamki.

Okno Dokument prikazuje natančno lokacijo in povečavo, ki ste ju izbrali, ko ste ustvarili zaznamek.

Če uporabite orodje za izbor, da označite besedilo, kot je naslov ali napis, ki je del cilja zaznamka, in nato izberete Možnosti→ Nov zaznamek, izbrano besedilo postane naslov novega zaznamka. To bližnjico lahko uporabite, da se izognete vnašanju novega imena za nove naslove zaznamkov. Za hitro ustvarjanje zaznamka lahko pritisnete tudi Ctrl+B (Windows) ali Command+B (Mac).

Dodajte zunanji vir med zaznamke

Zaznamke lahko uporabite tudi za ustvarjanje povezav do drugih dokumentov. Sledite tem korakom:

Izberite Možnosti→ Nov zaznamek na plošči Zaznamki.

Zamenjajte vnos zaznamka brez naslova, ki se prikaže na plošči Zaznamki, z ustreznim naslovom zaznamka.

V meniju plošče Zaznamki izberite Možnosti→ Lastnosti.

Prikaže se pogovorno okno Lastnosti zaznamka. S tem pogovornim oknom lahko spremenite zaznamek, tako da se povezuje s katero koli vrsto datoteke. Zaznamek je lahko povezava do druge datoteke PDF, datoteke Photoshopa ali celo datoteke Microsoft Excel.

V pogovornem oknu Lastnosti zaznamka kliknite zavihek Dejanja, na spustnem seznamu Izberite dejanje izberite Odpri datoteko in nato kliknite gumb Dodaj.

Prikaže se pogovorno okno Izbira datoteke za odpiranje.

Ustvarite lahko tudi povezave do spletnih mest. Izberite Odpri spletno povezavo za dostop do internetnega spletnega naslova.

Kliknite gumb Prebrskaj, izberite datoteko, do katere se bo pomaknil zaznamek, in nato kliknite gumb Izberi.

Upoštevajte, da zunanja datoteka ni priložena trenutnemu dokumentu. Če datoteko PDF, ki vsebuje zaznamke, distribuirate zunanjim datotekam, morate distribuirati tudi navedene zunanje datoteke; sicer povezave ne bodo delovale. Poleg tega morajo biti povezane datoteke na isti relativni lokaciji kot izvirni dokumenti – zato ne spreminjajte imena povezane datoteke ali mape, v kateri se nahaja.