Funkcije za zaščito gesla Adobe Acrobat Creative Suite 5 vam omogočajo, da omejite, kdo lahko odpira in ogleduje dokumente PDF, ki jih distribuirate.
Če izberete možnost Šifriraj z geslom na gumbu Varno v opravilni vrstici Acrobat, omejite dostop do datoteke PDF. Datoteko lahko odprejo le tisti, ki poznajo geslo.
Dokumenti so varni le toliko kot gesla, ki jih ščitijo. Za zaščito pred odkritjem gesla uporabite gesla, ki so dolga šest ali več znakov in vključujejo vsaj eno številko ali simbol. Izogibajte se uporabi besed v slovarju in kratkih gesel. Geslo krompir je na primer manj varno kot p0tat0, ki meša številke in črke.
Če želite za datoteko uporabiti zaščito z geslom, sledite tem korakom:

1 Ko je datoteka PDF odprta, kliknite in pridržite gumb Varno v opravilni vrstici Varnost in izberite Šifriraj z geslom.
Kliknite V redu, ko se prikaže pogovorno okno, s katerim potrdite, da želite za ta dokument PDF uporabiti varnost. Prikaže se pogovorno okno Varnost gesla – Nastavitve.
2Na spustnem seznamu Združljivost izberite Acrobat 7 in novejši.
Čeprav Acrobat 9 in novejše zagotavljajo močnejšo varnost, le malo ljudi uporablja različico Acrobat 9, kar otežuje distribucijo datoteke s tako visoko stopnjo varnosti.
3 Izberite potrditveno polje Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta.
Vnesite geslo v besedilno polje Document Open Password. Ne pozabite uporabiti šestih ali več znakov in vključevati vsaj eno številko ali simbol.
Dodate lahko tudi dodatne varnostne nastavitve. Lahko pa uporabite to nastavitev kot edino zaščito, ki se uporablja za dokument.
Če je zaščita z geslom edini varnostni ukrep, ki ga uporabite za dokument, lahko pooblaščeni uporabniki dostopajo do dokumenta z vnosom gesla. Uporabniki z geslom bodo morda lahko tudi urejali ali tiskali dokument, razen če boste uporabili dodatne varnostne ukrepe. V naslednjem razdelku razpravljamo o načinih za omejitev urejanja in tiskanja datotek PDF.
4 Kliknite V redu. Potrdite geslo in znova kliknite V redu.
Pogovorno okno se zapre.
5 Shranite, zaprite in nato znova odprite datoteko PDF.
Pojavi se pogovorno okno z geslom, ki zahteva geslo za dostop do zaščitene datoteke. Vsakič, ko uporabnik dostopa do datoteke, bo moral vnesti geslo.