Ena najzmogljivejših funkcij komentiranja Adobe Acrobat Creative Suite 5 je zmožnost enostavnega upravljanja in deljenja komentarjev in pripisov med recenzenti.
Acrobat CS5 olajša vključitev uporabnikov brezplačnega programa Adobe Reader v postopek pregleda. Če želite uporabnike Adobe Readerja vključiti v pregled, izberite Komentarji→ Omogoči komentiranje v Adobe Readerju. Ko shranite datoteko, jo lahko delite z uporabniki programa Adobe Reader, ki lahko nato uporabljajo orodja za komentiranje in označevanje ter shranijo svoje komentarje v datoteko.
Ker lahko seznam komentarjev postane precej velik, se lahko odločite, da vse komentarje strnete, tako da je na seznamu prikazana samo številka strani, na kateri so komentarji. To storite tako, da kliknete gumb Strni vse v zgornjem levem kotu okna s seznamom komentarjev; zraven ima znak minus.
Če si želite ogledati vse komentarje, kliknite gumb Razširi vse na istem mestu; ta gumb ima poleg njega znak plus.
Če želite skriti vse komentarje v dokumentu, kliknite in pridržite gumb Pokaži v orodni vrstici za komentiranje in izberite Skrij vse komentarje. Nato lahko kliknete gumb Pokaži v orodni vrstici Komentarji in izberete prikaz komentarjev na podlagi
-
Vrsta komentarja, kot je opomba, vrstica ali prečrtano
-
Recenzent, kot sta Bob ali Jane
-
Status, na primer sprejet ali zavrnjen
-
Preverjeno stanje, ki je lahko označeno ali odkljukano
Uporabite te možnosti filtriranja, če si želite ogledati samo tiste komentarje, ki so pomembni za vas.