Shranjevanje publikacije InDesign Creative Suite 5 je pogosto pomembno, da ne izgubite dela, če se vaš računalnik ali programska oprema zruši ali izpade napajanje. Tudi najboljši računalniki in aplikacije občasno odpovejo, zato ne želite po nepotrebnem izgubiti trdega dela.
Če želite shraniti publikacijo, izberite Datoteka→Shrani ali pritisnite Ctrl+S (Windows) ali Cmd+S (Mac). To občasno ponovite, da shranite vse nove spremembe.
Nekateri ljudje shranijo različne različice svojih datotek. To boste morda želeli narediti v primeru, da se želite vrniti na starejšo različico datoteke. Lahko se na primer odločite za korenito spremembo postavitve strani, vendar obdržite starejšo različico, če radikalna sprememba preprosto ne deluje.
Z ukazom Shrani kot lahko shranite novo različico trenutnega dokumenta. Nato lahko nadaljujete z delom na novem dokumentu (nova različica):
Pred nadaljevanjem izberite Datoteka→ Shrani, če želite, da trenutni dokument shrani revizije, ki ste jih naredili od zadnjega shranjevanja datoteke. Vsi novi dodatki v dokument so narejeni v novi različici datoteke.
Izberite Datoteka→ Shrani kot.
Odpre se pogovorno okno Shrani kot.
Izberite imenik, v katerega želite shraniti datoteko.
V besedilno polje Ime datoteke vnesite novo ime dokumenta.
Ta korak shrani novo različico datoteke. Na tej točki razmislite o shemi poimenovanja. Če je vaša datoteka myLayout.indd, jo lahko imenujete myLayout02.indd, da označite drugo različico datoteke.
Prihodnje datoteke lahko nato povečajo število za vsako novo različico.
Ko končate, kliknite gumb Shrani.
Ta korak shrani dokument v izbrani imenik z novim imenom.
Ukaz Datoteka→ Shrani kot se uporablja tudi iz drugih razlogov. Morda boste želeli na primer svoj dizajn shraniti kot predlogo .
Predloga je postavitev, ki jo znova uporabite tako, da jo uporabite za dokument, ki zahteva določeno vnaprej oblikovano obliko. Podjetje lahko na primer uporabi predlogo za svojo uradno pisemsko glavo, ker vsako novo pismo zahteva enako obliko in obliko strani. Predloge InDesign uporabljajo pripono datoteke .indt.
Ko ustvarite predlogo, izberite Datoteka→ Shrani kot in nato s spustnega seznama Vrsta shrani kot (Windows) ali Oblika (Mac) izberite Predloga InDesign CS5.
Izberete lahko tudi Datoteka→ Shrani kopijo. Ta ukaz shrani objavo z novim imenom kopijo trenutnega stanja dokumenta, na katerem delate, in vam omogoča, da nadaljujete z delom na izvirnem dokumentu. Oba ukaza sta uporabna za shranjevanje inkrementalnih različic projekta, na katerem delate.