Vedno shranite nov dokument Adobe Flash Creative Suite 5, ko ga naredite pomembne spremembe ali dodatke, in vedno shranite (čeprav ni potrebno) nov dokument Flash CS5 takoj, ko ga ustvarite.
Če želite shraniti dokument, izberite Datoteka→ Shrani. Vnesite ime datoteke in izberite lokacijo na trdem disku, da jo shranite. Delovne datoteke Flash lahko shranite v formatu .fla ali v novi obliki zapisa datoteke .xfl.
Morda boste morali na neki točki shraniti kopijo dokumenta pod novim imenom, da ustvarite alternativno različico ali pa jo morda naredite združljivo s starejšo različico Flasha. Flash CS5 lahko shrani datoteke .fla v formatu CS4, da postane združljiv s prejšnjo različico Flasha.
Flash CS4 ne more odpreti datotek .xfl ali Flash CS5 – formata .fla. Če želite datoteko dati v skupno rabo z nekom, ki uporablja Flash CS4, izberite Datoteka→ Shrani kot→ Dokument Flash CS4 (*.fla).
Če želite shraniti kopijo dokumenta pod novim imenom, izberite Datoteka→ Shrani kot. Izberite lokacijo na trdem disku in vnesite novo ime datoteke. Spustni seznam na dnu pogovornega okna Shrani kot vam omogoča, da izberete, v katero različico Flasha želite shraniti datoteko. Na primer, datoteke lahko shranite eno različico prej v format Flash CS4.
Če ste uporabljali prejšnje različice Flasha, ste verjetno opazili, da ima Flash CS5 nov format datoteke: .xfl. Tako nova, nestisnjena oblika datoteke povzroči mapo projekta, ki vsebuje številne datoteke .xml in vsa izvirna sredstva (kot so slike in zvočne datoteke), ki ste jih morda uvozili v knjižnico svojega projekta.
Zaradi te odprte oblike datoteke lahko vire v vašem projektu izmenjate z drugimi aplikacijami in jih odprete v njih. Format datoteke XFL odpira možnost, da se datoteke Flash sčasoma urejajo v drugih aplikacijah.
Tradicionalni format datoteke FLA združuje vse pomembne informacije in datoteke z viri vašega projekta v eno datoteko, zaradi česar je bolj prenosljiva, vendar manj verjetno, da bo izmenjava z drugimi aplikacijami. Nimate neposrednega dostopa do sredstev, ki ste jih uvozili v svoj projekt; za večino namenov pa je standardni format datoteke FLA primeren, še posebej, če je Flash CS5 Professional vaš edini urejevalnik za aplikacije Flash.
Če shranite dokument v starejši različici Flasha, lahko nekatere novejše funkcije ne bodo na voljo. Izogibajte se shranjevanju datotek v starejši obliki zapisa, razen če jih morate nujno omogočiti starejši različici Flasha.