Pretvorite datoteke Word ali Excel v PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 vključuje orodja, ki olajšajo pretvorbo datotek Microsoft Word in Excel v PDF. Ko namestite Acrobat v računalnik, išče programe Microsoft Office. Če Acrobat najde Word, Excel, PowerPoint ali Outlook, v te programe namesti dodatek – Izdelovalec PDF, ki pomaga pretvoriti dokumente Microsoft Office v PDF z enim klikom.

Čeprav sta Microsoft Word in Excel razširjena standarda v mnogih poslovnih računalnikih, nista vedno najboljša izbira za distribucijo dokumentov.

Oblikovanje dokumentov Microsoft Word in preglednic Excel se spreminja glede na pisave, ki so na voljo na uporabnikovem računalniku ali celo na tiskalniku, s katerim tiskajo, medtem ko datoteke PDF lahko ohranijo skladnost datoteke na različnih vrstah računalnikov.

Poleg tega je mogoče datoteke Microsoft Word in Excel enostavno urejati, uporabniki pa lahko tudi kopirajo in ekstrahirajo informacije iz teh datotek z nekaj omejitvami, medtem ko je datoteke PDF težje kopirati in jih je mogoče zavarovati z robustnimi varnostnimi možnostmi.

Pretvorba datoteke Word ali Excel v datoteko PDF premaga te omejitve in je precej preprosta. Izbirajte med dvema metodama:

  • V programu Microsoft Word ali Excel se prepričajte, da je dokument, ki ga želite pretvoriti v datoteko PDF, odprt in nato kliknite gumb Ustvari PDF v glavni orodni vrstici, da pretvorite dokument.

  • Z Office 2003 ali starejšo različico izberite Adobe PDF→ Pretvori v Adobe PDF.

Ne glede na to, katero metodo izberete, morate določiti lokacijo ustvarjene datoteke PDF in poimenovati datoteko, razen če ste spremenili nastavitve Izdelovalca PDF.

V sistemu Office 2007 kliknite gumb Nastavitve na zavihku Acrobat ali pri starejših različicah Officea izberite Acrobat→ Spremeni nastavitve pretvorbe. V pogovornem oknu Adobe PDF Maker počistite možnost Poziv za ime datoteke PDF, tako da se datoteke PDF ustvarijo v enem koraku brez vnosa imena datoteke PDF.

V dokumente PDF, ki jih ustvarite, lahko dodate funkcionalnost. Kliknite zavihek Preference, če delate v sistemu Office 2007 ali izberite Acrobat→ Spremeni nastavitve pretvorbe v starejših različicah Officea. V pogovornem oknu, ki se prikaže, preglejte naslednje nastavitve:

  • Priloži izvorno datoteko : povzroči, da se izvirni dokument Officea vdela v datoteko PDF kot priloga. Ko se datoteka PDF distribuira, je izvirna izvorna datoteka vključena v datoteko PDF.

  • Ustvari zaznamke : doda interaktivne zaznamke, ki olajšajo krmarjenje po datoteki PDF. Zaznamki so dodani na podlagi slogov Microsoft Word, kot je besedilo, ki je oblikovano kot naslov 1. Zaznamki se prikažejo na plošči Zaznamki, ko si ogledujete PDF.

  • Dodaj povezave : samodejno pretvori Wordove povezave, kot so spletni naslovi, v povezave PDF, ki jih lahko uporabite pri ogledu datoteke v programu Acrobat ali Adobe Reader. V pogovornem oknu z nastavitvami Izdelovalca PDF kliknite zavihek Word za dostop do dodatnih možnosti povezav, ki jih je mogoče vgraditi v datoteke PDF, ustvarjene iz Worda.


Kako uporabiti preglednost za SVG

Kako uporabiti preglednost za SVG

Naučite se uporabiti prosojnost za grafiko SVG v Illustratorju. Raziščite, kako iznesti SVG s prozornimi ozadji in uporabiti učinke preglednosti.

Delo s slikami v Adobe XD

Delo s slikami v Adobe XD

Ko uvozite svoje slike v Adobe XD, nimate velikega nadzora nad urejanjem, lahko pa spremenite velikost in zasukate slike tako kot pri kateri koli drugi obliki. Prav tako lahko preprosto zaokrožite vogale uvožene slike z uporabo vogalnih pripomočkov. Prikrivanje slik Z definiranjem zaprte oblike […]

Kako prilagoditi lastnosti besedila v Adobe XD

Kako prilagoditi lastnosti besedila v Adobe XD

Ko imate besedilo v projektu Adobe XD, lahko začnete spreminjati lastnosti besedila. Te lastnosti vključujejo družino pisav, velikost pisave, težo pisave, poravnavo, razmik med znaki (kerning in sledenje), razmik med vrsticami (vodilni del), polnjenje, obrobo (poteza), senco (senca) in zameglitev ozadja. Poglejmo torej, kako se te lastnosti uporabljajo. O berljivosti in pisavi […]

Delo z umetniškimi ploščami v Photoshopu CC

Delo z umetniškimi ploščami v Photoshopu CC

Tako kot v Adobe Illustratorju, umetniške plošče Photoshopa omogočajo izdelavo ločenih strani ali zaslonov znotraj enega dokumenta. To je lahko še posebej koristno, če gradite zaslone za mobilno aplikacijo ali majhno brošuro. Umetniško ploščo si lahko predstavljate kot posebno vrsto skupine plasti, ustvarjeno s ploščo Sloji. Njegova […]

Oblike in poligoni v InDesignu

Oblike in poligoni v InDesignu

Številna orodja, ki jih najdete na plošči Orodja InDesign, se uporabljajo za risanje črt in oblik na strani, tako da imate na voljo več različnih načinov za ustvarjanje zanimivih risb za svoje publikacije. V InDesignu lahko ustvarite kar koli, od osnovnih oblik do zapletenih risb, namesto da bi morali uporabljati program za risanje, kot je […]

Zavijte besedilo v Adobe Illustrator CC

Zavijte besedilo v Adobe Illustrator CC

Zavijanje besedila v Adobe Illustrator CC ni čisto enako kot zavijanje darila – lažje je! Prelom besedila prisili, da se besedilo ovije okoli grafike, kot je prikazano na tej sliki. Ta funkcija lahko vsakemu kosu doda malo ustvarjalnosti. Grafika sili, da se besedilo ovije okoli njega. Najprej ustvarite […]

Kako spremeniti velikost oblik v Illustratorju

Kako spremeniti velikost oblik v Illustratorju

Ko načrtujete v programu Adobe Illustrator CC, pogosto potrebujete obliko, ki je natančna (na primer 2 x 3 palca). Ko ustvarite obliko, je najboljši način, da jo spremenite v natančne meritve, da uporabite ploščo Transform, prikazano na tej sliki. Izberi predmet in nato izberite Okno→ Pretvori v […]

Kako ustvariti QR kode v InDesign CC

Kako ustvariti QR kode v InDesign CC

InDesign lahko uporabite za ustvarjanje in spreminjanje grafike QR kode. QR kode so oblika črtne kode, ki lahko shrani informacije, kot so besede, številke, URL-ji ali druge oblike podatkov. Uporabnik skenira QR kodo s svojo kamero in programsko opremo na napravi, kot je pametni telefon, in programska oprema uporablja […]

Kako narediti novo fotografijo staro v Photoshopu CS6

Kako narediti novo fotografijo staro v Photoshopu CS6

Morda bo čas, ko boste potrebovali novo fotografijo, da bi izgledali staro. Photoshop CS6 vas pokriva. Črno-bela fotografija je novejši pojav, kot si morda mislite. Dagerotipi in druge zgodnje fotografije so pogosto imele rjavkast ali modrikast ton. Lahko ustvarite lastne mojstrovine v odtenkih sepije. Tonirane slike lahko ustvarijo […]

Funkcija Live Paint v programu Adobe CS5 Illustrator

Funkcija Live Paint v programu Adobe CS5 Illustrator

S funkcijo Live Paint v programu Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator lahko ustvarite želeno sliko in zapolnite regije z barvo. Vedro Live Paint samodejno zazna regije, sestavljene iz neodvisnih sekajočih se poti, in jih ustrezno zapolni. Barva v danem območju ostane živa in samodejno teče, če obstaja […]