Adobe Acrobat Creative Suite 5 vključuje orodja, ki olajšajo pretvorbo datotek Microsoft PowerPoint v PDF. Ko namestite Acrobat v računalnik, išče programe Microsoft Office. Če Acrobat najde Word, Excel, PowerPoint ali Outlook, v te programe namesti dodatek – Izdelovalec PDF, ki pomaga pretvoriti dokumente Microsoft Office v PDF z enim klikom.
Svoje PowerPointove predstavitve lahko pretvorite v dokumente Adobe PDF z dodatkom PDF Maker, ki se namesti z Adobe Acrobat. Različice PDF PowerPointovih predstavitev lahko distribuirate, da se izognete pomislekom glede datoteke, ki se ureja, ali skrbi, da prejemnik morda nima enakih pisav, kot ste jih uporabili vi, zaradi česar bo predstavitev v različnih računalnikih videti drugače.
V PowerPointu kliknite gumb Ustvari PDF, da shranite datoteko kot datoteko PDF. Seveda se prepričajte, da je predstavitev, ki jo pretvarjate, odprta, preden kliknete gumb. V starejših različicah Officea lahko v glavnem meniju PowerPointa izberete tudi Acrobat→Pretvori v Adobe PDF. Če delate z novo datoteko, jo morate shraniti, preden bo PDF Maker pretvoril datoteko.
Tako kot pri Wordu in Excelu lahko izberete možnosti, ki se nanašajo na pretvorbo vaših PowerPointovih dokumentov v PDF. Za dostop do nastavitev kliknite gumb Preference na zavihku Acrobat ali v starejših različicah Officea izberite Acrobat→ Spremeni nastavitve pretvorbe. Poleg nastavitev pretvorbe, ki vplivajo na kakovost nastale datoteke PDF, izberite dve dodatni možnosti:
-
Ohrani prehode diapozitivov : s to možnostjo lahko prehode diapozitivov, ki so bili ustvarjeni v PowerPointu, pretvorite v prehode PDF, ki bodo uporabljeni, ko bo predstavitev dostavljena z možnostjo celozaslonskega načina Adobe Acrobat.
-
Pretvarjanje večpredstavnosti : ker lahko datoteke Adobe PDF vsebujejo integrirane zvočne in filmske datoteke, lahko izberete to možnost, da se zvoki in filmi, uporabljeni v datoteki PowerPoint, pretvorijo v dokument PDF.
Ko ustvarite PDF, lahko uporabite Acrobat kot orodje za prikaz predstavitev, ki so bile ustvarjene s programom PowerPoint. Ko pretvorite datoteko v PDF, jo odprite v Acrobatu in izberite Pogled→ Celozaslonski način. Pritisnite tipko Esc, da ustavite ogled dokumenta v celozaslonskem načinu.
Dokument lahko celo distribuirate uporabnikom z brezplačnim Adobe Readerjem, ti pa lahko uporabljajo brezplačno programsko opremo Adobe Reader za ogled in prikaz predstavitvene datoteke PowerPoint.
Če želite dokument razdeliti tako, da se vedno odpre v celozaslonskem načinu, odprite dokument, izberite Datoteka→ Lastnosti dokumenta in potrdite polje Odpri v celozaslonskem načinu.