Možnosti pretvorbe v izdelovalcu PDF

Adobe Acrobat Creative Suites 5 vključuje orodja, ki olajšajo pretvorbo datotek Microsoft Word, Excel in PowerPoint v PDF. Ko namestite Acrobat v računalnik, išče programe Microsoft Office. Če Acrobat najde Word, Excel, PowerPoint ali Outlook, v te programe namesti dodatek – Izdelovalec PDF, ki pomaga pretvoriti dokumente Microsoft Office v PDF z enim klikom.

Ko delate v programu Microsoft Word, Excel ali PowerPoint, lahko dostopate do kontrolnikov PDF Makerja tako, da kliknete zavihek Acrobat in nato kliknete gumb Preferences (Office 2007) ali tako, da izberete Adobe PDF→ Spremeni nastavitve pretvorbe (starejše različice Microsoft Officea).

V pogovornem oknu Acrobat PDF Maker, ki se prikaže, lahko nato izbirate med različnimi nastavitvami, ki nadzorujejo, kako se ustvari datoteka PDF. V tem razdelku se osredotočamo na najbolj uporabne možnosti za uporabnike Microsoft Officea.

Na spustnem seznamu Nastavitve pretvorbe v pogovornem oknu Acrobat PDF Maker lahko najdete te uporabne možnosti, ki nadzorujejo, kako se ustvari datoteka PDF:

• Standardno : izberite to možnost, če želite ustvariti datoteke PDF, ki bodo natisnjene na pisarniškem tiskalniku ali poslane po e-pošti. Ta nastavitev ustreza potrebam večine uporabnikov – zagotavlja nekaj stiskanja grafike, vendar ostanejo jasne na zaslonu in so pri tiskanju videti razmeroma dobro. Ta nastavitev vgradi pisave v datoteko PDF, da ohrani natančno predstavitev dokumenta, ne glede na to, kje je datoteka prikazana.

• Najmanjša velikost datoteke : s to nastavitvijo lahko nadzorujete velikost datoteke dokumentov PDF, ki jih ustvarite. Ta nastavitev zagotavlja znatno stiskanje slik in tudi zmanjša ločljivost, zaradi česar grafika v datotekah izgubi nekaj jasnosti in je morda videti nazobčana.

  Poleg tega pisave niso vdelane v datoteke PDF, ustvarjene s to nastavitvijo. Če pisave, uporabljene v dokumentu, niso na voljo v računalniku, kjer si ogledujete PDF, ustvarjen z nastavitvijo Najmanjša velikost datoteke, Acrobat uporabi tehnologijo zamenjave pisav, da ponovi velikost in obliko pisav, uporabljenih v dokumentu. To zagotavlja podoben videz izvirnemu dokumentu, vendar se ne ujema natančno.

  Ker je ta nastavitev tako izgubljena, jo uporabite le, če morate veliko datoteko stisniti na dovolj majhno velikost, da jo pošljete kot prilogo e-pošte. Prepričajte se, da ima prejemnik v svojem računalniku nameščene pisave, uporabljene v dokumentu. V nasprotnem primeru Adobe uporablja zamenjavo pisave.

• Kakovost tiska : če morate svojemu komercialnemu tiskalniku ali kopirnici zagotoviti datoteke PDF, uporabite to nastavitev, da ustvarite datoteko PDF, ki je zasnovana za visokokakovostno reprodukcijo tiska. Poleg vključitve pisav v datoteko PDF grafika ni bistveno stisnjena in ohranja veliko višjo ločljivost.

  Na splošno so te datoteke običajno večje, vendar je kakovost datoteke PDF pomembnejša od velikosti datoteke, če želite PDF natisniti profesionalno.

Če imate specializiran poklic, bi vam lahko koristilo več drugih zelo tehničnih možnosti. Če na primer arhivirate elemente s PDF-jem, so možnosti PDF/A zasnovane za to. Poleg tega so možnosti PDF/X uporabne za tiste, ki oddajo oglase v publikacije, ki zahtevajo, da se oglasi PDF držijo standarda PDF/X.