Čeprav je Acrobat del zbirke Creative Suite 5, ni orodje za načrtovanje. Kdaj je torej smiselno uporabljati datoteke PDF Adobe Acrobat?
Tukaj je nekaj primerov:
-
Ko želite dokument pregledati hitro in učinkovito : Ko je treba dokumente pregledati ali odobriti, Acrobat resnično zasije. Recenzentom ni treba imeti programske opreme Creative Suite – ali karkoli, kar ste uporabili za ustvarjanje dokumenta. Za ogled datotek PDF potrebujejo samo program, kot je brezplačen Adobe Reader ali aplikacija Apple Preview.
Prejemniki lahko nato z orodji za komentiranje, označevanje in opombe dodajo predloge in urejanja v datoteko. Lahko celo združite komentarje več recenzentov v en sam dokument in upravljate postopek pregleda na spletu ali po e-pošti.
-
Ko ste ustvarili dokument, za katerega ne želite, da ga drugi urejajo : vaši prejemniki imajo morda isto programsko opremo, kot ste jo uporabili za izdelavo dokumenta, vendar jim lahko preprečite urejanje izvirne datoteke, tako da jo distribuirate kot datoteko PDF. Ne glede na to, ali želite preglednico zaščititi pred urejanjem ali dokument InDesign pred spreminjanjem, Acrobat vključuje varnostne možnosti, ki vam omogočajo zaščito izvirne vsebine.
-
Ko ustvarite predstavitev, ki vključuje datoteke iz različnih programov : s pretvorbo dokumentov v PDF jih lahko združite v eno datoteko. Datoteke PowerPoint, Excel in InDesign lahko na primer združite v en sam dokument PDF. Ne glede na to, ali morate svojo blagovno znamko zaščititi tako, da preprečite urejanje dokumentov ali preprosto želite olajšati postopek skupne rabe datotek, PDF to olajša.
-
Ko imate občutljiv dokument : Če imate dokument, ki vsebuje informacije, ki jih ne želite, da si jih ogledujejo nepooblaščene osebe ali jih ne želite natisniti, lahko izboljšate varnost datoteke z varnostnimi orodji Adobe Acrobat. Z varnostnimi možnostmi lahko od uporabnikov zahtevate, da vnesejo geslo za ogled datoteke, ali pa omejite druge funkcije, kot je možnost tiskanja ali urejanja dokumenta.