Kako uvoziti in izvoziti v Acrobat

Čeprav včasih uvozite in izvažate datoteke v Adobe Acrobat in iz njega, je to predvsem orodje za skupno rabo dokončanih dokumentov – večino gradnje in urejanja dokumentov boste dokončali v drugih programih, kot sta InDesign ali Illustrator.

Uvozi v Acrobat

V dokumente PDF lahko uvozite več vrst podatkov in lahko naredite nekaj ustvarjalnih stvari, ko podatke vstavite tudi v datoteke PDF:

• Komentarji: najbolj uporabni in pogosti elementi za uvoz v datoteko Adobe PDF so komentarji, narejeni z orodji za pregled in označevanje, ki jih ponuja Adobe Acrobat. Z uvozom komentarjev v datoteko PDF lahko združite predloge in prispevke več pregledovalcev (ljudi, ki urejajo dokument) v en sam dokument. Ta funkcija pomaga konsolidirati postopek pregleda, ko veliko ljudi dela na enem samem dokumentu.

  Če želite uvoziti komentarje nekoga v PDF, izberite Komentarji→ Uvozi komentarje. Če pregledujete dokument, lahko izvozite tudi samo komentarje, namesto da pošljete lastniku dokumenta celotno datoteko PDF.

• Podatki obrazca: Podatke obrazca lahko uvozite v dokument PDF tako, da izberete Obrazci→ Upravljanje podatkov obrazca→ Uvozi podatke. Podatke, ki jih uvozite, lahko ustvarite z izvozom podatkov obrazca iz drugega obrazca PDF ali pa iz ločene besedilne datoteke. Nato lahko delite podatke obrazca med obrazci ali iz baze podatkov.

• Zaupanja vredne identitete: Če digitalno podpisane datoteke ali zaščitene datoteke delite z drugim uporabnikom programa Acrobat, lahko uvozite javno različico datoteke s podpisom te osebe na svoj seznam zaupanja vrednih uporabnikov, s katerimi delite datoteke. Če želite uvoziti identiteto uporabnika, izberite Napredno→ Upravljanje zaupanja vrednih identitet in v pogovornem oknu Upravljanje zaupanja vrednih identitet, ki se prikaže, kliknite gumb Dodaj stike.

• Večpredstavnostne datoteke: če ste kdaj želeli dodati film ali zvočno datoteko v svoje dokumente PDF, imate srečo.

  Z uporabo orodja za zvok ali orodja za film lahko določite lokacijo na strani, kjer želite, da se datoteka prikaže, in nato izberete, ali želite vdelati večpredstavnostno datoteko (združljivo z Acrobat 6 ali novejšim) ali ustvariti povezavo do datoteke (združljivo z Acrobat 5 in starejšimi).

• Gumbi: ustvarjanje gumbov za obračanje strani, tiskanje dokumenta ali obisk spletnega mesta olajša uporabo datotek PDF. Dodajanje slik gumbov po meri, kot so slike puščic ali ikona tiskalnika, naredi vaš dokument edinstven.

  Z orodjem Button ustvarite lokacijo gumba in nato izberite grafično datoteko, ki bo uporabljena kot slika na gumbu. Slikovno datoteko, ki jo uporabljate, morate najprej pretvoriti v grafiko PDF.

• Podatki o predogledu: če ustvarjate datoteko PDF, ki jo želite poslati komercialnemu tiskalniku za reprodukcijo, boste morda želeli datoteko predhodno pregledati, da zagotovite, da ustreza specifikacijam in potrebam tiskalnika ter ima vsa potrebna sredstva (kot so pisave in slike), ki jih mora pravilno natisniti.

  Če je vaš tiskalnik priskrbel profil za Acrobat, lahko uvozite profil, da zagotovite, da Acrobat preveri elemente, ki jih je zahteval vaš tiskalnik, kot so določene vrste pisave ali barvne specifikacije.

  Uvozite profil za predogled tako, da izberete Napredno→Proizvodnja tiska→Preizkušnja in v oknu Preflight, ki se odpre, izberite Možnosti→Uvozi profil pred izdajo.

Izvozite vsebino Acrobat

Acrobat vam omogoča izvoz določenih delov dokumenta PDF, na katerem delate. V eni od datotek lahko na primer uporabite podatke obrazca – podatke, ki so izpolnjeni v obrazec iz besedilnih polj in tako naprej.

Te podatke lahko izvozite iz programa Acrobat in jih pošljete na spletu, kar je koristno, ker so dokumenti PDF običajno precej veliki za splet. Zato je na spletu poslana le majhna količina oblikovanih podatkov, ne pa velika datoteka PDF.

Prav tako lahko izvozite dele dokumenta Acrobat za uporabo v drugih programih. Komentarje v dokumentu PDF lahko izvozite v datoteko Microsoft Word, ki je bila uporabljena za ustvarjanje PDF-ja, tako da izberete Komentarji→ Izvozi komentarje v Word.

Komentarje lahko izvozite tudi v datoteko AutoCAD (ob predpostavki, da je bila uporabljena za ustvarjanje PDF-ja). V obeh primerih potrebujete izvirni dokument, ki je bil uporabljen za ustvarjanje datoteke PDF, da boste lahko uspešno uvozili komentarje.

Podobno lahko izvozite vse komentarje iz datoteke PDF tako, da izberete Komentarji→ Izvozi komentarje v podatkovno datoteko in jih nato uvozite v drugo različico istega dokumenta. To možnost lahko uporabite za združevanje komentarjev več pregledovalcev ali prekrivanje komentarjev iz osnutka s končno različico, da potrdite, da so bila vsa urejanja zaključena.