Kako urediti zgodbe InDesign CC

Vaši dokumenti verjetno vsebujejo vse vrste besedila in del tega besedila bo morda treba urediti. InDesign ima vgrajen urejevalnik zgodb za urejanje besedila. Ta funkcija je lahko uporabna, če je neprimerno ali nemogoče odpreti drug urejevalnik besedil za spreminjanje.

InDesign se integrira tudi z drugim Adobejevim izdelkom: InCopy. To je urejevalnik besedil, ki je podoben Microsoft Wordu, vendar ima zmožnosti integracije z InDesignom za poenostavljeno postavitev strani. Če delate v IT ali v uredništvu in imate nekaj uporabnikov, ki samo pišejo, in druge, ki upravljajo samo postavitev, si boste morda želeli ogledati InCopy kot možen urejevalnik besedil.

Uporaba urejevalnika zgodb

Urejevalnik zgodb InDesign vam omogoča ogled zgodbe zunaj majhnih stolpcev in po potrebi formatirate besedilo. Če želite odpreti urejevalnik zgodb in urediti del besedila, sledite tem korakom:

Poiščite del besedila, ki ga želite urediti, in izberite okvir besedila z orodjem za izbor.
Okrog besedilnega okvirja se prikaže omejevalno polje z ročaji.

Izberite Uredi→ Uredi v urejevalniku zgodb ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Y (Windows) ali ⌘ +Y (Mac).
Urejevalnik zgodb se odpre v novem oknu neposredno v delovnem prostoru InDesign.

Po potrebi uredite zgodbo v oknu in kliknite gumb Zapri, ko končate.

Vaša zgodba je prikazana v enem bloku besedila. Vsi slogi odstavkov, ki jih uporabite za besedilo v urejevalniku zgodb, so zabeleženi v podoknu z informacijami na levi strani delovnega prostora.

Kliknite ikono majhne tabele, da strnete in razširite tabelo v urejevalniku zgodb.

Če želite urediti besedilo, vendar bi radi ohranili izvirno besedilo nespremenjeno, lahko izberete Vrsta → Sledi spremembam → Sledi spremembam v trenutni zgodbi. Izvirno besedilo ostane v urejevalniku zgodb skupaj z vašimi označenimi spremembami, vendar se v načinu postavitve prikaže samo urejeno besedilo. Kasneje lahko vi (ali urednik) uporabite ukaz Sledi spremembam, da sprejmete ali zavrnete urejanje besedila z urejevalnikom zgodb.

Preverjanje pravilnega črkovanja

Tipkovalne in pravopisne napake je enostavno narediti. Zato morate preveriti, ali je dokument napačen, preden ga natisnete ali izvozite v PDF. Takole preverite črkovanje v InDesignu:

Izberite Uredi → Črkovanje → Preveri črkovanje.

V pogovornem oknu Preverjanje črkovanja, ki se prikaže, izberite izbor za iskanje na spustnem seznamu Iskanje in nato kliknite gumb Start.

Preverjanje črkovanja samodejno začne iskati izbor, zgodbo ali dokument.

Izbirajte med tremi možnostmi:

• Kliknite gumb Preskoči, da prezrete napačno črkovano besedo.
• S seznama v podoknu Predlagani popravki izberite predlagani popravek črkovanja in kliknite gumb Spremeni.
• Kliknite Prezri vse, da prezrete več primerov te besede.

  Črkovanje se popravi v okvirju besedila in se premakne na naslednjo črkovalno napako.

Kliknite gumb Končano, da ustavite preverjanje črkovanja; v nasprotnem primeru kliknite V redu, ko vas InDesign opozori, da je preverjanje črkovanja opravljeno.

Vedno je dobra praksa, da svoje delo lektorirate ročno, tudi če za prilagoditev pisanja uporabljate funkcijo preverjanja črkovanja. Črkovalnik ne bo odkril težav, kot so slovnične napake ali zloraba besed.

Uporaba pravopisnih slovarjev po meri

Besede, kot so lastni samostalniki, lahko preprosto dodate v svoj slovar s klikom na gumb Dodaj.

Ustvarite lahko uporabniški slovar ali dodate uporabniške slovarje iz prejšnjih različic InDesign, iz datotek, ki so vam jih poslali drugi, ali iz strežnika. Slovar, ki ga dodate, se uporablja za vse vaše dokumente InDesign.

Sledite tem korakom, da ustvarite svoj lasten slovar po meri:

Izberite Uredi → Nastavitve → Slovar (Windows) ali InDesign → Nastavitve → Slovar (Mac).
Prikaže se pogovorno okno Nastavitve z vidnim razdelkom Slovar.

Na spustnem seznamu Jezik izberite jezik svojega slovarja.

Kliknite gumb Nov uporabniški slovar pod spustnim seznamom Jezik.

Določite ime in lokacijo uporabniškega slovarja, nato pa kliknite Shrani (Windows) ali V redu (Mac).

Če želite videti, kdaj pride do črkovalne napake, ne da bi odprli pogovorno okno Preveri črkovanje, izberite Uredi→ Črkovanje→ Dinamično črkovanje. Neznane besede so nato označene. Če želite popraviti črkovanje, z desno tipko miške kliknite (Windows) ali ⌘ -kliknite (Mac) in v kontekstnem meniju izberite pravilno črkovanje ali dodajte besedo v slovar.