Kako uporabljati skupne ocene v Adobe Acrobat CS6

Skupne ocene v Adobe Acrobat CS6 lahko uporabite za sodelovanje in hitro skupno rabo komentarjev, ne da bi vam bilo treba shraniti datoteke in jih priložiti e-poštnemu sporočilu ali jih naložiti v strežnik. Ko uporabljate ocene v skupni rabi, se komentarji naložijo na osrednjo lokacijo in se delijo z drugimi uporabniki, ki lahko dostopajo do njih, medtem ko delajo na istem dokumentu.

Potrebovali boste Adobe ID in internetno povezavo. Adobe ID (če ga še nimate) lahko pridobite, ko se prijavite na spletno mesto Acrobat.com.

Če želite začeti pregled v skupni rabi z Acrobat X, sledite tem korakom:

Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo s pregledovalci.

Če je dokument že odprt, se prepričajte, da je shranjen, preden nadaljujete, da bodo vsi komentarji ali popravki, ki ste jih naredili v PDF-ju, zajeti, preden se dokument da v skupno rabo.

Izberite Komentar→ Pregled→ Pošlji v skupni pregled.

Odpre se pogovorno okno Pošlji v pregled v skupni rabi.

V pogovornem oknu Pošlji v pregled v skupni rabi izberite možnost Samodejno prenesi in spremljaj komentarje z Acrobat.com, nato kliknite Naprej.

Na Acrobat.com se boste morali prijaviti z Adobe ID-jem. Če nimate Adobe ID-ja, ga lahko trenutno ustvarite.

Če se odločite za shranjevanje komentarjev na Acrobat.com, vam ne bo treba nastaviti strežnika doma ali v pisarni in se lahko izognete kateri koli tehnični konfiguraciji.

Vnesite naslednje podatke:

• V razdelka Za in Kp vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti k sodelovanju pri pregledu vašega dokumenta.

• V polju Zadeva določite zadevo e-pošte, ki bo recenzente povabila k sodelovanju v postopku pregleda za ta dokument.

• V polje Sporočilo vnesite besedilo, ki bo vključeno v e-poštno sporočilo, ki vabi recenzente k sodelovanju v postopku pregleda.

• Na spustnem seznamu Raven dostopa izberite možnost Omejen dostop ali Odprti dostop, da določite raven dostopa, ki jo želite zagotoviti prejemniku dokumenta.

Kliknite Pošlji, da začnete pregled.

PDF se naloži na strežnik Acrobat.com in uporabniki, ki ste jih povabili k sodelovanju pri pregledu, prejmejo povabilo, da dodajo komentarje in pripombe v PDF.

Če želite dodati komentarje, jih postavite v PDF z orodji za komentarje in komentarje. Nato kliknite gumb Objavi komentarje, ki je bil dodan na vrh okna dokumenta, ko je bil dokument v skupni rabi za pregled.

Če želite pregledati komentarje, ki so jih dodali drugi, odprite dokument in kliknite gumb Preveri nove komentarje, ki se nahaja na vrhu okna dokumenta.

Ta možnost je na voljo šele, ko je bil dokument naložen v skupni pregled. Uporabniki, ki prejmejo PDF kot del skupnega pregleda, morajo preveriti tudi komentarje in objaviti komentarje s podobnimi gumbi na vrhu okna dokumenta.

Če prekinete povezavo z internetom ali preklopite računalnik v stanje spanja, se povezava s strežnikom Acrobat.com izgubi. Če se to zgodi, kliknite gumb Ponovna povezava s strežnikom na vrhu okna dokumenta. Ta gumb je prikazan samo v dokumentu, ki je bil v skupni rabi za pregled.

Dokumente PDF, ki so v skupni rabi s pomočjo skupnih mnenj, lahko prenesete in delite z drugimi uporabniki, zato jih delite samo z uporabniki, ki jim zaupate, in ne pošiljajte občutljivih informacij, če vas skrbi, da jih ne bi smeli deliti.