Pregledi po e-pošti so način za skupno rabo komentarjev v PDF-ju Adobe Acrobat CS6, tako da jih priložite e-poštnemu sporočilu. Z uporabo te funkcije lahko delite komentarje, ne da bi vam bilo treba naložiti datoteko v strežnik ali se prijaviti v katero koli storitev.
Ko uporabljate preglede po e-pošti, se komentarji dodajo posameznim datotekam PDF in nato združijo nazaj v en sam PDF, ko se vrnejo avtorju. Če želite začeti pregled po e-pošti:
Odprite dokument, ki ga želite deliti s pregledovalci.
Če je dokument že odprt, se prepričajte, da je shranjen, preden nadaljujete, da bodo vsi komentarji ali popravki, ki ste jih naredili v PDF-ju, zajeti, preden se dokument da v skupno rabo.
Izberite Komentar→ Pregled→ Pošlji v pregled po e-pošti.
Če ste prvič začeli pregled e-pošte, vas bo Acrobat pozval, da vnesete identifikacijske podatke, nato pa se odpre pogovorno okno Uvod.
Potrdite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite Naprej.
Vnesite e-poštne naslove tistih, ki jih želite povabiti k pregledu dokumenta, in kliknite Naprej.
Odpre se pogovorno okno Predogled povabila. Potrdite, da sta zadeva in sporočilo e-poštnega povabila primerna za pošiljanje.
Kliknite gumb Pošlji vabilo.
Povabilo, da se pridružite pregledu dokumentov, se pošlje preko vaše e-poštne aplikacije. Ko odprejo datoteko PDF, ki jo pošljete, bo prejemnik pozvan, da klikne gumb Pošlji komentarje, ki se prikaže na vrhu dokumenta PDF, ki ga prejme. Te informacije vsebujejo tudi e-poštno sporočilo, poslano recenzentu.
Ko so vam vrnjeni komentarji na dokument PDF, odprite prejeto datoteko in kliknite gumb Spoji komentarje na vrhu okna dokumenta, da združite prejete komentarje s morebitnimi komentarji, ki ste jih morda vnesli.
Če prejmete komentarje na dokument PDF in Acrobat ne more najti izvirne datoteke, ker je bila premaknjena ali preimenovana, vas bo Acrobat pozval, da poiščete datoteko, ko združite komentarje.