Kako omejiti urejanje in tiskanje v Adobe Acrobat CS6

Poleg omejevanja ogleda datoteke PDF v programu Adobe Acrobat CS6 lahko omejite tudi urejanje in tiskanje, s čimer uporabnikom onemogočite spreminjanje vašega dokumenta. To uporabnikom omogoča ogled datoteke, vendar je ne spreminja.

Če želite omejiti urejanje in tiskanje dokumenta PDF, sledite tem korakom:

Ko je datoteka PDF odprta, kliknite Orodja→ Zaščita→ Šifriraj→ Šifriraj z geslom.

Odpre se pogovorno okno Varnost gesla – Nastavitve.

V območju Dovoljenja izberite potrditveno polje z oznako Omeji urejanje in tiskanje dokumenta.

Zdaj lahko določite geslo, ki bo potrebno bralcem za urejanje datoteke ali spreminjanje varnostnih nastavitev.

Če izberete to možnost, lahko uporabite geslo za dostop do funkcij, kot je tiskanje ali urejanje. To geslo se lahko razlikuje od gesla, uporabljenega za odpiranje dokumenta – pravzaprav vam niti ni treba uporabiti gesla za odpiranje dokumenta, če tega ne želite, vendar je dobro, da uporabite obe gesli za občutljive podatkov.

Če uporabite geslo za odpiranje dokumenta brez gesla za dovoljenja, bo izkušen uporabnik zlahka obšel varnost v datoteki PDF.

V besedilno polje Spremeni geslo za dovoljenja vnesite geslo.

Uporabniki, ki ob odpiranju dokumenta vnesejo to geslo za dovoljenja, lahko spremenijo datoteko ali varnostne nastavitve. Geslo za dovoljenja se lahko uporablja tudi za odpiranje datoteke in zagotavlja več privilegijev kot geslo za odpiranje.

Izberite, ali lahko uporabniki natisnejo dokument, tako da izberete možnost na spustnem seznamu Tiskanje dovoljeno.

Možnosti vključujeta nizka ločljivost ali visoka ločljivost, lahko pa prepovete tiskanje z izbiro Brez. Nastavitve, ki jih izberete tukaj, veljajo za vse, ki dostopajo do dokumenta in ne poznajo gesla za dovoljenja.

Na spustnem seznamu Dovoljene spremembe izberite možnost, da omejite urejanje.

Za največjo varnost izberite Brez.

Po želji izberite zadnji dve potrditveni polji:

• Omogoči kopiranje besedila, slik in druge vsebine: če ta možnost ni izbrana, omejuje kopiranje in lepljenje besedila in grafike iz datoteke PDF v druge dokumente. Izbira te možnosti omogoča uporabnikom izvleči besedilo in slike iz datoteke z uporabo preprostih ukazov Kopiraj in Prilepi.

• Omogoči dostop do besedila za naprave za branje zaslona za slabovidne: ko na spustnem seznamu Združljivost na vrhu pogovornega okna izberete Acrobat 5 ali novejši, lahko potrdite tudi to potrditveno polje, da slepim uporabnikom omogočite, da imajo PDF datoteko jim preberite na glas.

Ko ste z nastavitvami zadovoljni, kliknite V redu.

Če izberete naprednejše varnostne nastavitve in izberete najnovejšo različico združljivosti, obstaja tveganje, da vaša datoteka ne bo vidna številnim uporabnikom, ki morda niso nadgradili na najnovejšo različico programa Adobe Reader ali Acrobat. Pred distribucijo datotek vedno razumejte svoje člane občinstva in različice programske opreme, ki jih uporabljajo.