Kako izvoziti dokumente Adobe InDesign CS6 PDF za tiskanje

Ustvarite datoteko PDF svojega dokumenta Adobe InDesign CS6, če želite zagotoviti, da je to, kar ste ustvarili, točno tisto, kar vidi gledalec – tudi če nima InDesigna. Datoteka PDF prav tako omejuje zmožnosti urejanja, zaradi česar je malo verjetno, da bo vaš dokument spremenjen.

Če se odločite za izvoz dokumenta PDF, imate na voljo veliko možnosti za prilagoditev dokumenta, ki ga izvažate. Nadzirate lahko količino stiskanja v dokumentu, oznake in krvavitve, ki jih ima v InDesignu, ter njegove varnostne nastavitve. Takole izvozite v PDF:

Izberite Datoteka→ Izvozi.

Odpre se pogovorno okno Izvoz.

Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko, in nato vnesite novo ime datoteke.

S spustnim seznamom Shrani v (če uporabljate Windows) poiščite lokacijo na trdem disku in poimenujte datoteko v besedilnem polju Ime datoteke. Če uporabljate Mac, poimenujte datoteko v besedilnem polju Shrani kot in izberite lokacijo na spustnem seznamu Kje.

Izberite Adobe PDF (Natisni) na spustnem seznamu Save As Type (Windows) ali Format (Mac) na dnu okna Export.

Kliknite Shrani.

Prikaže se pogovorno okno Izvozi PDF z odprtim zaslonom Splošne možnosti.

Na spustnem seznamu Prednastavitev izberite prednastavitev.

Te prednastavitve so enostavne za uporabo. Če poznate funkcije Adobe Acrobat in Adobe Distiller, sta enaki.

Prednastavitve na spustnem seznamu Prednastavitve samodejno spremenijo posamezne nastavitve izvoza dokumenta. Na primer, s seznama lahko izberete Najmanjša velikost datoteke, če svoje delo prikazujete v spletu, ali izberete Visokokakovostno tiskanje, če nameravate natisniti PDF na domačih tiskalnikih. Izberite Kakovost tiska, če nameravate dati PDF profesionalno natisnjeno.

Pustite spustni seznam Standard na Brez.

Pustite ga na None, razen če seveda poznate standarde PDF/X, ki se uporabljajo za skupno rabo oglasov.

Izberite obseg strani za izvoz, tako da vnesete začetno stran (in nato vezaj) in končno stran v besedilno polje Obseg.

Nezaporedne strani lahko izvozite tudi tako, da številke strani ločite z vejico.

Privzeto so vse strani izvožene.

Na spustnem seznamu Združljivost izberite nastavitev združljivosti za PDF.

Nastavitve združljivosti določajo, kateri bralnik je potreben za ogled dokumenta. Nastavitev združljivosti z Acrobat 5 (PDF 1.4) zagotavlja, da si lahko širše občinstvo ogleda vaše datoteke PDF. Nekateri starejši bralniki PDF morda ne bodo mogli razlagati določenih funkcij v vašem dokumentu, če izberete združljivost za višjo različico.

Trenutna različica programa Acrobat, ki je priložena Adobe Creative Suite 6, je Acrobat X (ali 10). Če to vrednost nastavite na Acrobat 5 ali novejšo različico, zagotovite, da si bo datoteko PDF lahko ogledal vsak, ki je v zadnjih 10 letih namestil Adobe Reader ali Acrobat.

Izberite, ali želite vdelati sličice in ali želite optimizirati dokument, nato pa izberite, katere vrste elementov želite vključiti v datoteko, tako da potrdite potrditveno polje na levi strani možnosti v razdelku Vključi.

Druge nastavitve določajo vključitev zaznamkov, povezav in drugih elementov v datoteko. Če niste dodali katerega od teh elementov, vam ni treba skrbeti za izbiro teh možnosti. Morda boste želeli vdelati predoglede sličic, vendar Acrobat samodejno ustvari sličice, ko se datoteka odpre, tako da lahko to po nepotrebnem poveča velikost datoteke.

Kliknite Varnost na seznamu na levi strani pogovornega okna Izvozi PDF, da odprete zaslon Varnost, kjer lahko določite gesla za odpiranje dokumenta. Izberete lahko tudi geslo, ki je potrebno za tiskanje ali spreminjanje datoteke PDF.

Kliknite gumb Izvozi, da izvozite datoteko.

Datoteka se shrani na lokacijo, ki ste jo določili v 2. koraku.