Kako izvoziti besedilo prek Save As v Adobe Acrobat CS6

Čeprav je urejanje besedila in grafike v Adobe Acrobat CS6 koristno, boste morda morali vzeti besedilo ali slike iz dokumenta PDF in jih uporabiti v drugi datoteki. Na srečo Acrobat vključuje tudi orodja, s katerimi je to enostavno. Seveda se morate vedno prepričati, da imate dovoljenje lastnika dokumenta, preden ponovno uporabite vsebino, ki ni vaše izvirno delo.

Če želite izvoziti s funkcijo Shrani kot, uporabite ukaze Datoteka→Shrani kot→Microsoft Word ali Datoteka→Shrani kot→Preglednica, da izvozite vse besedilo v datoteki PDF. Ko izberete lokacijo, kamor želite shraniti datoteko, kliknite Shrani, da shranite datoteko Microsoft word ali preglednico.

Izberete lahko tudi Datoteka→ Shrani kot→ Več možnosti, da shranite dokument brez oblikovanja kot dokument z navadnim besedilom. Izbira Več možnosti vključuje več drugih formatov, ki jih lahko uporabite za izvoz dokumentov PDF:

• Enkapsuliran PostScript in PostScript: te formate običajno uporabljajo komercialni tiskarji ali IT strokovnjaki, ki potrebujejo izhod PostScript.

• Različni formati možnosti Adobe PDF, na primer PDF/E za inženiring ali PDF/A za arhiviranje: ti formati se uporabljajo za preklop na določeno podmnožico formata datoteke PDF, ki se uporablja za določeno industrijo ali področje dela.

• HTML in XML: Uporabljata se za poskus pretvorbe PDF-ja v drugo obliko datoteke, ki jo je mogoče uporabiti za ogled v spletu brez vtičnika PDF. Datoteke PDF se ne pretvorijo vedno dobro v HTML, zato preizkusite to možnost, če jo želite uporabiti za pomembne dokumente.

• Grafika: Če želite dokument PDF shraniti kot sliko, uporabite ukaz Datoteka→ Shrani kot→ Slika in izberite katerega koli od različnih grafičnih formatov, vključno z JPEG, JPEG2000, PNG in TIFF. Če izberete eno od teh možnosti, vašega besedila ne bo več mogoče urejati, ker bodo vse strani PDF pretvorjene v slike, pri čemer bo vsaka stran v PDF-ju postala ločena slikovna datoteka.

Besedilo, ki je kopirano iz datoteke PDF, ni več povezano z izvirnim dokumentom. Spremembe izvlečenega besedila se ne odražajo v datoteki PDF in izjemno težko je izvlečeno besedilo znova vstaviti v dokument PDF, saj sta orodje Dodaj ali uredi besedilno polje in orodje za pisalni stroj precej omejeni v svoji zmožnosti dodajanja kakršnega koli veliko količino besedila na strani.

Prav tako lahko izvozite dele besedila in tabel, tako da jih lahko pozneje urejate s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel, ali programom za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word. Samo sledite tem korakom:

Kliknite orodje Izberi in kliknite in povlecite, da izberete besedilo v tabeli.

Glede na to, kako je bila tabela ustvarjena, boste morda lahko postavili kazalec tik izven roba tabele in nato narisali polje okoli mize. Ne pozabite, da lahko pritisnete Ctrl-klik (Windows) ali Command-klik (Mac) in nato povlečete po tabeli, da jo izberete.

Okrog izbrane tabele se prikaže obroba.

Z desno tipko miške kliknite (Windows) ali Control in kliknite (Mac) in v kontekstnem meniju izberite Izvozi izbor kot.

Lahko pa tabelo shranite neposredno v datoteko ali kopirate v odložišče, da jo prilepite pozneje: Če ima Acrobat težave pri prepoznavanju besedila v tabeli, se lahko shrani kot slikovna datoteka, ki ni besedilo za urejanje.

• V kontekstnem meniju izberite Izvozi izbor kot, da shranite besedilo neposredno v datoteko .

• Če želite kopirati tabelo v odložišče, tako da jo lahko prilepite v druge dokumente, v kontekstnem meniju izberite Kopiraj z oblikovanjem.

Ko odprete Excel ali kateri koli program za preglednice, ki ste ga namestili v računalnik, lahko tabelo prilepite v preglednico.

In to je to. Zdaj lahko to tabelo uporabite v drugem programu.