Kako izvoziti besedilo in grafiko iz programa Adobe Acrobat

Čeprav je urejanje besedila in grafike koristno, boste morda morali vzeti besedilo ali slike iz dokumenta PDF in jih uporabiti v drugi datoteki. Na srečo Acrobat vključuje tudi orodja, s katerimi je to enostavno. Seveda se morate vedno prepričati, da imate dovoljenje lastnika dokumenta, preden ponovno uporabite vsebino, ki ni vaše izvirno delo.

Besedilo, slike ali grafikone lahko izvozite iz programa Acrobat s kopiranjem in lepljenjem ali s shranjevanjem kot določeno vrsto datoteke.

Izvoz besedila z izbiro, kopiranjem in lepljenjem

Sledite tem korakom, da izberete, kopirate in prilepite besedilo iz datoteke PDF:

Z orodjem za urejanje besedila in slik označite besedilo, ki ga želite izvoziti.
Ko to orodje držite nad delom dokumenta, se spremeni v kazalec v črti I, ki ga lahko povlečete, da izberete besedilo, ki ga želite kopirati.

Upoštevajte, da ta metoda omogoča samo izbiro besedila znotraj območja. Če želite izbrati velika področja besedila, morate preklopiti na orodje za izbor.

Če ukazi Izreži, Kopiraj in Prilepi niso na voljo, potem ko ste izbrali nekaj besedila, je avtor dokumenta morda nastavil varnostne nastavitve tako, da onemogočajo kopiranje. Če ne morete izbrati besedila, morda poskušate kopirati besedilo, ki je del slike. Če poskušate izbrati besedilo, ki je v enem samem stolpcu, stranski vrstici ali tabeli, pritisnite in držite tipko Ctrl (Windows) ali tipko ⌘ (Mac), nato pa kliknite in povlecite čez območje z besedilom, ki ga želite izbrati.

Z desno tipko miške (Windows) ali Control-klik (Mac) kliknite izbrano besedilo. Nato v kontekstnem meniju izberite Kopiraj, da kopirate besedilo.

Možnost ekstrahiranja besedila iz dokumenta PDF z izbiro in kopiranjem je uporabna, če nimate dostopa do izvirnega izvornega dokumenta, vendar morate uporabiti besedilo iz datoteke PDF v drugem dokumentu.

Odprite drug program za urejanje besedila, na primer Adobe InDesign ali Microsoft Word.
Kopirano besedilo lahko prilepite v nov dokument ali že obstoječo datoteko.

Vstavite kazalec v dokument na ustrezno mesto in izberite Uredi→ Prilepi.
Besedilo je prilepljeno v dokument, pripravljeno za uporabo.

Izvažanje besedila s funkcijo Shrani kot drugo

Uporabite ukaze Datoteka→ Izvozi v→ Microsoft Word ali Datoteka→ Izvozi v→ Preglednico, da izvozite vse besedilo v datoteki PDF. Ko izberete lokacijo, kamor želite shraniti datoteko, kliknite Shrani, da shranite datoteko Microsoft Word ali preglednico.

Izberete lahko tudi več drugih formatov za izvoz dokumentov PDF:

• Format obogatenega besedila: uporabite to obliko za pretvorbo besedila v dokumentu PDF v datoteko RTF, ki jo je mogoče urejati, s katero je mogoče manipulirati v običajnih aplikacijah za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word.
• Enkapsuliran PostScript in PostScript: te formate običajno uporabljajo komercialni tiskarji ali IT strokovnjaki, ki potrebujejo izhod PostScript.
• Spletna stran HTML: uporablja se za poskus pretvorbe PDF-ja v drugo obliko datoteke, ki jo je mogoče uporabiti za ogled v spletu brez vtičnika PDF. Datoteke PDF se ne pretvorijo vedno dobro v HTML, zato preizkusite to možnost, če jo želite uporabiti za pomembne dokumente.
• Grafika: Če želite dokument PDF shraniti kot sliko, izberite Datoteka→ Shrani kot in izberite enega od različnih grafičnih formatov, vključno z JPEG, JPEG2000, PNG in TIFF, v spustnem meniju Shrani kot Vrsta ali Oblika datoteke. Če izberete eno od teh možnosti, vašega besedila ne bo več mogoče urejati, ker bodo vse strani PDF pretvorjene v slike, pri čemer bo vsaka stran v PDF-ju postala ločena slikovna datoteka.

Besedilo, ki je kopirano iz datoteke PDF, ni več povezano z izvirnim dokumentom. Spremembe izvlečenega besedila se ne odražajo v datoteki PDF in izredno težko je ekstrahirano besedilo znova vstaviti v dokument PDF, ker sta orodja za urejanje besedila in slik ter orodje za dodajanje besedila precej omejena v svoji zmožnosti dodajanja kakršnega koli veliko količino besedila na strani. Pomislite na postopek ekstrakcije kot enosmerno potovanje za besedilo, ki ga je mogoče izvleči, ne pa ponovno vstaviti.

Prav tako lahko izvozite dele besedila in tabel, tako da jih lahko pozneje urejate s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel, ali programom za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word. Samo sledite tem korakom:

Kliknite orodje Orodje za izbor ter kliknite in povlecite, da izberete besedilo v tabeli.
Glede na to, kako je bila tabela ustvarjena, boste morda lahko postavili kazalec tik izven roba tabele in nato narisali polje okoli mize. Ne pozabite, da lahko kliknete s tipko Ctrl (Windows) ali ⌘ (Mac) in nato povlečete po tabeli, da jo izberete.

Okrog izbrane tabele se prikaže obroba.

Z desno tipko miške kliknite (Windows) ali Control in kliknite (Mac) in v kontekstnem meniju izberite Izvozi izbor kot.

Lahko pa tabelo shranite neposredno v datoteko ali kopirate v odložišče, da jo prilepite pozneje: Če ima Acrobat težave pri prepoznavanju besedila v tabeli, se lahko shrani kot slikovna datoteka, ki ni besedilo za urejanje.

• V kontekstnem meniju izberite Izvozi izbor kot, da shranite besedilo neposredno v datoteko.
• Če želite kopirati tabelo v odložišče, tako da jo lahko prilepite v druge dokumente, v kontekstnem meniju izberite Kopiraj z oblikovanjem.

  Ko odprete Excel ali kateri koli program za preglednice, ki ste ga namestili v računalnik, lahko tabelo prilepite v preglednico.

In to je to. Zdaj lahko to tabelo uporabite v drugem programu.