Izvozite datoteko PDF iz InDesign CS5 za distribucijo dokumentov, ustvarjenih z InDesign CS5, uporabnikom, ki nimajo Creative Suite 5 ali so v različnih računalnikih in operacijskih sistemih.
Takole izvozite v PDF:

1 Izberite Datoteka→ Izvozi.
Odpre se pogovorno okno Izvoz.
2Izberite lokacijo za shranjevanje datoteke in vnesite novo ime datoteke.
V sistemu Windows uporabite spustni seznam Shrani v, da izberete lokacijo. Poimenujte datoteko v besedilnem polju Ime datoteke.
V računalniku Mac poimenujte datoteko v besedilnem polju Shrani kot in s spustnim seznamom Kje izberite lokacijo.

3Izberite Adobe PDF Print in kliknite Shrani.
V sistemu Windows to poiščite v vrstici Save As Type.
V računalniku Mac uporabite spustni seznam Format.
Prikaže se pogovorno okno Izvozi PDF z odprtimi splošnimi možnostmi.
4Na spustnem seznamu Prednastavitev izberite prednastavitev.
Če poznate funkcije Adobe Acrobat in Adobe Distiller, sta enaki.
Prednastavitve samodejno spremenijo nastavitve izvoza dokumenta. Izberite Najmanjša velikost datoteke za spletni prikaz ali izberite Visokokakovostno tiskanje, če nameravate tiskati na domačih tiskalnikih. Izberite Kakovost tiska, če nameravate dati PDF profesionalno natisnjeno.
5Pustite spustni seznam Standard na Brez.
Pustite ga na Brez, razen če poznate PDF/X in ne veste, katero obliko izbrati.
6 V besedilnem polju Obseg izberite obseg strani za izvoz.
Izvozite lahko vse strani ali vrsto strani.
7Na spustnem seznamu Združljivost izberite nastavitev združljivosti za PDF.
Nastavitev združljivosti z Acrobat 5 (PDF 1.4) zagotavlja, da si lahko širše občinstvo ogleda vaše datoteke PDF.
8 Če želite izbrati nastavitve, izberite potrditvena polja na levi strani možnosti v razdelku Vključi.
Izberete lahko, ali želite vdelati sličice ali optimizirati dokument, pa tudi, katere vrste elementov želite vključiti, kot so zaznamki, povezave in drugi elementi v datoteki.
Kliknite Varnost na seznamu na levi strani pogovornega okna Izvozi PDF, da odprete zaslon Varnost, kjer lahko določite gesla za odpiranje dokumenta. Izberete lahko tudi geslo, ki je potrebno za tiskanje ali spreminjanje datoteke PDF.
9 Za izvoz datoteke kliknite gumb Izvozi.
Datoteka se shrani na lokacijo, ki ste jo določili.